Acasă
» ADMIN. REȚEA
»
5 Cele mai bune alternative la Microsoft Access pentru baze de date desktop și web
5 Cele mai bune alternative la Microsoft Access pentru baze de date desktop și web
Dacă Microsoft Access pare prea limitat de Windows, prea mult în ceea ce privește dimensiunea fișierelor sau prea incomod pentru colaborarea în echipă, aveți la dispoziție câteva alternative puternice. Alegerea corectă depinde de nevoile dumneavoastră de formulare și rapoarte desktop, o bază de date locală simplă, un spațiu de lucru partajat fără cod sau o aplicație de business bazată pe browser. Cele cinci opțiuni de mai jos acoperă aceste nevoi fără a pretinde că fiecare caracteristică Access are un înlocuitor cu un singur clic.
De ce să luați în considerare o alternativă la Microsoft Access?
Microsoft Access este încă un produs actual, inclusiv Access pentru Microsoft 365 și Access 2024. Limita fișierelor de bază rămâne, de asemenea, valabilă: o bază de date .accdbsau .mdbo bază de date poate avea până la 2 GB, minus spațiul necesar pentru obiectele de sistem. Microsoft recomandă mutarea datelor într-o bază de date de tip server, cum ar fi SQL Server, atunci când o aplicație are nevoie de mai multă capacitate sau scalabilitate. Consultați specificațiile oficiale Access și ghidul de migrare SQL Server .
Un instrument de baze de date pentru desktop poate combina editarea tabelelor, relațiile, interogările, formularele și rapoartele într-un singur spațiu de lucru.
Cinci alternative la Microsoft Access care merită luate în considerare
Alternativă
Ideal pentru
Compromis principal
LibreOffice Base
Lucru de baze de date desktop similar cu Access
Formularele Access și VBA nu migrează automat
Browser de baze de date pentru SQLite
Baze de date SQLite locale simple
Nu este un constructor de aplicații pentru formulare și rapoarte
Baserow
Baze de date pentru echipe fără cod și aplicații interne
Fluxul de lucru bazat pe browser este diferit de cel al Access
nuBuilder Forte
Aplicații de afaceri multi-utilizator găzduite în regim self-host
Necesită un mediu web/PHP/MySQL
NocoDB
Lucrul în stil foaie de calcul pe date relaționale partajate
Nicio înlocuire directă pentru Access VBA
1. LibreOffice Base: cel mai bun înlocuitor de desktop per total
LibreOffice Base este cea mai potrivită variantă dacă vă place modelul clasic Access, cu tabele, interogări, formulare și rapoarte într-o aplicație desktop. LibreOffice descrie Base ca un front-end complet pentru baze de date, cu asistenți pentru obiectele principale ale bazei de date și conexiuni la sisteme de baze de date externe.
Este atractiv atunci când doriți un instrument desktop gratuit, open-source, și nu doriți să construiți o aplicație web. Principala avertizare este migrarea: codul VBA, macrocomenzile, formularele, rapoartele și interogările specifice Access trebuie de obicei revizuite sau reconstruite. Începeți cu prezentarea generală oficială LibreOffice Base .
2. DB Browser pentru SQLite: cel mai bun pentru o bază de date locală ușoară
DB Browser pentru SQLite este o alegere excelentă atunci când aveți nevoie în principal de o bază de date locală compactă cu o interfață grafică. Acesta acceptă crearea și editarea bazelor de date SQLite, definirea tabelelor și indexurilor, răsfoirea înregistrărilor, importul și exportul datelor CSV și rularea de interogări SQL pe Windows, macOS și Linux.
Instrumentele axate pe SQLite pun accent pe editarea directă a tabelelor și pe interogările SQL, mai degrabă decât pe VBA, formulare și rapoarte specifice Access.
Nu este o clonă completă a Access: nu există un strat de aplicație Access echivalent pentru formulare și rapoarte bazate pe VBA. Pentru liste de inventar, date de cercetare, prototipuri sau alte baze de date pentru un singur utilizator, această simplitate poate fi utilă. Consultați site-ul proiectului DB Browser for SQLite .
3. Baserow: cea mai bună opțiune fără cod pentru echipele colaborative
Baserow este o platformă de baze de date open-source, bazată pe browser, fără cod. Utilizatorii pot crea tabele corelate, pot importa date din foi de calcul, pot construi mai multe vizualizări, pot colecta înregistrări prin formulare și pot crea aplicații și tablouri de bord. Oferă implementare găzduită și auto-găzduită.
Alegeți Baserow atunci când mai multe persoane trebuie să lucreze cu aceleași date, iar modelul de fișiere desktop din Access a devenit un blocaj. Nu rulează Access VBA și nu reproduce .accdbexact o interfață, așadar fluxurile de lucru trebuie reconstruite ca vizualizări, formulare, aplicații sau automatizări bazate pe browser. Consultați documentația oficială Baserow .
Alternativele bazate pe browser fac tabelele, vizualizările, formularele și fluxurile de lucru partajate în echipă accesibile fără un fișier de bază de date pentru desktop-ul Windows.
4. nuBuilder Forte: cel mai bun pentru aplicații de baze de date auto-găzduite
nuBuilder Forte este conceput pentru a transforma datele bazei de date într-o aplicație web multi-utilizator. Proiectul open-source este scris în PHP și utilizează MySQL. Interfața sa de browser acceptă autentificări, permisiuni, formulare, liste de căutare, înregistrări corelate, calcule și ieșiri PDF, în timp ce dezvoltatorii pot extinde aplicațiile cu SQL, PHP și JavaScript.
Este potrivit pentru aplicațiile interne de business la care utilizatorii accesează printr-un browser, dar necesită administrarea serverului web și a bazei de date. Detalii se găsesc pe site-ul oficial nuBuilder .
5. NocoDB: ideal pentru o interfață de tip foaie de calcul peste date partajate
NocoDB este o platformă de baze de date fără cod, cu o interfață asemănătoare unei foi de calcul. Documentația sa actuală acoperă tabele, înregistrări legate, filtre, formulare, vizualizări Kanban și alte vizualizări, API-uri și interfețe personalizate. NocoDB își poate crea propriile proiecte și se poate conecta la bazele de date PostgreSQL sau MySQL acceptate.
Este o opțiune practică pentru echipele care renunță la un front-end Access, păstrând în același timp datele într-o bază de date de tip server. Formularele, rapoartele, macrocomenzile și logica VBA specifice Access trebuie încă reproiectate. Consultați documentația oficială NocoDB .
Ce alternativă ar trebui să alegi?
LibreOffice Base: cea mai apropiată experiență de tip desktop gratuit.
Browser DB pentru SQLite: lucru simplu cu SQLite local.
Baserow: tabele, formulare, aplicații și tablouri de bord colaborative fără cod.
nuBuilder Forte: aplicații de business multi-utilizator auto-găzduite.
NocoDB: acces web asemănător unei foi de calcul la date relaționale partajate.
Înainte de migrarea unei baze de date Access existente
Inventarierea include mai mult decât tabele și relații. Listați interogările salvate, formularele, rapoartele, macrocomenzile, modulele VBA, rutinele de import/export și datele legate. Majoritatea alternativelor pot accepta date tabelare exportate, dar comportamentul aplicației necesită de obicei lucru separat.
Dacă Access încă se potrivește utilizatorilor, dar fișierul de date este problema, o înlocuire completă ar putea fi inutilă. Microsoft acceptă păstrarea Access ca front-end în timp ce SQL Server sau Azure SQL stochează datele. Dacă părăsiți complet Access, migrați mai întâi o copie și validați relațiile, calculele, permisiunile, formularele și rapoartele înainte de a trece la munca de producție.