Importowanie i eksportowanie danych z programu Office Outlook 2010: przenoszenie danych za pomocą pliku PST
Aby przenieść dane z programu Outlook 2003, 2007 lub 2010 do programu Outlook 2010, należy zaimportować plik danych programu Outlook (.pst) . Aby utworzyć kopię poczty i innych wybranych elementów programu Outlook 2010, należy je wyeksportować do pliku PST. Menu różnią się: importowanie rozpoczyna się w menu Plik > Otwórz > Importuj , a eksportowanie w menu Plik > Opcje > Zaawansowane > Eksportuj . Te kroki dotyczą klasycznej wersji programu Outlook 2010; nowsze wersje korzystają z innych menu. Przewodnik po migracji programu Outlook 2010 firmy Microsoft przedstawia ścieżkę importu dla konkretnej wersji.
Co zawiera plik PST
Plik PST może przechowywać wybraną pocztę i załączniki, kontakty, elementy kalendarza, zadania i strukturę folderów. Eksportowanie powoduje utworzenie kopii; elementy źródłowe nie są usuwane. Można go używać do przenoszenia wybranych danych między profilami Outlooka lub do okresowego tworzenia kopii zapasowej danych skrzynek pocztowych.
Plik PST nie jest pełną kopią zapasową profilu: pomija reguły, zablokowanych nadawców, widoki folderów, uprawnienia, ustawienia autoarchiwizacji oraz dane uwierzytelniające konta lub ustawienia serwera. W trybie buforowanym Exchange eksport może obejmować tylko elementy z lokalnej pamięci podręcznej, dlatego należy upewnić się, że potrzebna historia została zsynchronizowana. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące eksportu plików PST wyjaśniają te ograniczenia.
Aby przeglądać plik PST bez scalania go z bieżącą skrzynką pocztową, wybierz Plik > Otwórz > Otwórz plik danych programu Outlook . Outlook wyświetli go jako osobne drzewo folderów. Użyj opcji Importuj, jeśli chcesz umieścić kopie w docelowej skrzynce pocztowej.
Importowanie pliku PST do programu Outlook 2010
Otwórz kreatora importu. W programie Outlook 2010 wybierz Plik > Otwórz > Importuj .
W programie Outlook 2010 rozpocznij importowanie pliku PST, wybierając kolejno Plik > Otwórz > Importuj .
Wybierz akcję importu. Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku , a następnie kliknij Dalej .
Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku , aby załadować plik danych programu Outlook.
Wybierz plik PST i zachowanie duplikatów. Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , kliknij Dalej , przejdź do pliku i wybierz, czy program Outlook ma zastąpić duplikaty, zezwolić na nie, czy je pominąć. Zezwolenie na duplikaty może spowodować powtórzenie wiadomości lub kontaktów podczas ponownego importowania tej samej kopii zapasowej.
Wybierz format PST i określ, jak program Outlook ma obsługiwać duplikaty elementów.
Wybierz, co i gdzie zaimportować. Wybierz folder najwyższego poziomu w pliku PST, aby zaimportować wszystkie dostępne foldery, lub wybierz konkretny folder. Zaznacz opcję „ Uwzględnij podfoldery”, aby uzyskać pełne drzewo folderów. Wybierz docelową skrzynkę pocztową lub folder, a następnie kliknij przycisk „Zakończ” . Pozostaw węższy wybór, jeśli potrzebujesz tylko konkretnego folderu, takiego jak Kontakty lub Kalendarz.
Pozostaw zaznaczoną opcję Uwzględnij podfoldery , jeśli chcesz uwzględnić wybrane drzewo folderów i jego zawartość.
Jeśli plik PST jest chroniony hasłem, wprowadź je, gdy Outlook poprosi o podanie hasła. Poczekaj na zakończenie importu, a następnie sprawdź foldery docelowe i kilka elementów. W przypadku kilku wiadomości lub kontaktów otwórz plik PST i przeciągnij je do Outlooka zamiast importować cały plik.
W programie Outlook 2010 kreator eksportu znajduje się w obszarze Plik > Opcje > Zaawansowane > Eksportuj .
W Kreatorze importu i eksportu wybierz opcję Eksportuj do pliku i kliknij Dalej . Wybierz Plik danych programu Outlook (.pst) , a następnie ponownie kliknij Dalej .
Wybierz opcję Eksportuj do pliku , aby utworzyć przenośny plik danych programu Outlook.
Wybierz foldery. Wybierz folder główny skrzynki pocztowej i pozostaw zaznaczoną opcję „Uwzględnij podfoldery” , aby uwzględnić Skrzynkę odbiorczą, Kalendarz, Kontakty, Zadania i foldery zagnieżdżone. W przypadku eksportu częściowego wybierz tylko potrzebny folder i ustaw zachowanie podfolderów.
Wybierz katalog główny skrzynki pocztowej, aby eksportować więcej danych, a następnie uwzględnij jego podfoldery.
Nadaj plikowi nazwę i zapisz go. Przejdź do folderu lokalnego, wprowadź opisową nazwę pliku, taką jak Outlook-backup.pst, i kliknij Zakończ . Użyj nowej nazwy pliku dla każdej kopii zapasowej. Jeśli wybierzesz istniejący plik PST, wybierz sposób postępowania z elementami, które się tam znajdują. Hasło jest opcjonalne; jeśli jest ustawione, wprowadź je i potwierdź po wyświetleniu monitu, a następnie zapisz je bezpiecznie. Program Outlook poprosi o podanie hasła podczas otwierania pliku.
Wybierz miejsce docelowe i nazwę pliku. Program Outlook może także opcjonalnie zastosować hasło do pliku PST.
Poczekaj na zakończenie eksportu przed skopiowaniem pliku PST. Zapisz go na dysku lokalnym, a nie w aktywnym folderze synchronizacji OneDrive. Microsoft ostrzega, że OneDrive nie synchronizuje niezawodnie otwartych plików PST. Następnie skopiuj ukończony plik do osobnego magazynu w celu utworzenia kolejnej kopii zapasowej.
Jeśli w wyniku brakuje folderów lub elementów
Brakuje kontaktów, kalendarza lub podfolderów: wyeksportuj z katalogu głównego skrzynki pocztowej i zaznacz opcję „Uwzględnij podfoldery” . W poradniku rozwiązywania problemów firmy Microsoft niesprawdzone podfoldery są wymieniane jako częsta przyczyna.
Brak starszego adresu e-mail: sprawdź konto i zakres synchronizacji. Tryb buforowanego programu Exchange może eksportować tylko elementy z lokalnej pamięci podręcznej.
Dostęp zabroniony: skopiuj plik PST z nośnika tylko do odczytu do lokalnego folderu z możliwością zapisu i spróbuj ponownie.