Cum să alfabetizezi în Word: 5 pași simpli de urmat

Dacă lucrați la liste și directoare lungi în Word, poate doriți să sortați toate intrările în ordine alfabetică pentru o identificare ușoară.

Din fericire, Microsoft vă pune la dispoziție diferite opțiuni pentru a face exact acest lucru, iar lucrul bun este că intrările nu trebuie să fie întotdeauna într-un tabel sau o listă pentru a funcționa cu alfabetizarea. Intrările sortate după paragrafe vor funcționa și ele bine.

Oricum, veți descoperi că procedura este perfectă cu ghidul din acest articol, așa că citiți mai jos pentru a afla.

Cum să alfabetizezi o singură listă în Word

Sortarea textelor într-o ordine alfabetică funcționează în același mod în Word, indiferent dacă faceți acest lucru pe un tabel, listă sau paragraf . Cu toate acestea, rețineți că Word poate face doar atâtea liste cu mai multe niveluri.

Aceasta înseamnă că formatarea alfabetizării va funcționa corect doar pe o singură listă. Dacă îl aplicați pe liste cu mai multe niveluri, Word va grupa liniile și le va sorta alfabetic, ceea ce poate deteriora prezentarea documentului sau scopul propus.

În acest caz, cel mai bun pariu este să o luați o listă la un moment dat. De asemenea, puteți copia fiecare listă într-o pagină sau document Word separat și apoi să o alfabetizați în consecință. Cu asta din drum, să trecem direct la formatarea alfabetizării în Word.

Pasul 1 

Deschideți documentul care conține lista sau paragraful pe care doriți să îl sortați alfabetic. De asemenea, îl puteți copia pe o pagină separată, așa cum s-a sugerat mai devreme.

Pasul 2

Evidențiați lista pe care doriți să o sortați. Să presupunem că lista este singura parte a documentului dvs., apăsați Ctrl+ A . Dacă face parte dintr-un document mai mare, evidențiați-l apăsând și trăgând cursorul peste el.

Pasul 3

Acum, faceți clic pe fila Acasă din partea de sus a ecranului și accesați secțiunea paragraf. Apoi faceți clic pe pictograma Sortare (Un A deasupra unui Z lângă o săgeată în jos). O fereastră Sortare text ar trebui să se deschidă în acest moment.

Pasul 4

Setați ordinea de sortare în fereastra Sortare text . Crescător sortează lista în ordine alfabetică, în timp ce Descendent o sortează în ordine alfabetică inversă.

Pasul 5

Dacă intrările din lista dvs. sunt două cuvinte și doriți să alfabetizați lista în ordinea celui de-al doilea cuvânt, faceți clic pe butonul Opțiuni din colțul din stânga jos al ferestrei. Apoi, accesați secțiunea Câmpuri separate după și faceți clic pe Altele .

Apoi, introduceți un singur spațiu, faceți clic pe OK și selectați Word 2 din meniul Sort By . Faceți clic pe Ok după ce ați terminat pentru a aplica toate modificările.

Note finale

Iată-l! Asta este tot ce trebuie să faci pentru a alfabetiza textele și listele în Word. Cu toate acestea, rețineți că pașii din acest ghid sunt iterații mai noi ale Microsoft Word. Dacă utilizați Word 2003 sau o versiune anterioară, poate doriți să-l actualizați pentru a urma pașii de mai sus fără probleme.

În cele din urmă, pașii sunt aproape aceiași dacă doriți să alfabetizați listele pe un tabel. Asigurați-vă că evidențiați mai întâi întregul tabel înainte de a continua cu pașii. Dacă găsești această piesă la îndemână, s-ar putea să fii interesat de mai multe sfaturi, cum ar fi realizarea unei copii a unui document Word și inserarea PDF în Word .