Aby wyeksportować tabelę z programu Access 2010 do programu Excel 2010, zaznacz tabelę w programie Access, otwórz kartę Dane zewnętrzne i wybierz pozycję Excel w grupie Eksport. Ustaw skoroszyt docelowy, zdecyduj, czy program Access ma uwzględnić bieżące formatowanie i układ tabeli, a następnie kliknij przycisk OK . Program Access utworzy osobną kopię tabeli w programie Excel; późniejsze zmiany w programie Excel nie spowodują aktualizacji tabeli w programie Access.
Poniższe kroki wykorzystują klasyczną wstążkę programu Access 2010. Aktualny przewodnik firmy Microsoft dotyczący eksportu dotyczy programu Access 2016 i nowszych wersji, więc niektóre sformułowania w oknach dialogowych lub dostępne formaty mogą się różnić w programie Access 2010. Ścieżka główna to Dane zewnętrzne > Excel. Aktualną dokumentację dotyczącą opcji eksportu i typowych problemów z transferem danych można znaleźć w przewodniku firmy Microsoft dotyczącym eksportu danych do programu Excel .
W panelu nawigacji znajdź tabelę, którą chcesz skopiować. Jeśli planujesz wyeksportować tylko wybrane rekordy, otwórz tabelę w widoku arkusza danych i zaznacz odpowiednie wiersze przed rozpoczęciem. Sprawdź tabelę pod kątem błędów i zdecyduj, czy eksport powinien obejmować całą tabelę bazową, czy tylko aktualnie wyświetlane dane.
Zamknij skoroszyt docelowy, jeśli jest już otwarty. Jeśli chcesz chronić inne arkusze w istniejącym skoroszycie, wyeksportuj je do nowego pliku. Sformatowany eksport do istniejącego skoroszytu może zastąpić istniejące arkusze w skoroszycie.
.xlsxjeśli jest dostępny.
Wybór formatowania wpływa na więcej niż tylko wygląd. Dzięki formatowaniu pola wyszukiwania mogą wyświetlać swoje wartości, a hiperłącza pozostają linkami. Bez formatowania pola wyszukiwania eksportują swoje podstawowe wartości identyfikatorów, a zawartość hiperłączy jest wyświetlana jako tekst. Zaznacz to ustawienie przed eksportem, jeśli skoroszyt będzie udostępniany osobie, która będzie musiała odczytać dane bez dostępu do programu Access.
Po pomyślnym eksporcie program Access może wyświetlić ekran zakończenia eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego programu Excel . Wybierz opcję „Zapisz kroki eksportu”, jeśli chcesz zapisać źródło, miejsce docelowe i opcje jako specyfikację eksportu wielokrotnego użytku, a następnie nadaj jej rozpoznawalną nazwę, jeśli pojawi się monit. W przeciwnym razie kliknij „Zamknij” . Zapisanie tych kroków ułatwia ponowne uruchomienie eksportu; nie powoduje to przekształcenia skoroszytu w aktywny link do programu Access. Firma Microsoft wyjaśnia zapisaną specyfikację w swoim przewodniku po zapisywaniu szczegółów importu lub eksportu .
Porównaj nagłówki arkusza kalkulacyjnego i kilka przykładowych rekordów z tabelą w programie Access. Sprawdź liczbę wierszy, daty, identyfikatory oraz wszelkie istotne filtrowane lub ukryte pola. Jeśli użyto formatowania, a w skoroszycie brakuje kolumn lub wierszy, wróć do programu Access, wyświetl wymagane kolumny, wyczyść filtry i ponownie wyeksportuj. Aby wprowadzić drobne poprawki formatowania, po wyeksportowaniu użyj opcji „Formatuj komórki” w programie Excel.
.xlsformat jest ograniczony do 65 536 wierszy, dlatego należy go wybrać .xlsxw przypadku większych tabel. Zapoznaj się ze wskazówkami firmy Microsoft dotyczącymi rozmiaru arkusza .Jeśli Excel ma przechowywać jednorazową analizę lub raport, eksportowanie to prosty sposób na utworzenie takiej kopii. Jeśli dane muszą być aktualne, wyeksportuj je ponownie w razie potrzeby lub skorzystaj z obsługiwanego przepływu pracy importu/linku, zamiast zakładać, że wyeksportowany skoroszyt zostanie odświeżony z poziomu programu Access.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
