Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnętrznych źródeł byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba zachowania poufności dokumentu i uniemożliwienia jego edycji z nieuwierzytelnionego źródła. Word 2010 oferuje opcję zabezpieczenia dokumentu przed nieautoryzowanym użyciem, co ostatecznie minimalizuje ryzyko podatności na ataki. Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia zawartości dokumentu, ale w tym poście skupimy się na egzekwowaniu ograniczeń dotyczących edycji.
Na początek uruchom dokument Worda 2010, którego edycję chcesz ograniczyć. Przejdź do karty Recenzja i kliknij Ogranicz edycję.
Na pasku bocznym po prawej stronie znajduje się panel Ograniczanie formatowania i edycji, w którym dostępne są liczne opcje ograniczania możliwości edycji.
W sekcji Ograniczenia formatowania włącz opcję Ogranicz formatowanie do wybranych stylów . Aby skonfigurować opcje zaawansowane, kliknij Ustawienia.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe „Ograniczenia formatowania” , w którym możesz ograniczyć formatowanie do wybranych stylów i uniemożliwić innym użytkownikom modyfikowanie stylów i formatowania dokumentu. Przewiń listę i wyłącz wybrane opcje. Możesz również skorzystać z zalecanych ustawień, klikając „ Zalecane minimum”.
W sekcji Formatowanie możesz włączyć kilka opcji, które umożliwiają: Zezwól na użycie funkcji Autoformatowanie, która pomija ograniczenia formatowania, Blokowanie przełączania motywów lub schematów oraz Blokowanie przełączania zestawów szybkich stylów. Kliknij OK , aby kontynuować.
W obszarze Ograniczenia edycji włącz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i z listy wybierz żądaną opcję.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli edytować fragment dokumentu, zaznacz go i w sekcji „Wyjątki (opcje)” wybierz użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia do edycji. Aby dodać użytkowników, kliknij „Więcej użytkowników”.
Teraz w opcji Rozpocznij wymuszanie kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , aby zabezpieczyć dokument przed każdym niezweryfikowanym użytkownikiem.
Teraz wprowadź hasło, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Jeśli chcesz zaszyfrować dokument i zezwolić autoryzowanym użytkownikom na usuwanie zabezpieczenia w dowolnym momencie, włącz opcję Uwierzytelnianie użytkownika. Kliknij OK i zapisz dokument.
Gdy ktoś będzie próbował edytować dokument, wyświetli się pasek Ogranicz formatowanie i edycję , ale będzie można znaleźć obszary, które można edytować.
Po kliknięciu Znajdź następny region, który mogę edytować , zostaniesz przeniesiony do zawartości, którą możesz edytować, tak jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli chcesz wyłączyć ochronę, kliknij „Zatrzymaj ochronę”. Wprowadź hasło, aby program Word 2010 wiedział, że jesteś autoryzowanym użytkownikiem.
Możesz również sprawdzić wcześniej recenzowane przewodniki na temat przygotowania dokumentu do dystrybucji oraz korzystania z funkcji badań w programie Word 2010.
Dwa najczęściej używane poziomy ochrony w programie Excel to ochrona arkusza kalkulacyjnego i ochrona skoroszytu. Czasami te dwa terminy oznaczają to samo, ale w rzeczywistości…
Aplikacje pakietu Microsoft Office 2010 zapewniają ogromną listę równań, które można szybko dodać do swojej pracy, ale czasami trudno jest je znaleźć
Dzięki funkcji „Widok obok siebie” możesz natychmiast otworzyć dwa dokumenty w programie Word 2010 i przeglądać je jednocześnie.
Ze względów bezpieczeństwa Outlook 2010 nie pobiera automatycznie obrazów po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail. Zobaczmy, jak zmienić domyślne ustawienia.
Microsoft Outlook 2010 pozwala śledzić kontakty społecznościowe bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Panel, w którym śledzisz swoje witryny społecznościowe
Dowiedz się, jak automatycznie uzupełniać litery w programie Excel, korzystając z tego prostego przewodnika. Poznaj wskazówki dotyczące szybkiego wprowadzania sekwencji alfabetycznych w arkuszach kalkulacyjnych.
PowerPoint bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o tworzenie intrygujących i atrakcyjnych prezentacji, dlatego jest powszechnie używany wszędzie. Biorąc pod uwagę
Usunięcie pliku Grooveex.dll było jednym z dwóch problemów, na jakie natknąłem się ostatnio podczas ponownej instalacji pakietu Office 2010 w systemie Windows 7. W tym poście skupię się na
Podczas pracy nad dokumentem programu Word 2010 czasami zachodzi potrzeba wyświetlania numerów wierszy w każdym wierszu. Program Word 2010 oferuje funkcję umożliwiającą wstawianie numerów wierszy.
Word 2007 Redaction Tool to darmowy dodatek do programów Microsoft Word 2010 i 2007, który umożliwia ukrycie dowolnego tekstu w dokumencie. Redact oznacza cenzurę.
