Acasă
» MS OFFICE
»
Cum să copiezi un document Word: 3 metode simple de a crea o duplicată
Cum să copiezi un document Word: 3 metode simple de a crea o duplicată
Pentru a face o copie a unui document Word, copiați și lipiți fișierul acestuia în File Explorer sau Finder, utilizați Salvare copie în Word pe desktop sau alegeți Creare copie în Word pentru web. Utilizați prima metodă pentru un folder sau o unitate externă; utilizați o comandă Word atunci când documentul este deja deschis.
Dacă sursa se află în OneDrive sau SharePoint, creați copia înainte de editare. Salvarea automată Microsoft 365 poate scrie modificările în originalul din cloud, așa că Microsoft recomandă să utilizați mai întâi opțiunea Salvare copie atunci când doriți ca modificările să fie aplicate unui fișier nou. Meniurile variază ușor în funcție de versiune.
Alegeți o metodă
Explorer sau Finder: folder local, unitate USB sau folder sincronizat în cloud.
Word pe desktop: alegeți un nume nou și o destinație din aplicație.
Word pentru web: salvați un alt fișier OneDrive sau descărcați o copie.
O copie duplicată în același folder este utilă pentru schițe, dar nu este o copie de rezervă independentă. Pentru a vă proteja împotriva pierderii dispozitivului, păstrați o altă copie pe un dispozitiv separat sau într-o locație în cloud.
1. Copiați și lipiți în File Explorer sau Finder
Folosește această metodă pentru un folder local, o unitate externă sau un folder OneDrive sincronizat. Alege Copiere , nu Decupare sau Mutare, pentru a păstra sursa la locul ei.
Pasul 1: Găsiți originalul
Deschideți File Explorer pe Windows sau Finder pe Mac și localizați documentul. Verificați numele și .docxextensia acestuia. Pentru o copie în cloud, asigurați-vă că folderul de sincronizare OneDrive este disponibil local.
Fișierul .docx selectat este documentul sursă pe care îl veți duplica.
Pasul 2: Copiați fișierul
Selectați documentul, faceți clic dreapta și alegeți Copiere . Comenzile rapide sunt Ctrl+C pe Windows și Command+C pe Mac.
Alegeți Copiere pentru ca originalul să rămână în folderul curent.
Pasul 3: Lipiți în destinație
Deschideți folderul de destinație, faceți clic dreapta pe o zonă goală și alegeți Lipire . Sau utilizați Ctrl+V pe Windows sau Command+V pe Mac. Când lipiți în OneDrive, așteptați finalizarea sincronizării. Consultați instrucțiunile de copiere OneDrive de la Microsoft .
Deschideți destinația și lipiți fișierul copiat.
Pasul 4: Confirmați și redenumiți copia
Verificați dacă apare un al doilea fișier. Dacă sistemul adaugă „- Copiere” sau „(1)”, redenumiți-l în mod clar, de exemplu Project Plan - Draft.docx. Păstrați sursa dacă veți avea nevoie de ea mai târziu.
Verificați dacă duplicatul apare în folderul de destinație.
2. Salvați o copie de pe desktopul Word
Word poate salva duplicatul pe computer sau pe OneDrive. Instrucțiunile Microsoft pentru Salvarea unei copii acoperă acest proces. Pentru fișierele deschise din OneDrive sau SharePoint, Word poate afișa Salvare copie în loc de Salvare ca.
Pasul 1: Selectați Salvați o copie
Deschideți sursa în Word pe desktop, selectați Fișier > Salvare copie . În versiunile acceptate, F12 deschide caseta de dialog de salvare. Dacă vedeți Salvare ca în schimb, utilizați-o pentru a crea noul fișier.
În Word pe desktop, începeți cu Fișier și alegeți Salvare copie.
Pasul 2: Alegeți o locație
Selectați Acest PC sau Căutați un folder local sau o unitate conectată sau alegeți contul OneDrive. Locațiile disponibile depind de locul în care sunteți conectat.
Alegeți dispozitivul local sau OneDrive ca destinație de copiere.
Pasul 3: Denumiți și salvați copia
Introduceți un nume distinct, cum ar fi Project Plan - Copy.docx, păstrați formatul documentului Word și selectați Salvare . Alegeți .docxdacă aveți nevoie de un fișier Word editabil; PDF-ul este pentru partajare sau vizualizare.
Dați noului document un nume distinct înainte de salvare.
Pasul 4: Verificați documentul activ
Verificați bara de titlu pentru noul nume de fișier. Word poate trece de la original la copie după salvare. Confirmați numele înainte de editare, pentru a nu modifica fișierul greșit.
Word deschide copia salvată, astfel încât să o puteți continua editarea.
3. Creați o copie în Word pentru web
Word pentru web salvează documentele în OneDrive. Comanda sa Creare copie vă permite să salvați online sau să descărcați un fișier.
Pasul 1: Deschideți meniul fișier
Deschideți documentul în Word pentru web și selectați Fișier .
Deschideți meniul Fișier în Word pentru web.
Pasul 2: Selectați Creare copie
Selectați Creare copie . Word oferă o copie online și o descărcare pe computer.
Selectați dacă duplicatul trebuie descărcat sau salvat online.
Pasul 3: Descărcați o copie locală
Alegeți Descărcați o copie . Browserul salvează un fișier Word în locația configurată pentru descărcare, de obicei Descărcări. Verificați lista de descărcări a browserului dacă nu îl găsiți. Pașii de descărcare de la Microsoft explică această opțiune.
O copie descărcată apare în locația Descărcări a browserului.
Pasul 4: Creați o copie online
Alegeți Creați o copie online pentru un al doilea fișier în OneDrive. Verificați lista de fișiere pentru noul document și redenumiți-l dacă este necesar. Înainte de editare, confirmați că ați deschis copia și nu sursa.
O copie online apare ca un al doilea fișier Word în OneDrive.
Verificări rapide înainte de editare
Confirmă că duplicatul se află în folderul dorit.
Dați-i un nume de fișier distinct.
Păstrați .docxpentru un document Word editabil.
Pentru OneDrive, așteptați sincronizarea și confirmați că fișierul apare online.
Verificați bara de titlu înainte de a edita un fișier cloud.
Explorer sau Finder este cel mai rapid pentru o duplicată locală. Word pentru desktop este convenabil pentru alegerea unei locații de salvare, iar Word pentru web facilitează descărcarea sau crearea unui alt fișier OneDrive.