Cum să schimbați sursa și intervalul de date în tabelul pivot

Tabelele pivot din Excel sunt un instrument puternic și versatil pentru analizarea și rezumarea seturilor mari de date. Acestea permit utilizatorilor să organizeze și să filtreze datele rapid și ușor, oferind informații valoroase și statistici utile. Puteți transforma date complexe în statistici semnificative folosind acest instrument. Dar ce se întâmplă dacă doriți să schimbați sursa și intervalul într-un tabel pivot în Excel? Continuați să citiți pentru a afla.

Modificarea sursei de date și a intervalului într-un tabel pivot în Microsoft Excel este destul de ușoară. Deoarece foile de calcul sunt de obicei actualizate cu date noi, va trebui să actualizați tabelul pivot pentru a obține statistici corecte și noi.

Există două scenarii comune pentru un set de date actualizat: fie veți avea rânduri (sau coloane) noi de date adăugate la setul de date, fie veți avea setul de date actualizat într-o foaie de calcul complet nouă. Pentru a actualiza tabelul pivot, ar trebui să modificați intervalul de date în primul scenariu și să schimbați sursa de date în cel de-al doilea.

Modificați intervalul de date în tabelul pivot

Să luăm în considerare acest lucru: ați adăugat numeroase intrări noi la setul de date deja existent și acum trebuie să modificați intervalul de date din tabelul pivot. Iată cum să faci asta:

1. Deschideți foaia de calcul Excel actualizată.

2. Selectați orice celulă situată în tabelul pivot.

3. Selectați fila PivotTable Analyze din meniul de sus.

4. Selectați opțiunea Modificare sursă de date .

5. Selectați intervalul sau tabelul pe care doriți să îl analizați fie tastând în caseta de lângă Tabel/Interval , fie selectând intervalul de celule cu mouse-ul.

Formatul pentru Tabel/Range ar fi astfel:

[Sheet Name]!$[Starting Column]$[Starting Row]:$[Ending Column]$[Ending Row]

De exemplu, următorul text ar selecta datele din celulele de la A2 la P34 din Sheet1 :

Sheet1!$A$2:$P$34

6. Selectați OK . Intervalul tabelului pivot este acum modificat.

/

Modificați sursa datelor din tabelul pivot

Acum, ce se întâmplă dacă noul set de date este într-o nouă foaie de lucru? Acest lucru este, de asemenea, ușor. Trebuie doar să schimbați sursa de date din tabelul pivot. Urmați acești pași:

1. Mergeți la foaia de calcul Excel actualizată.

2. Faceți clic pe oriunde în tabelul pivot.

3. Faceți clic pe fila PivotTable Analyze din bara de sus.

4. Faceți clic pe opțiunea Change Data Source din această filă.

5. Când se deschide fereastra Mutare tabel pivot , mergeți la foaia în care se află noul set de date făcând clic pe numele foii din partea de jos a ferestrei Excel.

6. Selectați setul de date pe care doriți să îl analizați selectând intervalul de celule ale setului de date cu mouse-ul sau tastând intervalul în caseta Tabel/Interval.

Iată formatul de intrare:

[Sheet Name]!$[Starting Column]$[Starting Row]:$[Ending Column]$[Ending Row]

De exemplu, selectarea datelor din celulele A1 la P29 din Sheet3 ar fi tastând acest lucru în caseta Tabel/Range :

Sheet3!$A$1:$P$29

7. Faceți clic pe OK . Tabelul dvs. pivot este acum actualizat.

Sfat rapid: ca parte a Microsoft Office, Excel oferă multe comenzi rapide pentru diferite funcții. În scopul nostru din acest articol, puteți, de asemenea, să selectați tabelul pivot și apoi să utilizați această comandă rapidă de la tastatură pentru a accesa direct fereastra Mutare tabel pivot:

Alt → J → T → I → D