Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnętrznych źródeł byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba zachowania poufności dokumentu i uniemożliwienia jego edycji z nieuwierzytelnionego źródła. Word 2010 oferuje opcję zabezpieczenia dokumentu przed nieautoryzowanym użyciem, co ostatecznie minimalizuje ryzyko podatności na ataki. Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia zawartości dokumentu, ale w tym poście skupimy się na egzekwowaniu ograniczeń dotyczących edycji.
Na początek uruchom dokument Worda 2010, którego edycję chcesz ograniczyć. Przejdź do karty Recenzja i kliknij Ogranicz edycję.
Na pasku bocznym po prawej stronie znajduje się panel Ograniczanie formatowania i edycji, w którym dostępne są liczne opcje ograniczania możliwości edycji.
W sekcji Ograniczenia formatowania włącz opcję Ogranicz formatowanie do wybranych stylów . Aby skonfigurować opcje zaawansowane, kliknij Ustawienia.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe „Ograniczenia formatowania” , w którym możesz ograniczyć formatowanie do wybranych stylów i uniemożliwić innym użytkownikom modyfikowanie stylów i formatowania dokumentu. Przewiń listę i wyłącz wybrane opcje. Możesz również skorzystać z zalecanych ustawień, klikając „ Zalecane minimum”.
W sekcji Formatowanie możesz włączyć kilka opcji, które umożliwiają: Zezwól na użycie funkcji Autoformatowanie, która pomija ograniczenia formatowania, Blokowanie przełączania motywów lub schematów oraz Blokowanie przełączania zestawów szybkich stylów. Kliknij OK , aby kontynuować.
W obszarze Ograniczenia edycji włącz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i z listy wybierz żądaną opcję.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli edytować fragment dokumentu, zaznacz go i w sekcji „Wyjątki (opcje)” wybierz użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia do edycji. Aby dodać użytkowników, kliknij „Więcej użytkowników”.
Teraz w opcji Rozpocznij wymuszanie kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , aby zabezpieczyć dokument przed każdym niezweryfikowanym użytkownikiem.
Teraz wprowadź hasło, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Jeśli chcesz zaszyfrować dokument i zezwolić autoryzowanym użytkownikom na usuwanie zabezpieczenia w dowolnym momencie, włącz opcję Uwierzytelnianie użytkownika. Kliknij OK i zapisz dokument.
Gdy ktoś będzie próbował edytować dokument, wyświetli się pasek Ogranicz formatowanie i edycję , ale będzie można znaleźć obszary, które można edytować.
Po kliknięciu Znajdź następny region, który mogę edytować , zostaniesz przeniesiony do zawartości, którą możesz edytować, tak jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli chcesz wyłączyć ochronę, kliknij „Zatrzymaj ochronę”. Wprowadź hasło, aby program Word 2010 wiedział, że jesteś autoryzowanym użytkownikiem.
Możesz również sprawdzić wcześniej recenzowane przewodniki na temat przygotowania dokumentu do dystrybucji oraz korzystania z funkcji badań w programie Word 2010.
PowerPoint LiveWeb to potężny dodatek, który pozwala użytkownikowi wstawiać aplikacje internetowe, np. całe strony internetowe, na wybrany slajd prezentacji. Ten dodatek
W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?
Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym
Dzięki ulepszonym opcjom schowka zawartym w programie Excel 2010 możesz teraz kopiować i wklejać arkusze danych w różnych formach, takich jak: wklejanie jako link, jako obraz,
Wysyłając wiadomość e-mail, czasami okazuje się, że jest to ta sama wiadomość, którą wysłałeś tydzień temu lub kilka dni temu i prawdopodobnie będziesz musiał wysłać ją ponownie.
Excel 2010 umożliwia użytkownikom dodawanie określonych typów danych do komórek. Wstawianie numerów telefonów do arkusza kalkulacyjnego Excel zawsze stanowiło problem, ponieważ nie
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW w programie Excel to jedna z najczęściej używanych funkcji. Ze względu na swoją wszechstronność można ją wykorzystywać na wiele sposobów. Funkcja ta obsługuje tablicę w
Excel ma wrodzoną cechę pracy z plikami XML, nawet jeśli nie są one zgodne z powszechnie akceptowanymi standardami. Pliki XML mogą zawierać dane w
Program Outlook 2010 ma domyślnie rozbudowane opcje eksportu, ale nie są one wystarczające ani nie umożliwiają łatwego eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów, notatek itp. w wielu plikach
Uruchomienie Outlooka 2010 w trybie offline może być przydatne, jeśli chcesz wykonać jakieś zadanie poza wysyłaniem wiadomości e-mail. Ale co, jeśli masz 100 wiadomości e-mail i ich wysłanie zajmuje mnóstwo czasu?
