Cum să adăugați puncte de clasificare în Excel: 4 metode simple

Excel nu are același control cu ​​un singur clic pentru liste cu marcatori în celulele foii de calcul ca Word, dar puteți adăuga în continuare marcatori rapid. Cea mai bună metodă depinde de faptul că aveți nevoie de un marcator, o listă cu mai multe linii într-o singură celulă sau marcatori adăugați la o coloană întreagă de text existent. Utilizați caseta de dialog Simbol pentru o introducere manuală fiabilă, o comandă rapidă de la tastatură pentru viteză, copiere și lipire pentru o listă existentă sau o formulă pentru a crea marcatori alături de mai multe elemente.

1. Inserați un marcator din caseta de dialog Simbol

Aceasta este o opțiune fiabilă atunci când doriți să alegeți singur caracterul marcator. Pașii se aplică versiunilor desktop de Excel care includ caseta de dialog Simbol.

1. Selectați celula în care ar trebui să apară marcatorul, apoi alegeți Inserare > Simbol .
2. În caseta de dialog Simbol, alegeți un font care conține caracterul. Pentru un marcator rotund standard, introduceți 2022 în câmpul Cod caracter și asigurați-vă că setul de caractere este Unicode (hexadecimal) dacă este afișată această opțiune.
3. Selectați simbolul marcator, faceți clic pe Inserare , apoi închideți caseta de dialog.
4. Introduceți un spațiu și textul care ar trebui să urmeze marcatorul. Pentru a adăuga o altă linie în aceeași celulă, apăsați Alt+Enter și introduceți următorul marcator.

Microsoft menționează, de asemenea, că caracterele disponibile depind de fontul selectat. Dacă un punct lipsește sau se afișează incorect, încercați un font care îl acceptă, cum ar fi un font de simboluri adecvat. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru inserarea punctelor într-o foaie de calcul .

2. Folosește o comandă rapidă de la tastatură

Dacă tastatura are o tastatură numerică separată, puteți insera un marcator fără a deschide o casetă de dialog.

1. Selectați o celulă și apăsați F2 sau faceți dublu clic pe ea pentru a edita conținutul celulei.
2. Țineți apăsată tasta Alt și tastați 7 pe tastatura numerică. Eliberați tasta Alt pentru a insera caracterul marcator.
3. Tastați un spațiu, introduceți elementul din listă și apăsați Enter când ați terminat.

Această comandă rapidă Alt+7 este documentată pentru tastaturile Windows cu tastatură numerică; rândul cu numere de deasupra literelor nu este echivalent. Tastaturile laptopurilor variază, așadar comanda rapidă poate necesita o tastatură numerică încorporată sau poate să nu fie disponibilă. Dacă nu funcționează, utilizați caseta de dialog Simbol sau copiați un caracter cu marcator, cum ar fi •, și lipiți-l în celulă. Pe un Mac, comenzile rapide de la tastatură pot diferi, așadar copierea caracterului sau utilizarea Simbolului este adesea mai simplă.

3. Copiați o listă cu marcatori din Word sau din altă aplicație

Când lista există deja în Microsoft Word, într-un editor de text sau într-o altă aplicație, copierea ei este adesea cea mai rapidă abordare.

1. În aplicația sursă, selectați lista și apăsați Ctrl+C pe Windows sau Command+C pe Mac.
2. În Excel, selectați celula destinație și lipiți-o cu Ctrl+V sau Command+V .
3. Verificați rezultatul. În mod implicit, fiecare linie dintr-o listă copiată poate fi plasată într-un rând separat în foaia de lucru. Dacă doriți ca toate elementele să se afle într-o singură celulă, intrați mai întâi în modul de editare a celulelor (faceți dublu clic pe celulă sau apăsați F2 în Windows), apoi lipiți lista.
4. Dacă lista se află într-o singură celulă, activați opțiunea Încadrare text și ajustați lățimea coloanei sau înălțimea rândului astfel încât fiecare linie să fie vizibilă.

Pentru o listă cu mai multe linii tastată direct într-o celulă, utilizați Alt+Enter pe Windows pentru a începe o linie nouă, apoi introduceți următorul punct. Ghidul Microsoft pentru adăugarea unui sfârșit de linie într-o celulă Excel explică pașii de la tastatură pentru platformele acceptate.

4. Adăugați marcatori cu o formulă

Formulele sunt utile atunci când o foaie de lucru conține deja o listă de elemente și doriți un punct înaintea fiecărei intrări. Într-o coloană nouă, introduceți această formulă în B2 dacă textul sursă este în A2:

=UNICHAR(8226)&" "&A2

UNICHAR(8226) returnează caracterul Unicode cu marcatori rotundi, iar semnul ampersand îl unește cu un spațiu și textul original. Apăsați Enter, apoi completați formula până la celelalte rânduri folosind ghidajul de umplere. De exemplu, dacă A2 conține „Planifică proiect”, B2 afișează „• Planifică proiect”.

Păstrați datele sursă într-o coloană proprie dacă este necesar să le sortați, să le filtrați sau să le reutilizați. Dacă aveți nevoie de o listă statică în loc de formule, copiați rezultatele și utilizați Lipire specială > Valori . Referința funcției UNICHAR de la Microsoft descrie modul în care Excel returnează un caracter dintr-un număr Unicode.

O formulă umple un marcator lângă fiecare element dintr-o celulă separată; nu creează un control listă complet formatat în stil Word. Dacă doriți mai multe marcatoare într-o singură celulă, combinați caracterul marcator, textul și sfârșiturile de linie sau utilizați metoda Symbol și Alt+Enter.

Ce metodă ar trebui să folosești?

• Unul sau două marcatoare: utilizați Simbol sau comanda rapidă de pe tastatura numerică.
• O listă pe care ai scris-o deja în altă parte: copiază-o și lipește-o, apoi verifică dacă liniile au ajuns pe rânduri separate sau într-o singură celulă.
• Marcatori pentru mai multe rânduri existente: utilizați =UNICHAR(8226)&" "&A2și completați în jos.
• Mai multe marcatoare într-o celulă: introduceți sfârșituri de linie cu Alt+Enter și adăugați câte un marcator la începutul fiecărei linii.

Dacă un marcator nu este vizibil, verificați fontul celulei, confirmați că coloana este suficient de lată și activați opțiunea Încadrare text pentru conținut pe mai multe linii. Aceste metode vă permit să adăugați marcatori fără a transforma foaia de lucru într-un document text.