Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest łatwe, ponieważ RDBMS (Relational Database Management System) wymaga przestrzegania określonej składni i ograniczeń. Dlatego eksportowanie tabeli bazy danych programu Access do arkusza kalkulacyjnego Excel niewątpliwie otwiera więcej możliwości wykonywania różnych operacji na danych. Access 2010 umożliwia użytkownikowi szybkie eksportowanie tabeli bazy danych do arkusza kalkulacyjnego Excel w celu analizy bazy danych z wykorzystaniem funkcji i funkcjonalności dostępnych w programie Excel.
Na początek uruchom tabelę bazy danych Access 2010, którą chcesz wyeksportować. Przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i w grupie Eksport kliknij Excel.

Uruchomi się Kreator eksportu arkuszy kalkulacyjnych Excel . W polu Nazwa pliku wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować dane i podaj nazwę pliku Excel. W polu Format pliku wybierz odpowiedni format. W polu Określ opcje eksportu wybierz dwie pierwsze opcje, które zapewnią eksport danych z zachowaniem formatowania i układu oraz otworzą wyeksportowany plik po zakończeniu operacji eksportu. Kliknij OK, aby kontynuować.

W tym kroku możesz zapisać kroki eksportu, włączyć opcję Zapisz kroki eksportu i kliknąć Zamknij, aby zakończyć działanie kreatora.

Wyeksportowany plik Excela zostanie natychmiast otwarty zgodnie ze specyfikacją. Teraz możesz manipulować zbiorem danych w pożądany sposób, korzystając z funkcji, formuł i innych funkcjonalności oferowanych przez Excel.

Możesz również sprawdzić wcześniej omówione przewodniki na temat importowania arkusza kalkulacyjnego z programu Excel do programu Access 2010 i korzystania z symboli wieloznacznych w programie Access 2010.