Utilizați Validarea datelor pentru a limita numărul de caractere pe care cineva le poate introduce într-o celulă Excel. Regula Lungime text poate solicita un minim, poate seta un maxim, poate impune o lungime exactă sau poate păstra intrările într-un interval. De exemplu, pentru a limita un câmp de nume la 25 de caractere, aplicați regula celulelor de introducere și alegeți „mai mic sau egal cu 25”.
Următorii pași utilizează panglica Excel pentru desktop. Selectați întregul interval în care se va tasta, cum ar fi B2:B100, înainte de a deschide regula. Selectarea și a antetului poate restricționa etichetele sau alt conținut care nu ar trebui validat.
Alegeți condiția care corespunde cerinței câmpului:
| Cerință | Condiția datelor | Exemplu |
|---|---|---|
| Lungime maximă | Mai mic sau egal cu | 25 de caractere sau mai puțin |
| Lungime minimă | Mai mare sau egal cu | Cel puțin 5 caractere |
| Lungimea exactă | Egal cu | Exact 10 caractere |
| Interval de lungime | Între | 5 până la 15 caractere |
Pentru un interval, introduceți atât un minim, cât și un maxim. Pentru o lungime exactă, selectați Egal cu și introduceți un număr. Exemplele de mai jos prezintă un interval de la 5 la 15 caractere și o regulă exactă de 10 caractere.
O regulă de introducere a unui număr maxim nu face ca un câmp să fie obligatoriu. Dacă un utilizator trebuie să introducă ceva, setați un minim de cel puțin 1 caracter (sau un minim mai mare care se potrivește sarcinii). Pentru numerele de telefon, codurile poștale și ID-urile care pot începe cu zero, formatați celulele ca Text înainte de introducere; o regulă de lungime verifică numărul de caractere, nu dacă respectivul conținut este un număr de telefon sau un cod valid.
O regulă de validare nu este evidentă doar uitându-vă la foaia de lucru. Pentru a o explica, selectați aceleași celule, deschideți Date > Validare date și utilizați fila Mesaj de introducere . Bifați Afișați mesajul de introducere când este selectată o celulă , adăugați un titlu scurt și scrieți instrucțiunea. De exemplu, „Lungimea numelui” și „Introduceți până la 25 de caractere”. Apoi selectați OK .
În fila Alertă de eroare , bifați opțiunea Afișare alertă de eroare după introducerea datelor nevalide . Introduceți un titlu și un mesaj clare, cum ar fi „Prea multe caractere” și „Introduceți 25 de caractere sau mai puține”. Alegeți opțiunea Oprire dacă Excel ar trebui să blocheze o intrare tastată care încalcă regula. Stilurile Avertisment și Informații informează utilizatorii despre intrările nevalide, dar le permit să continue.
După selectarea OK , introduceți o valoare în limita limită și apoi încercați una care o depășește. Confirmați că apare solicitarea atunci când celula este selectată și că apare alerta Oprire pentru intrarea prea lungă. În alertă, alegeți Reîncercare pentru a edita valoarea sau Anulare pentru a șterge intrarea.
Validarea datelor nu semnalează automat valorile care se aflau deja în celule atunci când ați adăugat regula. Pentru a audita o coloană, utilizați funcția =LEN(B2)într-o coloană liberă și completați formula în jos; funcția LEN din Excel numără spațiile, inclusiv spațiile de după ultimul caracter vizibil. De asemenea, puteți selecta celulele și alege Date > Validare date > Încercuiți datele nevalide pentru a marca intrările existente care nu îndeplinesc regula.
Validarea este o măsură utilă pentru tastarea obișnuită, dar nu este o verificare de securitate: copierea, lipirea sau completarea celulelor poate ocoli alerta de introducere. Verificați datele importate sau lipite separat dacă cerința de lungime este critică. Dacă Validarea datelor nu este disponibilă, finalizați mai întâi editarea celulei curente; o foaie protejată sau un registru de lucru partajat poate, de asemenea, împiedica modificările. Pentru mai multe informații despre setările acceptate și depanarea problemelor, consultați instrucțiunile Microsoft pentru aplicarea validării datelor și îndrumările sale privind validarea datelor .
Dacă trebuie doar să inspectați numărătoarea, utilizați =LEN(B2). Microsoft explică funcția LEN pentru numărarea caracterelor . Celulele Excel pot conține până la 32.767 de caractere, dar o regulă de validare este utilă pentru impunerea unei limite mult mai mici specifice câmpului; consultați specificațiile și limitele Excel de la Microsoft .
Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.
Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.
Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.
Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
