Ochrona ważnych dokumentów przed dostępem z zewnętrznych źródeł byłaby niezwykle korzystna. Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się paląca potrzeba zachowania poufności dokumentu i uniemożliwienia jego edycji z nieuwierzytelnionego źródła. Word 2010 oferuje opcję zabezpieczenia dokumentu przed nieautoryzowanym użyciem, co ostatecznie minimalizuje ryzyko podatności na ataki. Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia zawartości dokumentu, ale w tym poście skupimy się na egzekwowaniu ograniczeń dotyczących edycji.
Na początek uruchom dokument Worda 2010, którego edycję chcesz ograniczyć. Przejdź do karty Recenzja i kliknij Ogranicz edycję.
Na pasku bocznym po prawej stronie znajduje się panel Ograniczanie formatowania i edycji, w którym dostępne są liczne opcje ograniczania możliwości edycji.
W sekcji Ograniczenia formatowania włącz opcję Ogranicz formatowanie do wybranych stylów . Aby skonfigurować opcje zaawansowane, kliknij Ustawienia.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe „Ograniczenia formatowania” , w którym możesz ograniczyć formatowanie do wybranych stylów i uniemożliwić innym użytkownikom modyfikowanie stylów i formatowania dokumentu. Przewiń listę i wyłącz wybrane opcje. Możesz również skorzystać z zalecanych ustawień, klikając „ Zalecane minimum”.
W sekcji Formatowanie możesz włączyć kilka opcji, które umożliwiają: Zezwól na użycie funkcji Autoformatowanie, która pomija ograniczenia formatowania, Blokowanie przełączania motywów lub schematów oraz Blokowanie przełączania zestawów szybkich stylów. Kliknij OK , aby kontynuować.
W obszarze Ograniczenia edycji włącz opcję Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i z listy wybierz żądaną opcję.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli edytować fragment dokumentu, zaznacz go i w sekcji „Wyjątki (opcje)” wybierz użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia do edycji. Aby dodać użytkowników, kliknij „Więcej użytkowników”.
Teraz w opcji Rozpocznij wymuszanie kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , aby zabezpieczyć dokument przed każdym niezweryfikowanym użytkownikiem.
Teraz wprowadź hasło, aby zabezpieczyć dokument hasłem. Jeśli chcesz zaszyfrować dokument i zezwolić autoryzowanym użytkownikom na usuwanie zabezpieczenia w dowolnym momencie, włącz opcję Uwierzytelnianie użytkownika. Kliknij OK i zapisz dokument.
Gdy ktoś będzie próbował edytować dokument, wyświetli się pasek Ogranicz formatowanie i edycję , ale będzie można znaleźć obszary, które można edytować.
Po kliknięciu Znajdź następny region, który mogę edytować , zostaniesz przeniesiony do zawartości, którą możesz edytować, tak jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli chcesz wyłączyć ochronę, kliknij „Zatrzymaj ochronę”. Wprowadź hasło, aby program Word 2010 wiedział, że jesteś autoryzowanym użytkownikiem.
Możesz również sprawdzić wcześniej recenzowane przewodniki na temat przygotowania dokumentu do dystrybucji oraz korzystania z funkcji badań w programie Word 2010.
Microsoft udostępni pakiet Office 2010 Starter bezpłatnie w nowo zakupionych komputerach. Starter to jednak tylko okrojona wersja pakietu Office 2010.
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO programu Excel może być używana, gdy pracujesz z dużym arkuszem danych i musisz wyszukać wartości konkretnego rekordu. WYSZUKAJ.POZIOMO to skrót od
Szyfrowanie to zjawisko kryptograficzne, które umożliwia szyfrowanie treści za pomocą specjalnego klucza, co ostatecznie uniemożliwia dostęp do niej z zewnątrz.
Często zachodzi potrzeba zmiany orientacji tekstu w komórce, aby dopasować go do określonej szerokości i wysokości komórki. Opcja Formatuj komórki oferuje
Excel 2010 nie wskazuje błędów ortograficznych w czasie rzeczywistym. Lepiej sprawdzić błędy ortograficzne w arkuszu Excela przed oznaczeniem go jako ukończonego.
W programie Excel 2010 dostępna jest opcja ułatwiająca użytkownikowi wyświetlanie ikon w komórkach danych poprzez zastosowanie żądanego warunku. Excel zawiera 20 zestawów ikon w czterech
Excel 2010 oferuje bardzo wygodny sposób dostępu do arkuszy danych z internetu. Dzięki niezwykle prostemu procesowi możesz importować dane z internetu, aby je analizować lub wybrać najlepsze rozwiązania.
Jeśli chodzi o pracę z tabelami, wykonywanie operacji na wierszach i kolumnach, Excel zawsze się wyróżnia. Jeśli zastanawiasz się, jak przekonwertować dowolny tekst,
Narzędzie sprawdzające zgodność z siecią to ciekawa funkcja programu Microsoft Office Access 2010, która pozwala sprawdzić bazę danych pod kątem problemów ze zgodnością z siecią. To narzędzie
Często musisz kompresować prezentacje PowerPoint, gdy udostępniasz je e-mailem. Jeśli Twoja prezentacja zawiera dużo obrazów, możesz spróbować je skompresować.
