Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

W obsługiwanych wersjach programu Excel dla Microsoft 365 zaznacz komórkę lub zakres i wybierz Wstaw > Pole wyboru . Te pola wyboru w komórkach przechowują TRUElub FALSE, dzięki czemu formuły mogą ich używać bezpośrednio.

Jeśli brakuje tego polecenia, Excel w wersji desktopowej oferuje starsze pole wyboru Kontrolka formularza . Pole to unosi się nad siatką i może zapisywać swój stan w połączonej komórce.

Firma Microsoft wymienia funkcję w komórkach dla programu Excel dla Microsoft 365 i Microsoft 365 dla komputerów Mac. Obsługiwane kroki można znaleźć w przewodniku firmy Microsoft dotyczącym pól wyboru .

Wstawianie pola wyboru w komórce w programie Excel

Użyj kolumny A dla zadań, a kolumny B dla pól wyboru. Ten sam układ działa w przypadku obecności, z nazwiskami w kolumnie A i kolumną „Obecni” w kolumnie B.

  1. Przygotuj arkusz kalkulacyjny. Wpisz „Zadanie” w komórce A1 i „Zrobione” w komórce B1. Dodaj zadania w komórkach A2:A6 i zarezerwuj komórki B2:B6 na pola, aby etykiety pozostały czytelne.
    Arkusz kalkulacyjny programu Excel z listą zadań w kolumnie A i pustą kolumną „Wykonane” w kolumnie B
    Lista zadań z osobną kolumną „Wykonane” przeznaczoną na pola wyboru.
  2. Zaznacz komórki z polami wyboru. Zaznacz B2:B6, pomijając nagłówek. Zaznaczenie jednej komórki dodaje jedno pole; zaznaczenie zakresu dodaje pole do każdej zaznaczonej komórki.
    Komórki Gotowe od B2 do B6 wybrane jako zakres docelowy
    Przed wstawieniem zaznacz cały zakres pól wyboru, np. B2:B6.
  3. Wstaw pola. Wybierz Wstaw > Pole wyboru . Excel doda pole do każdej zaznaczonej komórki. Jeśli brakuje pola wyboru, Twoja kompilacja może nie zawierać tej funkcji; wypróbuj metodę z kontrolką formularza poniżej.
    Karta Wstaw w programie Excel z widocznym nad arkuszem poleceniem Pole wyboru
    Polecenie Checkbox znajduje się na karcie Wstawianie w programie Excel.
  4. Sprawdź, czy każda komórka ma pole wyboru. Każde pole wyboru należy do swojej komórki, a nie unosi się nad siatką. Zaznaczone komórki są wyceniane na TRUE, a niezaznaczone na FALSE; formuły mogą odczytać obie wartości.
    Pięć niezaznaczonych pól wyboru w komórkach wyrównanych w kolumnie Gotowe
    Każda wybrana komórka w kolumnie Gotowe zawiera własne pole wyboru.
  5. Oznacz elementy jako ukończone. Kliknij pole, aby je przełączyć, lub zaznacz jedną lub więcej komórek z polami wyboru i naciśnij spację , aby zmienić je za pomocą klawiatury.
    Lista zadań z zaznaczonymi i niezaznaczonymi polami w kolumnie Wykonane
    Zaznaczone i niezaznaczone pola pozostają wyrównane w obrębie tej samej kolumny.
  6. Policz ukończone lub pozostałe elementy. Aby policzyć zaznaczone pola, wpisz =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Użyj =COUNTIF(B2:B6,FALSE)dla pól niezaznaczonych. Sumy są aktualizowane po przełączeniu pola. Jeśli w ustawieniach regionalnych używane są średniki, zastąp przecinki w formule średnikami.
    Formuła podsumowania w programie Excel zlicza trzy wartości pola wyboru PRAWDA w komórkach B2–B6
    Funkcja LICZ.JEŻELI zwraca wartość 3 dla trzech zaznaczonych zadań w tym przykładzie.

Aby przekształcić pole wyboru w tekst, użyj =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")formuły i wypełnij ją w dół. Składnię funkcji znajdziesz w dokumentacji funkcji LICZ.JEŻELI firmy Microsoft.

Użyj pola wyboru kontrolki formularza programisty

Użyj kontrolek formularza w programie Excel na komputerze stacjonarnym, gdy polecenie w komórce jest niedostępne lub potrzebujesz obiektu pływającego. Te kroki dotyczą systemu Windows; menu mogą się różnić w zależności od wersji. Firma Microsoft wymienia kontrolki formularza dla Microsoft 365, Excela 2024, 2021, 2019 i 2016.

  1. Pokaż kartę Deweloper. Wybierz Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę , zaznacz Deweloper w sekcji Główne karty i kliknij OK . Spowoduje to włączenie karty dla instalacji.
    Okno dialogowe Opcje programu Excel z zaznaczoną opcją Deweloper w obszarze Dostosowywanie wstążki
    Włącz opcję Deweloper na liście Dostosuj wstążkę.
  2. Wybierz kontrolkę pola wyboru. Otwórz Deweloper > Wstaw , zaznacz pole wyboru w obszarze Kontrolki formularza , a następnie kliknij arkusz kalkulacyjny, aby je umieścić.
    Menu Wstaw dla programisty pokazujące opcję Kontrolka formularza pola wyboru
    Wybierz opcję Pole wyboru w obszarze Kontrolki formularza.
  3. Edytuj jego etykietę i położenie. To pole wyboru jest obiektem ruchomym, a nie częścią komórki. Edytuj lub usuń jego domyślną etykietę i umieść je w wierszu. Microsoft twierdzi, że kontrolki formularza są dodawane pojedynczo, choć można skopiować kontrolkę, aby przyspieszyć tworzenie długiej listy.
    Wybrane pole wyboru Kontrolki formularza pływającego z domyślną etykietą Pola wyboru 1
    Pole wyboru Kontrolka formularza jest wyświetlane nad siatką arkusza kalkulacyjnego i zawiera etykietę.
  4. Połącz kontrolkę z komórką. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz polecenie Formatuj kontrolkę . W polu Kontrolka wpisz $H$2„ Połączenie komórki” i kliknij OK . Połączona komórka udostępnia formułom stan pola wyboru.
    Okno dialogowe Formatuj kontrolkę na karcie Kontrola z łączem komórki ustawionym na dolar H dolar 2
    Ustaw łącze do komórki, np. H2, na karcie Sterowanie.
  5. Użyj powiązanej wartości. Użyj jej =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")w komórce statusu. Zaznaczony element zwraca wartość „Obecny”, a niezaznaczony – „Nieobecny”. W przypadku wielu wierszy, połącz każdy element z osobną komórką, np. H2:H6, i odwołaj się do pasującego wiersza.
    Zaznaczono pole wyboru Kontrolka formularza połączona z komórką H2, która wyświetla wartość PRAWDA
    Połączona komórka H2 wyświetla wartość TRUE, gdy zaznaczona jest kontrolka formularza.
  6. Podsumuj listę. Policz zaznaczone kontrolki za pomocą =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Po skopiowaniu kontrolki sprawdź, czy jej link do komórki wskazuje właściwy wiersz. Zapoznaj się z przewodnikiem Microsoftu po kartach Deweloper i przewodnikiem po kontrolkach formularzy .
    Arkusz obecności w programie Excel z powiązanymi stanami pól wyboru, wynikami obecności i nieobecności oraz liczbą trzech wierszy obecności
    Formuła JEŻELI wyświetla każdy status, a formuła LICZ.JEŻELI sumuje zaznaczone wiersze.

Którą metodę wybrać?

Użyj pól wyboru w komórkach dla prostych trackerów: ich wartości PRAWDA/FAŁSZ znajdują się już w komórkach. Użyj kontrolek formularza dla obiektów pływających lub starszej wersji na komputery stacjonarne. Kontrolek formularza nie można używać w programie Excel dla sieci Web; firma Microsoft ostrzega, że ​​kontynuowanie edycji skoroszytu w przeglądarce po wyświetleniu monitu o nieobsługiwanych funkcjach może spowodować ich usunięcie. Otwórz skoroszyt w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, aby zachować kontrolki.

Zostaw komentarz

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Jak przenieść obraz w programie Microsoft Word

Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel: dwie proste metody

Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej

Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Jak przekreślić tekst w programie Excel: skróty i metody krok po kroku

Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Czym jest Microsoft Access? Jak działają jego narzędzia bazodanowe

Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST

Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Zmiana wysokości i szerokości linii siatki w programie Word 2010

Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Jak wstawić aktywną stronę internetową do slajdu programu PowerPoint

Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskiwanie hasła PST programu Outlook za pomocą jądra Nucleus

Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta narodowe do kalendarza Outlook

Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.