Cum să găsiți duplicate în Excel folosind metode ușoare

Ca utilizator începător, ați putea face calcule mici în Excel . Dar, pe măsură ce continuați să vă dezvoltați abilitățile Excel, veți începe să lucrați cu date mari sau baze de date. În aceste cazuri, este crucial să găsiți duplicate în Excel. Acest pas este important pentru a găsi răspunsuri unice sau pentru a le folosi ca puncte de date.

Foaia de lucru Excel poate conține intrări duplicat din cauza greșelilor de introducere a datelor sau importului de date de pe o altă platformă sau bază de date cu formatare diferită. Pentru a vă ajuta cu această problemă, Excel oferă câteva funcții puternice care pot identifica datele duplicate în Excel fără probleme.

Acest tutorial va discuta diferite formule pe care le puteți utiliza pentru a găsi duplicate în Excel. Citiți mai departe pentru a afla cum să implementați trucurile convenabil.

Metoda 1: Cum să găsiți duplicate în Excel din rânduri

Această abordare de formatare condiționată vă permite să găsiți duplicate în rândurile de date:

• Alegeți sursa de date în care ar putea exista rânduri duplicate.
• Deschideți fila Acasă și accesați secțiunea Stiluri pentru a alege Formatare condiționată .
• Selectați regulă nouă și faceți clic pe opțiunea Folosiți o formulă .
• Utilizați următoarea formulă. Trebuie să-i faceți modificări în funcție de numerele de celule ale foii de lucru.

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Apăsați Enter pentru a obține rândurile duplicate în Excel în format evidențiat.

Metoda 2: Găsiți duplicate în Excel folosind formula COUNTIF

Formula COUNTIF este o abordare fiabilă pentru localizarea intrărilor duplicate într-un interval de celule sau tabel Excel. În plus, utilizatorii trebuie să se bazeze pe funcția IF pentru teste logice.

• Pentru început, aplicați o formulă unei coloane de date sau unui interval de date.
• Dacă intervalul de celule alese de dvs. aparține unui tabel, puteți utiliza acest test pentru a detecta rândurile duplicate.
• Aplicați următoarea formulă, împreună cu modificările necesare bazate pe seturile dvs. de date:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicat","")

• Mutați datele prin copiere-lipire în orice coloană, situată în partea dreaptă a datelor țintă.
• În acest moment, trebuie să copiați formula pe toate celulele, în funcție de înălțimea intervalului de date țintă.
• Faceți clic pe Enter pentru a vedea toate intrările duplicate.

Metoda 3: Găsiți duplicate în Excel utilizând formatarea condiționată

• În primul rând, alegeți un interval de date (coloană parțială, coloană completă sau coloane multiple).
• Dacă există un rând de antet în interval, asigurați-vă că îl omiteți.
• Deschideți fila Acasă și selectați secțiunea Stiluri .
• Faceți clic pe Formatare condiționată .
• Pe măsură ce treceți cursorul peste secțiunea Evidențiați reguli pentru celule , veți vedea un meniu contextual care apare.
• În partea de jos a acelui meniu, există o opțiune numită Valori duplicate . Apasa pe el.
• Acum, toate intrările duplicate ale intervalului de date selectat vor fi evidențiate.

Încheierea

De pe acest blog, ați găsit răspunsul la cum să găsiți duplicate în Excel. În funcție de tipul de date cu care aveți de-a face, puteți alege o metodă adecvată și puteți păstra datele fără intrări duplicate.

Pe lângă aplicarea acestor metode, ați putea fi interesat și de utilizarea funcției de validare a datelor , astfel încât intrările duplicate să nu vă strice eforturile.