Cum să copiezi un document Word: 3 metode simple de a crea o duplicată

Pentru a face o copie a unui document Word, copiați și lipiți fișierul acestuia în File Explorer sau Finder, utilizați Salvare copie în Word pe desktop sau alegeți Creare copie în Word pentru web. Utilizați prima metodă pentru un folder sau o unitate externă; utilizați o comandă Word atunci când documentul este deja deschis.

Dacă sursa se află în OneDrive sau SharePoint, creați copia înainte de editare. Salvarea automată Microsoft 365 poate scrie modificările în originalul din cloud, așa că Microsoft recomandă să utilizați mai întâi opțiunea Salvare copie atunci când doriți ca modificările să fie aplicate unui fișier nou. Meniurile variază ușor în funcție de versiune.

Alegeți o metodă

  • Explorer sau Finder: folder local, unitate USB sau folder sincronizat în cloud.
  • Word pe desktop: alegeți un nume nou și o destinație din aplicație.
  • Word pentru web: salvați un alt fișier OneDrive sau descărcați o copie.

O copie duplicată în același folder este utilă pentru schițe, dar nu este o copie de rezervă independentă. Pentru a vă proteja împotriva pierderii dispozitivului, păstrați o altă copie pe un dispozitiv separat sau într-o locație în cloud.

1. Copiați și lipiți în File Explorer sau Finder

Folosește această metodă pentru un folder local, o unitate externă sau un folder OneDrive sincronizat. Alege Copiere , nu Decupare sau Mutare, pentru a păstra sursa la locul ei.

Pasul 1: Găsiți originalul

Deschideți File Explorer pe Windows sau Finder pe Mac și localizați documentul. Verificați numele și .docxextensia acestuia. Pentru o copie în cloud, asigurați-vă că folderul de sincronizare OneDrive este disponibil local.

Exploratorul de fișiere afișează fișierul Project Plan.docx selectat în folderul Documente.
Fișierul .docx selectat este documentul sursă pe care îl veți duplica.

Pasul 2: Copiați fișierul

Selectați documentul, faceți clic dreapta și alegeți Copiere . Comenzile rapide sunt Ctrl+C pe Windows și Command+C pe Mac.

Un meniu contextual din Explorerul de fișiere din Windows 11, cu fișierul Copiere evidențiat pentru fișierul Project Plan.docx.
Alegeți Copiere pentru ca originalul să rămână în folderul curent.

Pasul 3: Lipiți în destinație

Deschideți folderul de destinație, faceți clic dreapta pe o zonă goală și alegeți Lipire . Sau utilizați Ctrl+V pe Windows sau Command+V pe Mac. Când lipiți în OneDrive, așteptați finalizarea sincronizării. Consultați instrucțiunile de copiere OneDrive de la Microsoft .

O fereastră File Explorer se deschide către folderul Copiere de rezervă cu opțiunea Lipire evidențiată.
Deschideți destinația și lipiți fișierul copiat.

Pasul 4: Confirmați și redenumiți copia

Verificați dacă apare un al doilea fișier. Dacă sistemul adaugă „- Copiere” sau „(1)”, redenumiți-l în mod clar, de exemplu Project Plan - Draft.docx. Păstrați sursa dacă veți avea nevoie de ea mai târziu.

Folderul Copiere de rezervă afișează Planul de proiect - Copie.docx ca fișier separat.
Verificați dacă duplicatul apare în folderul de destinație.

2. Salvați o copie de pe desktopul Word

Word poate salva duplicatul pe computer sau pe OneDrive. Instrucțiunile Microsoft pentru Salvarea unei copii acoperă acest proces. Pentru fișierele deschise din OneDrive sau SharePoint, Word poate afișa Salvare copie în loc de Salvare ca.

Pasul 1: Selectați Salvați o copie

Deschideți sursa în Word pe desktop, selectați Fișier > Salvare copie . În versiunile acceptate, F12 deschide caseta de dialog de salvare. Dacă vedeți Salvare ca în schimb, utilizați-o pentru a crea noul fișier.

Vizualizare fișier pe desktopul Microsoft Word cu opțiunea Salvare copie selectată.
În Word pe desktop, începeți cu Fișier și alegeți Salvare copie.

Pasul 2: Alegeți o locație

Selectați Acest PC sau Căutați un folder local sau o unitate conectată sau alegeți contul OneDrive. Locațiile disponibile depind de locul în care sunteți conectat.

Ecranul „Salvare locație copie” din Word afișează acest PC și OneDrive.
Alegeți dispozitivul local sau OneDrive ca destinație de copiere.

Pasul 3: Denumiți și salvați copia

Introduceți un nume distinct, cum ar fi Project Plan - Copy.docx, păstrați formatul documentului Word și selectați Salvare . Alegeți .docxdacă aveți nevoie de un fișier Word editabil; PDF-ul este pentru partajare sau vizualizare.

Caseta de dialog Word Salvare copie cu Plan proiect - Copiere.docx în caseta nume fișier și Salvare selectată.
Dați noului document un nume distinct înainte de salvare.

Pasul 4: Verificați documentul activ

Verificați bara de titlu pentru noul nume de fișier. Word poate trece de la original la copie după salvare. Confirmați numele înainte de editare, pentru a nu modifica fișierul greșit.

Desktopul Word afișează fișierul Plan proiect - Copiere.docx deschis lângă documentul original în lista de fișiere.
Word deschide copia salvată, astfel încât să o puteți continua editarea.

3. Creați o copie în Word pentru web

Word pentru web salvează documentele în OneDrive. Comanda sa Creare copie vă permite să salvați online sau să descărcați un fișier.

Pasul 1: Deschideți meniul fișier

Deschideți documentul în Word pentru web și selectați Fișier .

Word pentru web cu meniul Fișier deschis și opțiunea Creare copie evidențiată.
Deschideți meniul Fișier în Word pentru web.

Pasul 2: Selectați Creare copie

Selectați Creare copie . Word oferă o copie online și o descărcare pe computer.

Pagina Creare copie Word pentru web cu opțiunile Descărcare copie și Creare copie online.
Selectați dacă duplicatul trebuie descărcat sau salvat online.

Pasul 3: Descărcați o copie locală

Alegeți Descărcați o copie . Browserul salvează un fișier Word în locația configurată pentru descărcare, de obicei Descărcări. Verificați lista de descărcări a browserului dacă nu îl găsiți. Pașii de descărcare de la Microsoft explică această opțiune.

Panoul Descărcări din browser care afișează Planul de proiect - Copiere.docx.
O copie descărcată apare în locația Descărcări a browserului.

Pasul 4: Creați o copie online

Alegeți Creați o copie online pentru un al doilea fișier în OneDrive. Verificați lista de fișiere pentru noul document și redenumiți-l dacă este necesar. Înainte de editare, confirmați că ați deschis copia și nu sursa.

Folderul Documente OneDrive care listează atât Project Plan.docx, cât și Project Plan - Copy.docx.
O copie online apare ca un al doilea fișier Word în OneDrive.

Verificări rapide înainte de editare

  • Confirmă că duplicatul se află în folderul dorit.
  • Dați-i un nume de fișier distinct.
  • Păstrați .docxpentru un document Word editabil.
  • Pentru OneDrive, așteptați sincronizarea și confirmați că fișierul apare online.
  • Verificați bara de titlu înainte de a edita un fișier cloud.

Explorer sau Finder este cel mai rapid pentru o duplicată locală. Word pentru desktop este convenabil pentru alegerea unei locații de salvare, iar Word pentru web facilitează descărcarea sau crearea unui alt fișier OneDrive.

Lasă un comentariu

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.