Cele mai bune 5 alternative la Microsoft Access (ediția 2021)

Oricât de popular – și de omniprezent – ​​pe cât poate fi Microsoft Access, nu este singurul produs de acest gen. De fapt, există mai multe alternative disponibile și acestea fac obiectul postării de astăzi, deoarece suntem pe cale să revizuim unele dintre alternativele de top Microsoft Access.

Accesul este destul de diferit de alte motoare de baze de date relaționale, deoarece vine cu un front end ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze baze de date folosind o interfață grafică ușor de utilizat și ușor de învățat. Această ușurință în utilizare este unul dintre principalele motive pentru succesul produsului vechi de aproape 30 de ani și este ceva pe care mulți vânzători au încercat să-l imite cu un grad diferit de succes.

Vom începe prin a arunca o privire în profunzime la Microsoft Access. La urma urmei, va ajuta să înțelegeți mai bine ce să căutați într-un înlocuitor. Mai precis, vom arunca o privire asupra modului în care Access diferă de alte motoare de baze de date, ceea ce îl face să iasă în evidență. De asemenea, vom arunca o privire asupra avantajelor și dezavantajelor produsului. Și din moment ce contra nu sunt neapărat singurele motive pentru care s-ar căuta o alternativă, aceasta va fi următoarea noastră ordine de lucru. În continuare, vom trece în revistă pe scurt unele dintre cele mai bune alternative Microsoft Access pe care le-am putea găsi. Și, în cele din urmă, din moment ce s-ar putea să aveți nevoie în cele din urmă de a monitoriza disponibilitatea și performanța bazelor de date de acces, vom analiza câteva produse excelente pe care le puteți utiliza în acest scop specific.

(Aproape) tot ce trebuie să știți despre Microsoft Access

Microsoft Access (acum numit oficial Microsoft Office Access) este o bază de date relațională de la Microsoft, care este acum distribuită ca parte a suitei sale Microsoft Office. Este alcătuit din mai multe programe: motorul de baze de date Microsoft Jet, un editor grafic, o interfață Query by Example pentru interogarea bazelor de date și limbajul de programare Visual Basic for Applications.

Încă de la primele versiuni, interfața Microsoft Access permite gestionarea grafică a colecțiilor de date în tabele, stabilirea relațiilor între aceste tabele conform regulilor uzuale ale bazelor de date relaționale, crearea de interogări cu QBE (Query by Example, sau direct în SQL), pentru a crea interfețe om/mașină și pentru a tipări rapoarte. Ca și în cazul altor componente ale suitei Office, VBA—Visual Basic for Applications—permite utilizatorilor să creeze aplicații complete de rețea locală, inclusiv utilizarea, crearea sau modificarea fișierelor (documente Word, registre Excel, instanțe Outlook etc.) din alte software-uri în suita fără a părăsi Accesul.

Cea mai recentă versiune este versiunea 2018 care face parte din suita Microsoft Office 2018 și este inclusă în anumite opțiuni pentru abonamentul la Office 365. Versiunea cu abonament, Microsoft Office Access 365, se actualizează automat ca și Windows 10. Cea mai recentă versiune of Access integrează noi funcționalități, inclusiv noi teme, modernizarea celor mai populare cinci modele și exportul de informații din surse de date legate în Excel.

Cum este Microsoft Access diferit de alte baze de date?

Spre deosebire de sistemele de gestionare a datelor care funcționează pe principiul client-server — cum ar fi MySQL sau MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database etc., Microsoft Access este un sistem de gestionare a datelor pentru birou. Aceasta înseamnă că cu MS Access, nu este necesar să aveți un server conectat la Internet pentru a lucra pe o bază de date.

Este posibil să creați complet baze de date pe o aplicație desktop. De asemenea, este posibil să lucrați pe o aplicație Web, dar aceasta trebuie să fie găzduită pe o aplicație Web Microsoft SharePoint. În plus, această opțiune are mai puține funcționalități decât o aplicație desktop.

Indiferent dacă lucrați pe o aplicație desktop sau pe Web, datele create în MS Access sunt salvate într-un singur fișier — în format .mdb sau, mai recent, în format .accdf. Acesta este unul dintre locurile în care sistemele de gestionare a datelor desktop, cum ar fi Microsoft Access, diferă de sistemele de gestionare a datelor de server, cum ar fi MySQL sau Microsoft SQL Server. De asemenea, un server obișnuit de baze de date nu creează de obicei un singur fișier pentru fiecare bază de date, ci un folder complet, în care conținutul și forma unei baze de date sunt separate în mai multe fișiere diferite.

Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Access

Microsoft Access este deosebit de potrivit pentru începătorii în gestionarea bazelor de date. Deoarece nu sunt necesare cunoștințe de programare, este ușor să creați baze de date simple folosind interfața grafică a instrumentului. Sarcina este simplificată de numeroși asistenți și modele, de exemplu, pentru a gestiona contacte, active și proiecte. Este, totuși, posibilă definirea liberă a domeniilor și adaptarea caracteristicilor modelelor la obiective specifice. Microsoft facilitează crearea, modificarea și legarea rapoartelor și tabelelor de date. Dacă doriți să utilizați platforma pentru a crea aplicații extinse, puteți recurge la programarea VBA (Visual Basic for Applications). Accesul necesită, în general, mai puțin efort decât în ​​cazul altor sisteme de gestionare a bazelor de date. Și datorită utilizării macrocomenzilor,

Crearea și gestionarea unei suite de date, dar și analizarea acesteia, este adesea mai ușoară decât cu alte sisteme de gestionare a bazelor de date. Și datorită ajutorului numeroaselor funcții de asistență, este într-adevăr foarte simplu să analizezi bazele de date existente, să extragi date după metode specifice și să creezi rapoarte.

Salvarea unei baze de date Microsoft Access într-un singur fișier facilitează partajarea acesteia cu alți utilizatori sau stocarea acesteia pe alte medii. Dacă doriți să utilizați baza de date într-un alt DBMS sau să deschideți alte fișiere în Access, puteți utiliza diferite interfețe. Pe lângă diferitele formate MS Office (cum ar fi Excel de exemplu), este posibil să importați și să exportați diferite formate de fișiere, în special baze de date ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL etc.), precum și documente HTML și XML, ceea ce face foarte simplu transferul de fișiere de la un program la altul.

Simplitatea software-ului are totuși un preț. Un sistem obișnuit de baze de date Microsoft Access este mult mai puțin puternic decât cel al unei baze de date server. Instrumentul este mai potrivit pentru implementarea bazelor de date ușoare, nu a celor cu sute de mii de intrări, pentru care ar fi mai bine să utilizați un server DMBS dedicat. De asemenea, performanța nu este unul dintre punctele forte ale Access și procesarea unei cantități mari de date poate dura destul de mult cu Microsoft Access, în special în ceea ce privește timpul de încărcare. Acesta este dezavantajul unui sistem bazat pe un singur fișier, deoarece de fiecare dată când deschideți baza de date, trebuie să încărcați întregul fișier. Și cu cât fișierul este mai mare, cu atât timpul de așteptare este mai lung. Programul este, de asemenea, foarte limitat în ceea ce privește dimensiunea bazei de date. Fișierul său unic nu poate depăși 2 GB.

Funcționalitatea este un alt domeniu în care un produs precum Microsoft Access este oarecum limitat în comparație cu o bază de date relațională cu drepturi depline. De exemplu, SQL standard funcționează cu concepte de autorizare foarte diferite decât cele pe care le veți găsi în Microsoft Access. De asemenea, software-ul Microsoft poate suferi de probleme de performanță atunci când este utilizat simultan de mai multe persoane. De fapt, este nevoie de doar câțiva utilizatori pentru a face software-ul semnificativ mai lent și își atinge limitele atunci când creșteți până la zece utilizatori simultani.

Un alt dezavantaj este că Access este disponibil numai pe computerele bazate pe Windows. Software-ul a fost odată disponibil doar ca parte a suitei Microsoft Office, dar odată cu lansarea unei versiuni în cloud a suitei Office, acum face parte din mai multe pachete Office 365. În plus, este posibil să achiziționați Microsoft Access ca produs autonom. Utilizatorii care au instalat o versiune clasică de Microsoft Office pe computerul lor Windows (nu versiunea în cloud a Office 365) au noroc, deoarece Microsoft nu a făcut multe modificări majore la software de mult timp. Aceasta înseamnă că orice versiune recentă, cum ar fi versiunile 2016, 2010 și 2013, sunt perfect potrivite pentru majoritatea nevoilor bazei de date.

De ce să cauți o alternativă?

Există mai multe motive pentru care ați putea fi în căutarea unei alternative la Microsoft Access. Cel care îmi vine de obicei în minte sunt banii. Microsoft Access tinde să fie relativ scump și toate versiunile Office care includ componenta bazei de date sunt relativ scumpe. Odată cu evoluțiile recente în software-ul gratuit și cu sursă deschisă, câteva alternative foarte puternice au apărut și explorarea lor ar putea fi calea de urmat. De fapt, chiar dacă preferați să rămâneți cu suita Microsoft pentru operațiunile dvs. de zi cu zi - o alegere pe care o fac multe organizații din motive de compatibilitate - puteți utiliza totuși un produs open-source pentru baza dvs. de date, așa cum o faceți de obicei. nu trebuie să-și schimbe fișierele cu alte organizații.

Microsoft Access încă figurează în mod constant în primele 10 clasamente ale motoarelor de baze de date. Comunitatea „pro-Access” evidențiază ușurința sa de utilizare, gama masivă de resurse online disponibile pentru utilizatorii de toate abilitățile, precum și instrumentele sale puternice de interogare, filtrare și tabel. Cu toate acestea, detractorii Access vor contesta adesea lipsa de scalabilitate, limita frustrantă de 2 GB - mai multe despre asta într-un moment, utilizarea continuă a unui fișier singur pentru baza de date și potențialul de corupere a bazei de date în bazele de date cu utilizatori multipli.

Revenind la limita de dimensiune a bazei de date de 2 GB, acesta a ajuns să fie principalul dezavantaj al Microsoft Access. Deși o astfel de limită nu era o problemă prea mare în 1992, când software-ul a apărut pentru prima dată și hard disk-urile erau oricum rareori mai mari decât atât, lucrurile stau altfel astăzi. Și, în timp ce unii vor susține că o bază de date de contacte ale clienților nu va ocupa 2 GB de spațiu în toate situațiile, cu excepția celor mai extreme, există tot mai multe situații în care obiectele mari, cum ar fi imaginile, trebuie să fie stocate în baze de date. Acest lucru poate face ca bazele de date să crească rapid la dimensiuni impresionante și să atingă limitele Microsoft Access.

Cele mai bune alternative la Microsoft Access

Există multe opțiuni disponibile ca înlocuitor pentru Microsoft Access. Deoarece prețul este adesea principalul motiv pentru care oamenii încep să caute alternative, am inclus unele dintre cele mai bune opțiuni gratuite pe care le-am putut găsi. Nu toate produsele de pe lista noastră sunt un înlocuitor direct caracteristică pentru caracteristică pentru produsul Microsoft, dar toate oferă o parte din funcționalitatea acestuia. Alegerea celui mai bun instrument pentru dvs. va depinde în mare măsură de nevoile dvs.

1. Baza LibreOffice

LibreOffice este o suită de birou gratuită și open-source care rivalizează în funcționalitate cu Microsoft Office. Libre Office Base este componenta bazei de date a suitei gratuite. Este un punct de plecare excelent pentru oricine caută o alternativă la Microsoft Access. LibreOffice este considerat de mulți cel mai bun concurent Microsoft de pe piață, iar cea mai recentă versiune, 6.3.4, este cea mai bună de până acum și continuă să se îmbunătățească.

LibreOffice Base este un produs excelent care se potrivește atât nevoilor de acasă, cât și de afaceri. Produsul are o gamă largă de caracteristici la îndemână, inclusiv suport pentru baze de date încrucișate pentru baze de date cu mai mulți utilizatori, cum ar fi MySQL, Adabas D, Microsoft Access și PostgreSQL.

LibreOffice Base este probabil cel mai aproape de o clonă directă Microsoft Access. Ambele sunt instrumente de gestionare a bazelor de date de tip front-end, ușor de utilizat, potrivite pentru utilizatorii de orice nivel. Puteți utiliza LibreOffice Base pentru a crea aplicații de bază de date sau site-uri web bune. Produsul vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a alege între două motoare de baze de date: Firebird sau HSQLDB pentru cadru de bază de date încorporat.

2. DB Browser pentru SQLite

DB Browser pentru SQLite nu este cu adevărat un motor de baze de date. Este mai degrabă un front-end pentru SQLite care va permite utilizatorilor să creeze și să utilizeze fișiere de bază de date SQLite fără a fi nevoie să cunoască comenzi SQL complexe. Pe scurt, adaugă la SQLite o funcționalitate asemănătoare Access. Adăugați la asta interfața de tip foi de calcul și vrăjitorii pre-construiți și aveți o combinație excelentă pentru noii utilizatori de baze de date fără prea multe cunoștințe de bază.

De-a lungul vieții, aplicația a trecut prin mai multe schimbări de nume, de la Arca Database Browser original la SQLite Database Browser și, în sfârșit, la numele actual în 2014, pentru a evita confuzia cu SQLite. În ciuda tuturor schimbărilor de identitate, produsul a reușit să rămână fidel obiectivului său de a fi ușor de utilizat pentru utilizatori.

Vrăjitorii software-ului permit utilizatorilor să creeze și să modifice cu ușurință fișiere de baze de date, tabele, indexuri, înregistrări etc. De asemenea, poate importa și exporta date în formate de fișiere comune și poate crea și emite interogări și căutări. Produsul este disponibil pentru Windows, macOS și o varietate de versiuni Linux. Din punct de vedere al documentației, un wiki destul de complet disponibil pe GitHub oferă o mulțime de informații atât pentru utilizatori, cât și pentru dezvoltatori.

DB Browser pentru SQLite licențiat sub o combinație a Licenței Publice Mozilla Versiunea 2 și a Licenței Publice Generale GNU Versiunea 3 sau o versiune ulterioară și puteți descărca codul sursă de pe site-ul web al proiectului.

3. Kexi

Kexi este aplicația de bază de date din software-ul de productivitate Calligra Suite pentru desktop-ul KDE. Suita Caligra fiind parte a proiectului KDE, Kexi este creat special pentru KDE Plasma. Cu toate acestea, nu se limitează la utilizatorii KDE. Utilizatorii Linux, BSD și Unix care rulează GNOME pot rula, de asemenea, baza de date, la fel ca și utilizatorii macOS și Windows. Produsul se integrează perfect cu celelalte aplicații din suită, inclusiv Words (procesare de text), Sheets (foie de calcul), Stage (prezentări) și Plan (management de proiect).

Site-ul Kexi menționează că dezvoltarea sa a fost „ motivată de lipsa instrumentelor de dezvoltare rapidă a aplicațiilor (RAD) pentru sistemele de baze de date care sunt suficient de puternice, ieftine, bazate pe standarde deschise și portabile pe multe sisteme de operare și platforme hardware. ” Are toate caracteristicile standard la care v-ați aștepta de la o alternativă Access, cum ar fi proiectarea bazelor de date, stocarea datelor, efectuarea de interogări, procesarea datelor și așa mai departe.

Kexi este disponibil sub licența LGPL open source și puteți descărca codul sursă din wiki-ul său de dezvoltare. Dacă doriți să aflați mai multe, aruncați o privire la manualul utilizatorului, forumurile și wiki-ul bazei de utilizatori.

4. nuBuilder Forte

NuBuilder Forte este diferit de alte instrumente din această listă. Este un instrument front-end bazat pe browser pentru dezvoltarea aplicațiilor de baze de date bazate pe web și este conceput pentru a fi cât mai ușor de utilizat de către oameni. Are o interfață curată și instrumente low-code (inclusiv suport pentru drag-and-drop) care permit utilizatorilor să creeze și să utilizeze rapid o bază de date. Și ca aplicație complet bazată pe web, datele sunt accesibile oriunde dintr-un browser. Totul este stocat într-o bază de date MySQL și poate fi salvat într-un singur fișier de bază de date.

NuBuilder Forte utilizează limbaje de codare standard din industrie, cum ar fi HTML, PHP, JavaScript și SQL, facilitând începerea utilizatorilor și dezvoltatorilor. O mare cantitate de ajutor este disponibilă sub formă de videoclipuri și alte documentații pentru subiecte, inclusiv crearea de formulare, efectuarea de căutări, crearea de rapoarte și multe altele.

NuBuilder Forte este licențiat conform GPLv3.0 și îl puteți descărca de pe GitHub. Puteți afla mai multe consultând forumul nuBuilder sau urmărind videoclipul demonstrativ al acestuia.

5. Axisbase

Dacă prețul este motivul principal pentru a căuta o alternativă Access, Axisbase ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie. Produsul a fost creat de un dezvoltator frustrat care a fost supărat din cauza faptului că și-a forțat clientul să plătească pentru Microsoft Access. Deși dezvoltarea produsului pare să se fi oprit în urmă cu câțiva ani, ar putea fi totuși o opțiune valabilă, în funcție de nevoile dvs. Acest produs este diferit de celelalte intrări din această listă prin faptul că oferă o soluție completă de bază de date. Are o interfață front-end familiară, care se simte similară cu Filemaker, Microsoft Access sau LibreOffice Base, dar poate acționa și ca un server de baze de date precum MySQL.

Ușurința de utilizare nu este, din păcate, una dintre punctele forte ale Axisbase. Bazele de date Axisbase sunt dezvoltate din „blocuri de construcție”. Un bloc de construcție poate fi „un subset de date, o listă, un grafic, o fereastră sau un raport”. Deși poate părea o modalitate extrem de flexibilă de a construi baze de date, blocurile de construcție pot deveni prea complexe din cauza profunzimii de bază a produsului.

Cel mai bun loc pentru a începe cu Axisbase este să mergeți la pagina sa de documentație, unde dezvoltatorul oferă o imagine de ansamblu asupra câte sisteme funcționează, cum puteți implementa blocuri de construcție și alte informații vitale pentru dezvoltarea bazei de date. Dacă sunteți dispus să dedicați timp pentru a învăța cum să utilizați acest produs, veți fi recompensat.

Instrumente pentru monitorizarea accesului și a altor baze de date

Indiferent dacă utilizați Microsoft Access sau oricare dintre alternativele pe care tocmai le-am analizat, sunt șanse ca, la un moment dat, utilizarea produsului să crească până la un punct în care veți dori să monitorizați disponibilitatea și performanța bazei de date. . Aici instrumentele de monitorizare vor fi utile. La baza sa, orice bază de date asemănătoare Access este o aplicație care rulează pe un computer. Ca atare, cel mai bun mod de a-l monitoriza este utilizarea instrumentelor de monitorizare a aplicațiilor. Există prea multe dintre aceste instrumente pentru a le enumera pe toate aici, dar iată câteva dintre cele mai bune pe care le-am găsit.

1. Server și monitor de aplicații SolarWinds ( ÎNCERCARE GRATUITĂ)

În partea de sus a listei noastre se află un instrument de la SolarWinds , editorul unora dintre cele mai bune instrumente de administrare a rețelelor și a sistemului. Compania veche de douăzeci de ani beneficiază de o reputație solidă, iar produsul său emblematic, Network Performance Monitor , se înscrie în mod constant printre cele mai bune instrumente de monitorizare SNMP.

Server și Application Monitor SolarWinds este un mare exemplu de un instrument destul de complet server de monitorizare. Platforma va monitoriza hardware-ul computerelor dvs., sistemul de operare care rulează pe acestea, precum și aplicațiile acestora, inclusiv, dar fără a se limita la, Microsoft Access. Aceasta este cu adevărat o platformă de monitorizare a serverelor all-inclusive.

• ÎNCERCARE GRATUITĂ: Server SolarWinds și Monitor de aplicație
• Link de descărcare oficial: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Acest instrument a fost conceput pentru a ajuta administratorii să monitorizeze serverele, parametrii lor operaționali, procesele și aplicațiile care rulează pe acestea. Se poate scala cu ușurință de la rețele foarte mici la cele mari, cu sute de servere – atât fizice, cât și virtuale – răspândite pe mai multe site-uri. Instrumentul poate monitoriza și serviciile găzduite în cloud, cum ar fi cele de la Amazon Web Services și Microsoft Azure.

SolarWinds Server și Application Monitor este foarte ușor de configurat și de configurația sa inițială este la fel de usor de facut cu ajutorul procesului de auto-descoperire. Este un proces în două treceri. Prima trecere va descoperi servere, iar a doua va găsi aplicații. Acest lucru poate dura timp, dar poate fi accelerat prin furnizarea instrumentului cu o listă de aplicații specifice de căutat. Odată ce instrumentul este pornit și rulează, interfața grafică ușor de utilizat face ca utilizarea acestuia să fie o ușoară. Puteți alege să afișați informațiile fie într-un tabel, fie într-un format grafic.

Prețurile pentru SolarWinds Server și Application Monitor încep de la 2 995 USD și variază în funcție de numărul de componente, noduri și volume monitorizate. O versiune de încercare gratuită de 30 de zile este disponibilă pentru descărcare , dacă doriți să încercați produsul înainte de a-l cumpăra.

2. ManageEngine OpManager

ManageEngine OpManager este un alt all-in-un singur pachet , care va monitoriza serverele dvs. (atât fizice cât și virtuale) , semnele vitale și cele ale aplicațiilor care rulează pe ele precum și pe cele ale echipamentelor dumneavoastră în rețea și de alertă imediat ce ceva este în afara domeniului său normal de funcționare. Instrumentul are o interfață de utilizator intuitivă care vă va permite să găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie. Există, de asemenea, un motor de raportare excelent, care este încărcat cu rapoarte prefabricate, în timp ce le acceptă pe cele personalizate. Caracteristicile de alertă ale produsului sunt, de asemenea, foarte complete.

Instrumentul rulează fie pe Windows, fie pe Linux și este încărcat cu funcții excelente. Unul demn de menționat este caracteristica sa de auto-descoperire care vă poate mapa rețeaua, oferindu-vă un tablou de bord personalizat unic. Tabloul de bord ManageEngine OpManager este foarte ușor de utilizat și de navigat, datorită funcționalității sale de detaliere. Pentru cei dintre voi care preferă aplicațiile mobile, sunt disponibile aplicații client pentru tablete și smartphone-uri, permițându-vă să accesați instrumentul de oriunde.

ManageEngine OpManager este disponibil în două versiuni. Ediția Essential este destinată organizațiilor mici și mijlocii cu până la o mie de dispozitive, cu prețuri începând de la aproximativ 700 USD pentru 25 de dispozitive. Pentru organizațiile mai mari, ediția Enterprise poate scala până la zece mii de dispozitive. Prețul său începe de la sub 20 000 USD pentru 500 de dispozitive. Dacă sunteți interesat să încercați instrumentul, este disponibilă și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

In concluzie

Indiferent care sunt motivele pentru a căuta o alternativă la Microsoft Access, am introdus câteva opțiuni interesante de înlocuire. Unele sunt foarte asemănătoare cu produsul Microsoft în ceea ce privește funcționarea și aspectul lor. Alții adoptă o abordare foarte diferită, dar oferă încă o funcționalitate echivalentă și vizează același tip de utilizatori și se adresează acelorași nevoi, deși diferit. Aruncați o privire la specificațiile detaliate ale produselor și încercați-le înainte de a lua decizia finală. Procedând astfel, veți asigura că veți obține cea mai bună înlocuire posibilă.