Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody
W obsługiwanych wersjach programu Excel dla Microsoft 365 zaznacz komórkę lub zakres i wybierz Wstaw > Pole wyboru . Te pola wyboru w komórkach przechowują TRUElub FALSE, dzięki czemu formuły mogą ich używać bezpośrednio.
Jeśli brakuje tego polecenia, Excel w wersji desktopowej oferuje starsze pole wyboru Kontrolka formularza . Pole to unosi się nad siatką i może zapisywać swój stan w połączonej komórce.
Wstawianie pola wyboru w komórce w programie Excel
Użyj kolumny A dla zadań, a kolumny B dla pól wyboru. Ten sam układ działa w przypadku obecności, z nazwiskami w kolumnie A i kolumną „Obecni” w kolumnie B.
Przygotuj arkusz kalkulacyjny. Wpisz „Zadanie” w komórce A1 i „Zrobione” w komórce B1. Dodaj zadania w komórkach A2:A6 i zarezerwuj komórki B2:B6 na pola, aby etykiety pozostały czytelne.
Lista zadań z osobną kolumną „Wykonane” przeznaczoną na pola wyboru.
Zaznacz komórki z polami wyboru. Zaznacz B2:B6, pomijając nagłówek. Zaznaczenie jednej komórki dodaje jedno pole; zaznaczenie zakresu dodaje pole do każdej zaznaczonej komórki.
Przed wstawieniem zaznacz cały zakres pól wyboru, np. B2:B6.
Wstaw pola. Wybierz Wstaw > Pole wyboru . Excel doda pole do każdej zaznaczonej komórki. Jeśli brakuje pola wyboru, Twoja kompilacja może nie zawierać tej funkcji; wypróbuj metodę z kontrolką formularza poniżej.
Polecenie Checkbox znajduje się na karcie Wstawianie w programie Excel.
Sprawdź, czy każda komórka ma pole wyboru. Każde pole wyboru należy do swojej komórki, a nie unosi się nad siatką. Zaznaczone komórki są wyceniane na TRUE, a niezaznaczone na FALSE; formuły mogą odczytać obie wartości.
Każda wybrana komórka w kolumnie Gotowe zawiera własne pole wyboru.
Oznacz elementy jako ukończone. Kliknij pole, aby je przełączyć, lub zaznacz jedną lub więcej komórek z polami wyboru i naciśnij spację , aby zmienić je za pomocą klawiatury.
Zaznaczone i niezaznaczone pola pozostają wyrównane w obrębie tej samej kolumny.
Policz ukończone lub pozostałe elementy. Aby policzyć zaznaczone pola, wpisz =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Użyj =COUNTIF(B2:B6,FALSE)dla pól niezaznaczonych. Sumy są aktualizowane po przełączeniu pola. Jeśli w ustawieniach regionalnych używane są średniki, zastąp przecinki w formule średnikami.
Funkcja LICZ.JEŻELI zwraca wartość 3 dla trzech zaznaczonych zadań w tym przykładzie.
Aby przekształcić pole wyboru w tekst, użyj =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")formuły i wypełnij ją w dół. Składnię funkcji znajdziesz w dokumentacji funkcji LICZ.JEŻELI firmy Microsoft.
Użyj pola wyboru kontrolki formularza programisty
Użyj kontrolek formularza w programie Excel na komputerze stacjonarnym, gdy polecenie w komórce jest niedostępne lub potrzebujesz obiektu pływającego. Te kroki dotyczą systemu Windows; menu mogą się różnić w zależności od wersji. Firma Microsoft wymienia kontrolki formularza dla Microsoft 365, Excela 2024, 2021, 2019 i 2016.
Pokaż kartę Deweloper. Wybierz Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę , zaznacz Deweloper w sekcji Główne karty i kliknij OK . Spowoduje to włączenie karty dla instalacji.
Włącz opcję Deweloper na liście Dostosuj wstążkę.
Wybierz kontrolkę pola wyboru. Otwórz Deweloper > Wstaw , zaznacz pole wyboru w obszarze Kontrolki formularza , a następnie kliknij arkusz kalkulacyjny, aby je umieścić.
Wybierz opcję Pole wyboru w obszarze Kontrolki formularza.
Edytuj jego etykietę i położenie. To pole wyboru jest obiektem ruchomym, a nie częścią komórki. Edytuj lub usuń jego domyślną etykietę i umieść je w wierszu. Microsoft twierdzi, że kontrolki formularza są dodawane pojedynczo, choć można skopiować kontrolkę, aby przyspieszyć tworzenie długiej listy.
Pole wyboru Kontrolka formularza jest wyświetlane nad siatką arkusza kalkulacyjnego i zawiera etykietę.
Połącz kontrolkę z komórką. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz polecenie Formatuj kontrolkę . W polu Kontrolka wpisz $H$2„ Połączenie komórki” i kliknij OK . Połączona komórka udostępnia formułom stan pola wyboru.
Ustaw łącze do komórki, np. H2, na karcie Sterowanie.
Użyj powiązanej wartości. Użyj jej =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")w komórce statusu. Zaznaczony element zwraca wartość „Obecny”, a niezaznaczony – „Nieobecny”. W przypadku wielu wierszy, połącz każdy element z osobną komórką, np. H2:H6, i odwołaj się do pasującego wiersza.
Połączona komórka H2 wyświetla wartość TRUE, gdy zaznaczona jest kontrolka formularza.
Podsumuj listę. Policz zaznaczone kontrolki za pomocą =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Po skopiowaniu kontrolki sprawdź, czy jej link do komórki wskazuje właściwy wiersz. Zapoznaj się z przewodnikiem Microsoftu po kartach Deweloper i przewodnikiem po kontrolkach formularzy .
Formuła JEŻELI wyświetla każdy status, a formuła LICZ.JEŻELI sumuje zaznaczone wiersze.
Którą metodę wybrać?
Użyj pól wyboru w komórkach dla prostych trackerów: ich wartości PRAWDA/FAŁSZ znajdują się już w komórkach. Użyj kontrolek formularza dla obiektów pływających lub starszej wersji na komputery stacjonarne. Kontrolek formularza nie można używać w programie Excel dla sieci Web; firma Microsoft ostrzega, że kontynuowanie edycji skoroszytu w przeglądarce po wyświetleniu monitu o nieobsługiwanych funkcjach może spowodować ich usunięcie. Otwórz skoroszyt w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, aby zachować kontrolki.