Cum să adăugați o limită de caractere la celule în Excel

O foaie Excel nu este întotdeauna folosită pentru procesarea datelor. Aspectul rândurilor și coloanelor este o modalitate utilă de a prezenta și gestiona o cantitate mare de informații, iar caracteristicile Excel fac posibilă utilizarea unei foi de calcul ca instrument de colectare a datelor .

Excel oferă câteva funcții care vă permit să îl utilizați ca formular pe care alți utilizatori îl pot completa, dar dacă trebuie să introduceți instrucțiuni pentru completarea formularului în foaia de calcul, va deveni dezordonat. 

O modalitate mai simplă de a vă asigura că obțineți datele potrivite este să adăugați limite și restricții la o celulă. Orice date sau valoare care se încadrează în limita limită vor fi respinse.

Limita de caractere pentru celule în Excel

Puteți seta o limită de caractere pentru celule în Excel. Această limită funcționează astfel încât valoarea introdusă să aibă un număr minim de caractere sau să nu depășească un anumit număr de caractere.

Este util atunci când un utilizator trebuie să introducă un număr de telefon, un cod poștal sau similar.

1. Deschideți fișierul Excel la care doriți să adăugați limite de caractere.
2. Selectați celulele/coloanele/rândurile la care va fi adăugată limita.
3. Accesați fila Date.
4. Faceți clic pe butonul „Validare datelor” din caseta de instrumente Instrumente de date.
5. Accesați fila Setări.
6. Deschideți meniul derulant „Permite” și selectați „Lungimea textului”.
7. Deschideți meniul derulant „Date” și selectați un criteriu de limitare. Pentru a-l limita la un anumit număr, selectați „Mai puțin sau egal cu”.
8. Pentru a seta valoarea maximă, introduceți o valoare în câmpul Maxim.
9. Faceți clic pe Ok.

Adăugați un sfat pentru limita de caractere

Un utilizator nu va putea spune dacă o celulă are o limită de caractere, așa că adăugarea unui sfat explicativ îl va ajuta.

1. Selectați celulele/coloanele/rândurile cu limita de caractere.
2. Accesați fila Date.
3. Faceți clic pe Validarea datelor.
4. Selectați fila Mesaj de intrare.
5. Activați opțiunea „Afișați mesajul de intrare când este selectată celula”.
6. În câmpul de titlu, introduceți un subiect pentru sfatul explicativ.
7. Introduceți un Mesaje e în „mesajul de intrare“ câmp.
8. Faceți clic pe OK.

Adăugați un mesaj de eroare

Când un utilizator introduce o valoare care nu îndeplinește limitele de caractere ale celulei, va vedea o eroare. Din păcate, mesajul de eroare este generic și nu spune utilizatorului de ce valoarea nu a fost exceptată. Îl puteți modifica astfel încât utilizatorul să știe ce este în neregulă.

1. Selectați celula/coloana/rândurile cu limita de caractere.
2. Accesați fila Date de pe panglică.
3. Faceți clic pe Validarea datelor.
4. Accesați caseta Mesaj de eroare.
5. Activați opțiunea „Afișați alerta de eroare după ce sunt introduse date nevalide”.
6. Introduceți un titlu pentru alertă în câmpul „ Titlu”.
7. Introduceți un mesaj care îi spune utilizatorului ce fel de date să introducă în câmpul Mesaj de eroare.

Concluzie

Puteți adăuga o limită superioară sau inferioară de caractere la celule sau puteți introduce un număr precis de caractere pe care un utilizator trebuie să le introducă pentru ca valoarea să fie acceptată. Parcurgeți diferitele opțiuni și adăugați tipul de limită de date de care aveți nevoie pentru o celulă, coloană sau rând.