Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zazwyczaj przechowujemy dane w wielu arkuszach, aby sprawdzać je dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale dobrze byłoby scalić wszystkie dane z różnych arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby je przeanalizować. Funkcja konsolidacji w programie Excel 2010 umożliwia pobranie każdego rekordu z arkusza do jednego arkusza głównego, który sumuje wszystkie dane z arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki konsolidacji można podsumować dane z wielu arkuszy w jednym, wyznaczonym arkuszu głównym. Gromadząc dane w jednym arkuszu głównym, można je modyfikować lub agregować w jednym oknie.

Uruchom program Excel 2010 i otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zastosować konsolidację danych. Na przykład, dodaliśmy arkusz kalkulacyjny z danymi studentów, zawierający oceny uzyskane przez nich na różnych egzaminach. Jak widać na poniższych zrzutach ekranu, dodaliśmy trzy arkusze kalkulacyjne z danymi studentów z każdego egzaminu.

Egzamin 1:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Egzamin 2:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Egzamin 3:

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz musimy skonsolidować nasze dane na jednym arkuszu, w tym celu zaczniemy nadawać każdemu egzaminowi zakres nazw. Przejdź do pierwszego arkusza o nazwie Arkusz1 i wybierz dane. W lewym górnym rogu arkusza wpisz „egzamin1”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Powtórz tę samą procedurę w innych arkuszach, aby przypisać im odpowiednio zakresy nazw exam2 i exam3. Teraz przejdziemy do nowego arkusza, nadajmy mu odpowiednią nazwę, klikając prawym przyciskiem myszy na jego nazwę i klikając Zmień nazwę.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz przejdź do zakładki Dane i kliknij Konsoliduj.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu wyświetli się okno dialogowe Konsolidacja , w którym z opcji Funkcja należy wybrać SUMA (ponieważ chcemy wyświetlić sumę wartości do konsolidacji).

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz kliknij w okienku tekstowym „Odniesienia” , aby wybrać odniesienia. Możesz również wybrać odniesienie, klikając przycisk „Dodaj” , ale dla ułatwienia zdefiniowaliśmy zakresy nazw. Naciśnij klawisz F3 na klawiaturze, aby otworzyć zakresy nazw w oknie dialogowym „Wklej nazwę”, zamiast ręcznie wybierać arkusze, co mogłoby być uciążliwe w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych.

Po naciśnięciu klawisza F3 pojawi się okno dialogowe Wklej nazwę , wybierz egzamin1 i kliknij OK , aby wstawić go do panelu tekstu odniesienia.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu zauważysz, że zakres nazw został wstawiony do panelu Odniesienia, a teraz w obszarze Użyj etykiet włącz opcje Górny wiersz i Lewa kolumna, ponieważ zauważyłeś wcześniej, że pierwszy wiersz i lewa kolumna każdego arkusza kalkulacyjnego zawierają etykiety danych.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Teraz powtórz procedurę dodawania pozostałych zakresów nazw w celu konsolidacji. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że dodaliśmy wszystkie zakresy nazw. Możesz również włączyć opcję „Utwórz linki do danych źródłowych” , aby połączyć dane źródłowe (zawarte w różnych arkuszach) z tym nowym. Kliknij OK , aby przejść dalej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Po kliknięciu zauważysz, że wartości z arkuszy zostały zsumowane w arkuszu końcowym , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Możesz również sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące tworzenia histogramu porównawczego w programie Excel 2010 i wstawiania pól wyboru w programie Excel 2010

Leave a Comment

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Access 2010: Eksportowanie tabeli bazy danych do programu Excel 2010

Wykonywanie różnych operacji w programie Access nie jest takie proste, ponieważ RDBMS (system zarządzania relacyjnymi bazami danych) wymaga określonej składni i ograniczeń

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Usuń ukryte metadane i elementy z dokumentu Word

Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (informacje identyfikujące: nazwisko autora) i inne

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Histogram porównawczy w programie Excel 2010

Wykresy to jedna z najważniejszych funkcji programu Excel, ale czasami trzeba ich używać w inny sposób. Spróbujemy stworzyć histogram porównawczy.

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Łączenie arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konsolidacji danych w programie Excel 2010

Zwykle przechowujemy dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych, aby sprawdzać dane dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale byłoby wspaniale połączyć wszystkie

Organizuj swoją prezentację za pomocą sekcji w programie PowerPoint 2010

Organizuj swoją prezentację za pomocą sekcji w programie PowerPoint 2010

Teraz zarządzanie i organizowanie prezentacji PowerPoint 2010 jest łatwiejsze dzięki Sekcjom. Sekcje umożliwiają organizowanie slajdów w sposób podobny do

Skanuj e-maile w poszukiwaniu wirusów w programie Outlook 2010 za pomocą bezpłatnej aplikacji Ad-Aware

Skanuj e-maile w poszukiwaniu wirusów w programie Outlook 2010 za pomocą bezpłatnej aplikacji Ad-Aware

Najnowsza wersja Ad-Aware zawiera dodatkową funkcję o nazwie Email Scanner, która skanuje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail w programie Outlook i blokuje złośliwe oprogramowanie

Analizuj formuły i ulepszaj funkcję śledzenia poprzedników i zależności w programie Excel 2010

Analizuj formuły i ulepszaj funkcję śledzenia poprzedników i zależności w programie Excel 2010

Arixcel Explorer to dodatek do programu Excel, który umożliwia dogłębną analizę formuł. Umożliwia on znalezienie wszystkich pozycji i wartości komórek, które są ze sobą powiązane.

Zmiana układu obrazu w programie Word 2010

Zmiana układu obrazu w programie Word 2010

Galeria Układ obrazu oferuje mnóstwo efektów charakterystycznych dla obrazów, które idealnie wpasowują się w tekst, tworząc przyjemny dla oka kształt. Ta galeria oferuje

Jak zmienić styl podkreślenia w programie Word 2010

Jak zmienić styl podkreślenia w programie Word 2010

W przeciwieństwie do poprzednich wersji programu Word, Word 2010 oferuje różnorodne style podkreślenia. Będziesz mieć również możliwość zmiany koloru podkreślenia i dostosowania go do swoich potrzeb.

Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]

Przygotuj dokument programu Word 2010 do dystrybucji [Menu Przygotuj]

W programie Microsoft Word 2010 znajduje się funkcja Przygotuj dokument, która zapewnia większą kontrolę nad zawartością dokumentu dzięki różnym opcjom, takim jak: