Zazwyczaj przechowujemy dane w wielu arkuszach, aby sprawdzać je dla każdego wystąpienia i przeglądać je indywidualnie, ale dobrze byłoby scalić wszystkie dane z różnych arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym Excel, aby je przeanalizować. Funkcja konsolidacji w programie Excel 2010 umożliwia pobranie każdego rekordu z arkusza do jednego arkusza głównego, który sumuje wszystkie dane z arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki konsolidacji można podsumować dane z wielu arkuszy w jednym, wyznaczonym arkuszu głównym. Gromadząc dane w jednym arkuszu głównym, można je modyfikować lub agregować w jednym oknie.
Uruchom program Excel 2010 i otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zastosować konsolidację danych. Na przykład, dodaliśmy arkusz kalkulacyjny z danymi studentów, zawierający oceny uzyskane przez nich na różnych egzaminach. Jak widać na poniższych zrzutach ekranu, dodaliśmy trzy arkusze kalkulacyjne z danymi studentów z każdego egzaminu.
Egzamin 1:

Egzamin 2:

Egzamin 3:

Teraz musimy skonsolidować nasze dane na jednym arkuszu, w tym celu zaczniemy nadawać każdemu egzaminowi zakres nazw. Przejdź do pierwszego arkusza o nazwie Arkusz1 i wybierz dane. W lewym górnym rogu arkusza wpisz „egzamin1”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Powtórz tę samą procedurę w innych arkuszach, aby przypisać im odpowiednio zakresy nazw exam2 i exam3. Teraz przejdziemy do nowego arkusza, nadajmy mu odpowiednią nazwę, klikając prawym przyciskiem myszy na jego nazwę i klikając Zmień nazwę.

Teraz przejdź do zakładki Dane i kliknij Konsoliduj.

Po kliknięciu wyświetli się okno dialogowe Konsolidacja , w którym z opcji Funkcja należy wybrać SUMA (ponieważ chcemy wyświetlić sumę wartości do konsolidacji).

Teraz kliknij w okienku tekstowym „Odniesienia” , aby wybrać odniesienia. Możesz również wybrać odniesienie, klikając przycisk „Dodaj” , ale dla ułatwienia zdefiniowaliśmy zakresy nazw. Naciśnij klawisz F3 na klawiaturze, aby otworzyć zakresy nazw w oknie dialogowym „Wklej nazwę”, zamiast ręcznie wybierać arkusze, co mogłoby być uciążliwe w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych.
Po naciśnięciu klawisza F3 pojawi się okno dialogowe Wklej nazwę , wybierz egzamin1 i kliknij OK , aby wstawić go do panelu tekstu odniesienia.

Po kliknięciu zauważysz, że zakres nazw został wstawiony do panelu Odniesienia, a teraz w obszarze Użyj etykiet włącz opcje Górny wiersz i Lewa kolumna, ponieważ zauważyłeś wcześniej, że pierwszy wiersz i lewa kolumna każdego arkusza kalkulacyjnego zawierają etykiety danych.

Teraz powtórz procedurę dodawania pozostałych zakresów nazw w celu konsolidacji. Na poniższym zrzucie ekranu widać, że dodaliśmy wszystkie zakresy nazw. Możesz również włączyć opcję „Utwórz linki do danych źródłowych” , aby połączyć dane źródłowe (zawarte w różnych arkuszach) z tym nowym. Kliknij OK , aby przejść dalej.

Po kliknięciu zauważysz, że wartości z arkuszy zostały zsumowane w arkuszu końcowym , jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Możesz również sprawdzić wcześniej sprawdzone przewodniki dotyczące tworzenia histogramu porównawczego w programie Excel 2010 i wstawiania pól wyboru w programie Excel 2010