Utilizați Validarea datelor pentru a limita numărul de caractere pe care cineva le poate introduce într-o celulă Excel. Regula Lungime text poate solicita un minim, poate seta un maxim, poate impune o lungime exactă sau poate păstra intrările într-un interval. De exemplu, pentru a limita un câmp de nume la 25 de caractere, aplicați regula celulelor de introducere și alegeți „mai mic sau egal cu 25”.
Următorii pași utilizează panglica Excel pentru desktop. Selectați întregul interval în care se va tasta, cum ar fi B2:B100, înainte de a deschide regula. Selectarea și a antetului poate restricționa etichetele sau alt conținut care nu ar trebui validat.
Alegeți condiția care corespunde cerinței câmpului:
| Cerință | Condiția datelor | Exemplu |
|---|---|---|
| Lungime maximă | Mai mic sau egal cu | 25 de caractere sau mai puțin |
| Lungime minimă | Mai mare sau egal cu | Cel puțin 5 caractere |
| Lungimea exactă | Egal cu | Exact 10 caractere |
| Interval de lungime | Între | 5 până la 15 caractere |
Pentru un interval, introduceți atât un minim, cât și un maxim. Pentru o lungime exactă, selectați Egal cu și introduceți un număr. Exemplele de mai jos prezintă un interval de la 5 la 15 caractere și o regulă exactă de 10 caractere.
O regulă de introducere a unui număr maxim nu face ca un câmp să fie obligatoriu. Dacă un utilizator trebuie să introducă ceva, setați un minim de cel puțin 1 caracter (sau un minim mai mare care se potrivește sarcinii). Pentru numerele de telefon, codurile poștale și ID-urile care pot începe cu zero, formatați celulele ca Text înainte de introducere; o regulă de lungime verifică numărul de caractere, nu dacă respectivul conținut este un număr de telefon sau un cod valid.
O regulă de validare nu este evidentă doar uitându-vă la foaia de lucru. Pentru a o explica, selectați aceleași celule, deschideți Date > Validare date și utilizați fila Mesaj de introducere . Bifați Afișați mesajul de introducere când este selectată o celulă , adăugați un titlu scurt și scrieți instrucțiunea. De exemplu, „Lungimea numelui” și „Introduceți până la 25 de caractere”. Apoi selectați OK .
În fila Alertă de eroare , bifați opțiunea Afișare alertă de eroare după introducerea datelor nevalide . Introduceți un titlu și un mesaj clare, cum ar fi „Prea multe caractere” și „Introduceți 25 de caractere sau mai puține”. Alegeți opțiunea Oprire dacă Excel ar trebui să blocheze o intrare tastată care încalcă regula. Stilurile Avertisment și Informații informează utilizatorii despre intrările nevalide, dar le permit să continue.
După selectarea OK , introduceți o valoare în limita limită și apoi încercați una care o depășește. Confirmați că apare solicitarea atunci când celula este selectată și că apare alerta Oprire pentru intrarea prea lungă. În alertă, alegeți Reîncercare pentru a edita valoarea sau Anulare pentru a șterge intrarea.
Validarea datelor nu semnalează automat valorile care se aflau deja în celule atunci când ați adăugat regula. Pentru a audita o coloană, utilizați funcția =LEN(B2)într-o coloană liberă și completați formula în jos; funcția LEN din Excel numără spațiile, inclusiv spațiile de după ultimul caracter vizibil. De asemenea, puteți selecta celulele și alege Date > Validare date > Încercuiți datele nevalide pentru a marca intrările existente care nu îndeplinesc regula.
Validarea este o măsură utilă pentru tastarea obișnuită, dar nu este o verificare de securitate: copierea, lipirea sau completarea celulelor poate ocoli alerta de introducere. Verificați datele importate sau lipite separat dacă cerința de lungime este critică. Dacă Validarea datelor nu este disponibilă, finalizați mai întâi editarea celulei curente; o foaie protejată sau un registru de lucru partajat poate, de asemenea, împiedica modificările. Pentru mai multe informații despre setările acceptate și depanarea problemelor, consultați instrucțiunile Microsoft pentru aplicarea validării datelor și îndrumările sale privind validarea datelor .
Dacă trebuie doar să inspectați numărătoarea, utilizați =LEN(B2). Microsoft explică funcția LEN pentru numărarea caracterelor . Celulele Excel pot conține până la 32.767 de caractere, dar o regulă de validare este utilă pentru impunerea unei limite mult mai mici specifice câmpului; consultați specificațiile și limitele Excel de la Microsoft .
Utilizați setările de validare a datelor din Excel pentru a seta o lungime maximă, minimă, exactă sau un interval de caractere, apoi adăugați solicitări clare și alerte de eroare.
Creați o invitație la o întâlnire Outlook, adăugați participanți obligatorii sau opționali, alegeți o oră, adăugați detalii Teams, setați recurența și verificați răspunsurile în Outlook nou sau clasic.
Remediați eroarea „Nu putem programa întâlnirea” în Outlook verificând asistența pentru conturi, actualizând conectarea la Teams și reparând programul de completare Outlook clasic.
Modificați meniurile Office 365, setările de ortografie și gramatică sau introducerea de text de la tastatură în aplicațiile desktop și Microsoft 365 pentru web.
Aflați cum să redirecționați automat toate e-mailurile sau anumite e-mailuri în Outlook 365 folosind setările sau regulile de redirecționare, plus cum să opriți redirecționarea și să remediați redirecționările externe blocate.
Utilizați Editorul Microsoft în Word pentru Microsoft 365 pentru a verifica ortografia, gramatica, claritatea și concizia, a revizui sugestiile și a ajusta setările de verificare.
Aflați cum să adăugați un flux RSS în Outlook 365 în Outlook clasic pentru Windows, să găsiți adresa URL corectă a fluxului, să gestionați abonamentele și să remediați problemele comune legate de RSS.
Accesați direct orice pagină din Word pentru Microsoft 365 cu Ctrl+G sau F5, numere relative de pagină sau panoul de navigare, cu comenzi rapide pentru Windows și Mac.
Aflați cum să adăugați contacte în Outlook pe web, în noul Outlook, în Outlook clasic și în Outlook pentru mobil, plus cum funcționează sincronizarea contactelor și importurile în fișiere CSV.
Schimbați culoarea unei pagini Word, adăugați o imagine de fundal, eliminați oricare dintre ele și activați imprimarea în fundal pe Windows sau Mac cu pași clari și actuali.
