Cum să găsiți și să înlocuiți în Excel: simplificați sarcinile din foaia de calcul

Lucrezi la o foaie de calcul mare? Lucrurile pot deveni puțin confuze și copleșitoare, mai ales dacă trebuie să editați unele valori în celulele lor respective. Găsirea șirurilor/numerelor de text țintă și înlocuirea lor manuală poate consuma mult timp, motiv pentru care Excel are funcția Găsește și înlocuiește.

Această caracteristică vă ajută să găsiți valorile țintă pe baza căutării dvs. și apoi le înlocuiește automat cu o altă intrare de la dvs. Aici vă vom arăta cum funcționează această funcție și cum o puteți valorifica pentru a simplifica munca în foaia de calcul.

Cum funcționează Găsirea și înlocuirea în Excel?

Dacă funcția Găsiți și înlocuiți încă nu vă este clară, următorul scenariu o va face mai inteligibilă:

Să presupunem că umplu un anumit număr de celule cu cuvântul FLAT și mai târziu primesc o instrucțiune editorială pentru a-l schimba în APARTAMENT . În acest caz, va trebui să găsesc fiecare celulă care găzduiește cuvântul FLAT și să o înlocuiesc manual cu APARTAMENT . 

Cu toate acestea, cu funcția Găsiți și înlocuiți în Excel, putem accelera acest lucru folosind pur și simplu o casetă de dialog pentru a găsi automat toate celulele cu cuvântul FLAT și a le înlocui cu APARTAMENT .

Acum, să folosim Găsiți și înlocuiți în Excel cu asta în afara drumului.

Diferite metode de utilizare a Găsiți și înlocuiți în Excel

Găsiți și înlocuiți valorile celulelor

Puteți folosi această metodă pentru a găsi și înlocui orice într-o coloană. Pentru a-l folosi,

• Apăsați Ctrl + H pentru a lansa caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Alternativ, accesați Acasă > Editare > Găsiți și selectați > Înlocuire
• În caseta de dialog, introduceți cuvântul cheie de căutare în caseta Găsiți ce și cu ce doriți să îl înlocuiți în caseta Înlocuire cu .
• Apoi, faceți clic pe Înlocuire pentru a face modificările pas câte unul sau pe Înlocuire tot pentru a face acest lucru deodată.

Ar trebui să primiți o casetă de dialog care confirmă modificarea cu textul „ Tot gata ”.

Găsiți și înlocuiți formatele de coloane

Doriți să vă înlocuiți formatul cu altul? Puteți face exact asta cu această metodă în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Utilizați următorii pași:

• Lansați caseta de dialog conform instrucțiunilor de mai sus
• Faceți clic pe butonul Opțiuni
• Apoi, navigați și selectați meniul drop-down Format...
• Selectați Alegeți format din celulă din meniul derulant
• Apoi, alegeți celula care conține formatul țintă
• Selectați formatul dintre opțiuni 
• Acum, faceți clic pe meniul drop-down Format din partea de jos și alegeți formatul cu care doriți să înlocuiți formatul anterior
• Faceți clic pe OK
• În cele din urmă, faceți clic pe Înlocuiți sau Înlocuiți totul în funcție de preferințele dvs.

În acest moment, ar trebui să vedeți noul format în coloanele dvs.

Găsiți și înlocuiți valori similare

Această metodă se numește Wildcards și vă va fi utilă dacă doriți să găsiți mai multe caractere/similare, cum ar fi coloana și editorialistul. Pur și simplu adăugați simbolul asterisc (*) în fața cuvântului cheie de căutare când ajungeți la Găsiți ce în caseta de dialog. Excel va afișa toate textele relevante ca rezultate.

Găsiți și ștergeți

Bănuiesc că acesta se explică de la sine. Găsiți valori într-o celulă și apoi înlocuiți-le cu nimic, la fel ca și ștergerea lor. Pentru a face acest lucru,

• Deschideți caseta de dialog Găsiți și înlocuiți
• Completați caseta  Găsește ce
• Lăsați caseta Înlocuire cu goală
• Faceți clic pe Înlocuire sau Înlocuire tot pentru a salva modificările.

Note finale

Iată-l! Cele patru metode cu care puteți găsi și înlocui în Excel. Acum puteți edita celule, schimba formatele și puteți șterge cu ușurință valori. Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, utilizați secțiunea de comentarii de mai jos. Voi fi disponibil să ajut. Dacă ați găsit acest articol la îndemână și ați fi interesat de alte modalități de a vă ușura sarcinile pe Excel, ar trebui să învățați astfel de trucuri precum cum să barați în Excel și cum să găsiți duplicate în Excel .