Eksportowanie i importowanie ustawień wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp w pakiecie Office 2010
Aby przenieść niestandardowe karty wstążki, grupy i polecenia paska narzędzi Szybki dostęp (QAT) z jednego komputera z pakietem Office 2010 na inny, należy wyeksportować ustawienia z dostosowanego programu pakietu Office, a następnie zaimportować ten plik do tego samego programu na komputerze docelowym. Poniżej użyto programu Excel 2010, ale proces jest podobny w aplikacjach pakietu Office, które oferują tę samą kontrolkę importu/eksportu.
Pamiętaj o jednej ważnej rzeczy: import pliku personalizacji zastępuje ustawienia wstążki i paska szybkiego dostępu (QAT) już w aplikacji docelowej. Najpierw wyeksportuj bieżące ustawienia aplikacji docelowej, jeśli chcesz je później przywrócić.
Co zawiera plik dostosowywania pakietu Office
Eksport to kompaktowa kopia zapasowa obsługiwanego przez aktywny program układu wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp. Może ona obejmować niestandardowe karty i grupy, rozmieszczenie poleceń oraz polecenia paska szybkiego dostępu (QAT). Nie jest to kopia zapasowa samego pakietu Office ani dokumentów. Przenieś skoroszyty, szablony, makra i dodatki osobno, jeśli potrzebujesz ich na nowym komputerze.
Eksportuj z każdej aplikacji pakietu Office, którą chcesz przenieść. Eksport do programu Excel dotyczy interfejsu programu Excel i nie kopiuje osobnych dostosowań wprowadzonych w programach Word lub PowerPoint. W podręczniku produktu Microsoft Excel 2010 opisano ścieżkę Plik > Opcje oraz kontrolkę Import/Eksport do udostępniania ustawień wstążki programu Excel.
Eksportuj ustawienia wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp
1. Otwórz dostosowaną aplikację pakietu Office
Na komputerze z układem, który chcesz zachować, otwórz program Excel 2010. Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową programu Word lub innej aplikacji pakietu Office, otwórz ten program. Eksport jest tworzony z aktywnej aplikacji, więc przed kontynuowaniem upewnij się, że korzystasz z właściwej.
2. Otwórz elementy sterujące dostosowywaniem
Wybierz Plik , aby otworzyć widok Backstage, a następnie wybierz Opcje . W oknie Opcje wybierz Dostosuj wstążkę w lewym panelu. Przycisk Importuj/Eksportuj pojawi się w prawym dolnym rogu tej strony.
Wybierz pozycję Opcje na karcie Plik w programie Excel 2010, aby otworzyć okno ustawień.Strona Dostosowywanie wstążki zawiera kontrolkę Import/Eksport dla aktywnej aplikacji.
3. Eksportuj wszystkie dostosowania
Otwórz Import/Eksport i wybierz Eksportuj wszystkie dostosowania . Spowoduje to zapisanie dostosowań wstążki i paska narzędzi QAT w jednej aplikacji; nie musisz tworzyć osobnego eksportu dla paska narzędzi.
Wybierz opcję Eksportuj wszystkie dostosowania, aby utworzyć plik ustawień interfejsu użytkownika pakietu Office.
4. Zapisz plik eksportu
W oknie dialogowym „Zapisz” wybierz folder, do którego masz dostęp z komputera docelowego, na przykład udostępniony folder sieciowy lub folder synchronizowany z chmurą. Zachowaj sugerowany typ pliku interfejsu użytkownika pakietu Office i nadaj plikowi rozpoznawalną nazwę, na przykład „Dostosowania programu Excel.exportedUI” . Wybierz „Zapisz” , a następnie skopiuj lub zsynchronizuj plik z innym komputerem, jeśli zapisałeś go lokalnie.
Zapisz eksportowany plik w formacie interfejsu użytkownika pakietu Office, aby można go było wybrać podczas importowania.
Zaimportuj ustawienia na innym komputerze
1. Otwórz pasującą aplikację pakietu Office
Na komputerze docelowym otwórz program Excel 2010, a następnie przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . Aby zaimportować układ z innego programu, skorzystaj z okna Opcje tego programu.
2. Wybierz plik personalizacji
Wybierz Importuj/Eksportuj > Importuj plik dostosowania . W oknie dialogowym Otwórz przejdź do folderu zawierającego eksport, wybierz plik .exportedUI dla tej aplikacji i kliknij Otwórz .
Wybierz opcję Importuj plik dostosowania z tego samego menu Import/Eksport.W oknie dialogowym Otwórz wybierz wyeksportowany plik programu Excel.
3. Potwierdź wymianę
W pakiecie Office pojawi się potwierdzenie, że plik zastąpi istniejące dostosowania Wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp dla danego programu. Wybierz opcję „Tak” tylko wtedy, gdy jesteś gotowy na ich zastąpienie. W razie wątpliwości wybierz opcję „Nie” , wyeksportuj bieżący układ aplikacji docelowej jako kopię zapasową, a następnie powtórz importowanie.
Importowanie powoduje zastąpienie istniejących dostosowań Ribbon i QAT aplikacji docelowej.
4. Sprawdź wynik
Po potwierdzeniu wróć do aplikacji i sprawdź niestandardowe karty, grupy i przyciski szybkiego dostępu (QAT). Jeśli brakuje polecenia, sprawdź, czy plik został zaimportowany do tego samego programu pakietu Office, z którego został wyeksportowany, i czy wybrano właściwy plik. Powtórz eksport i import osobno dla każdej aplikacji pakietu Office, którą chcesz przenieść.
Zaimportowane niestandardowe polecenia kart i pasków narzędzi pojawiają się w oknie programu Excel.
Zamiast tego użyj strony paska narzędzi Szybki dostęp
Możesz również rozpocząć od Plik > Opcje > Pasek narzędzi Szybki dostęp . Jego kontrolka Import/Eksport oferuje te same polecenia eksportu i importu wszystkich dostosowań. Ta opcja jest przydatna, gdy Twoim bezpośrednim celem jest zapisanie przycisków paska narzędzi, ale plik obejmuje zarówno dostosowania paska szybkiego dostępu (QAT), jak i wstążki dla aktywnego programu.
Przed importem
W razie potrzeby wykonaj kopię zapasową obu stron. Zapisz plik źródłowy i, jeśli plik docelowy ma już niestandardowe polecenia, wyeksportuj jego bieżący układ przed jego zastąpieniem.
Zachowaj plik razem z innymi plikami migracji. Zapisz go w łatwo dostępnym miejscu i użyj czytelnej nazwy pliku, która identyfikuje aplikację pakietu Office.
Spodziewaj się różnic w wersjach. Aby uzyskać najbardziej przewidywalny rezultat, zaimportuj dane do tej samej aplikacji pakietu Office i tej samej wersji. Eksport zmienia interfejs; nie instaluje brakujących poleceń, dodatków ani makr na komputerze docelowym.
Zapamiętaj zakres. Ta procedura przenosi ustawienia wstążki i paska narzędzi QAT aktywnej aplikacji. Nie przenosi dokumentów ani wszystkich preferencji pakietu Office.
Aktualne strony pomocy technicznej firmy Microsoft opisują ten sam proces eksportu/importu i ostrzegają, że importowanie zastępuje istniejące ustawienia wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu. Zrzuty ekranu mogą wyglądać na nowsze niż w przypadku pakietu Office 2010, ale elementy sterujące w tym przewodniku korzystają z menu Plik i Opcje pakietu Office 2010. Aktualne informacje dotyczące pomocy technicznej można znaleźć w instrukcjach Microsoft dotyczących dostosowywania wstążki i paska narzędzi Szybki dostęp .