Ostatnio bawię się programem Microsoft Outlook 2010 i kilka dni temu napisałem poradnik, jak wykonać kopię zapasową programu Outlook 2010. Ten wpis skupi się na dwóch częściach:
Pierwsza część będzie przydatna dla użytkowników, którzy chcą przenieść wszystkie swoje dane (pocztę e-mail, kontakty, kalendarze itp.) z programu Outlook 2007 do programu Outlook 2010. Druga część będzie przydatna, jeśli chcesz wykonać pełną kopię zapasową programu Outlook 2010 bez użycia narzędzi innych firm. Procedura importowania i eksportowania jest podobna do tej w programie Outlook 2007, ale w programie Outlook 2010 pojawił się nowy przycisk Office.
Uwaga: Zalecam również zainstalowanie dodatku Outlook Data Export Add-in dla programu Outlook 2010. Dzięki niemu eksportowanie danych stanie się szybkie i łatwe.
Aby uruchomić kreatora eksportu/importu, najpierw kliknij przycisk Office, przejdź do menu Plik, wybierz Otwórz i kliknij Importuj (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej). Przed wersją beta istniała opcja Zapisywanie, ale została usunięta.
Uwaga: Przed zaimportowaniem wszystkich elementów programu Outlook 2007 należy upewnić się, że zostały one wyeksportowane do pliku danych programu Outlook (.PST). Jest to zalecany format pliku do eksportowania danych, ponieważ umożliwia użytkownikom tworzenie pełnych kopii zapasowych.
Importowanie
W kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Dalej.
W polu Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
Teraz wybierz plik, który chcesz zaimportować, wybierz opcje i kliknij Dalej.
Następnie zostaniesz poproszony o dwukrotne podanie hasła do pliku kopii zapasowej.
Po zakończeniu wybierz folder, z którego chcesz importować (jeśli chcesz zaimportować pełne dane, nie zmieniaj żadnych ustawień) i upewnij się, że opcja „Uwzględnij podfoldery” jest zaznaczona. Możesz zaimportować plik do bieżącego folderu lub wybrać folder.
Eksportowanie
W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Eksportuj do pliku i kliknij Dalej.
W polu Typ pliku wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) i kliknij Dalej.
Teraz upewnij się, że opcja „Uwzględnij podfolder” jest zaznaczona. Dzięki temu wszystkie dane, w tym wiadomości e-mail, kalendarz, kontakty, wersje robocze itd., zostaną wyeksportowane. Aby wyeksportować tylko jeden folder, wybierz go i kliknij „Dalej”.
Teraz nadaj plikowi kopii zapasowej nazwę i wybierz miejsce, w którym chcesz go zapisać, a następnie kliknij Zakończ.
Na koniec wprowadź hasło, aby zabezpieczyć plik kopii zapasowej.
Po zakończeniu ponownie pojawi się prośba o podanie hasła. Wprowadź to samo hasło ponownie, a rozpocznie się eksport danych.
Podczas tego procesu Outlook może przestać odpowiadać na kilka sekund. Gdy znów zacznie odpowiadać, oznacza to, że eksport został zakończony. Możesz wtedy zweryfikować plik eksportu, odwiedzając miejsce, w którym go zapisałeś. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi poradnikami na temat:
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
Zmiana ustawień czcionki i dodanie tła w postaci obrazu w programie Outlook 2010 to bułka z masłem, ponieważ można to zmienić w ustawieniach czcionki dostępnych w oknie tworzenia wiadomości e-mail
Visio 2010 nie obsługuje ochrony wysokiego poziomu, tak jak jego odpowiedniki. Podczas tworzenia złożonych diagramów w Visio może być konieczne zabezpieczenie całości
Bez wątpienia powiadomienia o alertach poczty na pulpicie są świetną funkcją programu Outlook 2010, ale czasami zdarza się, że nie chcesz otrzymywać powiadomień za każdym razem, gdy pojawi się nowa wiadomość.
