Cum se adaugă o axă secundară în Excel: 2 metode fiabile

Când două serii de date utilizează scări foarte diferite - sau măsoară lucruri diferite - o singură axă verticală poate face ca o serie să fie greu de văzut. În Excel, adăugați o axă secundară pentru a da acelei serii propria scală în partea dreaptă a diagramei. Cele mai simple două metode sunt să creați o diagramă combinată cu o axă secundară de la început sau să atribuiți o serie de diagrame existente unei axe secundare.

Acest exemplu compară clicurile anuale pe anunțuri cu conversiile. Aceiași pași funcționează pentru multe perechi de măsuri corelate, cum ar fi vânzările și marja de profit sau unitățile vândute și prețul mediu. Etichetele meniului de mai jos reflectă îndrumările actuale pentru Excel pe desktop; aspectul exact al panglicii poate varia în funcție de platformă și versiune.

Înainte de a începe: organizați datele

Puneți etichetele categoriilor în prima coloană și fiecare serie numerică în propria coloană, cu un antet clar pentru fiecare serie. De exemplu:

Păstrați valorile numerice în loc să introduceți unități în celule. Selectați întregul interval, inclusiv anteturile, atunci când inserați graficul.

Metoda 1: Creați o diagramă combinată cu o axă secundară

Aceasta este de obicei cea mai clară abordare atunci când o serie funcționează cel mai bine sub formă de coloane, iar cealaltă ca o linie.

Pasul 1: Deschideți opțiunile diagramei

Selectați tabelul de date, deschideți fila Inserare și alegeți Diagrame recomandate . În caseta de dialog a diagramei, comutați la Toate diagramele și selectați Combinație . Dacă Excel sugerează deja o diagramă combinată potrivită, puteți utiliza recomandarea respectivă și puteți ajusta setările acesteia.

Pasul 2: Atribuiți seria și axa

În setările combinate, alegeți un tip de diagramă pentru fiecare serie. Pentru acest exemplu, utilizați Coloană grupată pentru clicuri pe anunțuri și Linie pentru conversii. Bifați Axă secundară lângă Conversii, apoi selectați OK . Excel afișează axa verticală principală în stânga și axa verticală secundară în dreapta.

Pasul 3: Etichetați diagrama

Selectați graficul și utilizați Design grafic > Adăugare element grafic > Titluri axe pentru a adăuga titluri. Denumiți axa stângă „Clicuri pe anunțuri” și axa dreaptă „Conversii”. Adăugați sau editați titlul graficului și confirmați că legenda face ca fiecare serie să fie ușor de identificat.

Metoda 2: Adăugați o axă secundară la o diagramă existentă

Folosește această metodă dacă ai deja o diagramă și vrei să modifici o singură serie de date.

Pasul 1: Selectați seria

Faceți clic pe diagramă, apoi faceți clic pe linia specifică sau pe setul de coloane pe care doriți să le mutați. Asigurați-vă că este selectată întreaga serie de date, nu doar zona diagramei sau un singur punct. În acest exemplu, selectați Conversii.

Pasul 2: Serii de date în format deschis

Faceți clic dreapta pe seria selectată și alegeți Formatare serie de date . Ar trebui să se deschidă un panou de formatare. Sub Opțiuni serie , selectați Axă secundară . Excel redesenează diagrama utilizând o scală separată pentru seria respectivă.

Pasul 3: Verificați rezultatul

Confirmați că scara din partea dreaptă aparține seriei dorite. Dacă graficul este aglomerat, schimbați o serie într-o linie, ajustați poziția legendei sau adăugați etichete de date selectiv, în loc să etichetați fiecare punct. Adăugați titluri ale axelor pentru ca cititorii să nu confunde unitățile.

Faceți axa secundară mai ușor de citit

• Folosiți titluri de axe cu sens. Menționați indicatorul și, atunci când este relevant, unitatea sau moneda acestuia.
• Formatați fiecare scală în mod deliberat. Faceți clic dreapta pe o axă și alegeți Formatare axă pentru a ajusta formatul numerelor, limitele și unitățile principale, acolo unde este cazul.
• Alegeți tipuri de grafice care se potrivesc datelor. Coloanele pot afișa totaluri sau volume, în timp ce o linie funcționează adesea bine pentru rate sau o a doua tendință.
• Evitați comparațiile înșelătoare. Fiecare axă se scalează independent, astfel încât două linii pot părea similare chiar și atunci când valorile lor absolute nu au legătură. Explicați măsurile și nu sugerați cauzalitatea din alinierea vizuală.

Depanare

• Opțiunea Axă secundară lipsește: selectați o serie de date individuală într-o diagramă cu cel puțin două serii, apoi deschideți Formatare serie de date. Dacă este necesar, utilizați Proiectare diagramă > Schimbare tip diagramă > Combinație .
• Pe axă apar valori greșite: verificați ce serie este selectată și comparați legenda cu titlul axei.
• Graficul este încă dificil de interpretat: luați în considerare grafice separate dacă măsurile nu sunt comparabile în mod semnificativ sau folosiți un grafic combinat cu o linie pentru seria secundară.

Pentru instrucțiunile Microsoft actuale și detalii specifice platformei, consultați Asistența Microsoft: Adăugarea sau eliminarea unei axe secundare într-o diagramă în Excel .