Cum se modifică sursa de date sau intervalul unui tabel pivot în Excel

Pentru a modifica sursa de date a unui tabel pivot Excel, selectați o celulă din tabelul pivot, deschideți „Analizează tabel pivot” și alegeți „Modifică sursa de date” . Extindeți intervalul dacă au fost adăugate înregistrări noi în aceeași foaie sau introduceți un interval în foaia de lucru de înlocuire. Apoi confirmați modificarea și reîmprospătați tabelul pivot astfel încât rezumatul său să reflecte datele sursă. Pașii de mai jos utilizează Excel desktop pentru Windows; pe Mac, Microsoft documentează comanda în Opțiuni > Date > Modificare sursă de date .

Verificați mai întâi datele sursă

Păstrați sursa ca un dreptunghi simplu: un rând de antet, un câmp per coloană și fără anteturi îmbinate sau nume de coloane goale. Includeți fiecare rând și coloană pe care doriți să le analizați, începând cu anteturile. Dacă datele de înlocuire au câmpuri diferite, este posibil să fie nevoie ca raportul existent să fie rearanjat după modificarea sursei.

Dacă adăugați în mod regulat rânduri, luați în considerare formatarea sursei ca tabel Excel și bazarea tabelului pivot pe acel tabel. Microsoft spune că rândurile adăugate într-un tabel sunt incluse atunci când reîmprospătați tabelul pivot, deci, în general, nu este nevoie să extindeți manual o zonă fixă ​​de celule. Consultați îndrumările Microsoft privind crearea unui tabel pivot din datele unei foi de calcul .

Extindeți intervalul în foaia de calcul curentă

1. Selectați tabelul pivot. Deschideți registrul de lucru și faceți clic pe orice celulă din tabelul pivot. Excel afișează fila contextuală din panglica tabelului pivot.



2. Deschideți comanda sursă. Alegeți Analiză tabel pivot > Schimbare sursă de date . Dacă se deschide un meniu mic, alegeți Schimbare sursă de date acolo.



3. Revizuiți intervalul curent. În caseta de dialog Modificare sursă de date PivotTable, păstrați selectată opțiunea tabel sau interval din foaia de calcul și bifați caseta Tabel/Interval .



4. Extindeți intervalul. Modificați rândul sau coloana finală astfel încât adresa să acopere toate datele, inclusiv rândul de antet. De exemplu, dacă datele se află pe o foaie denumită SalesData și acum parcurg rândul 107, introduceți SalesData!$A$1:$E$107. Pentru un nume de foaie cu spații, utilizați ghilimele simple, ca în 'Sales Data'!$A$1:$E$107. De asemenea, puteți utiliza selectorul de interval din dreapta casetei, selecta celulele din foaia de lucru și reveni la caseta de dialog.



5. Acceptați noua adresă. Verificați dacă dialogul afișează întregul interval dorit, apoi selectați OK .



6. Reîmprospătare și verificare. Selectați Reîmprospătare pe panglica PivotTable sau faceți clic dreapta în interiorul PivotTable și alegeți Reîmprospătare . Confirmați că apar categorii sau înregistrări noi și că totalurile s-au modificat conform așteptărilor. Instrucțiunile de reîmprospătare PivotTable de la Microsoft acoperă și alte opțiuni de reîmprospătare.

Când au fost adăugate doar rânduri noi sub un interval fix existent, tabelul pivot nu le va include până când intervalul sursă nu este extins. Dacă sursa este deja un tabel Excel, adăugați rândurile la tabel și actualizați în schimb.

Comutarea tabelului pivot într-o altă foaie de calcul

Acești pași se aplică atunci când datele de înlocuire se află pe o altă foaie din același registru de lucru . Păstrați aceleași nume de câmpuri dacă doriți ca aspectul existent al rândurilor, coloanelor, filtrului și valorilor să rămână util.

1. Pregătiți foaia de înlocuire. Asigurați-vă că are un singur rând de antet și setul complet de coloane și înregistrări. În exemplul de mai jos, sursa se află pe o foaie de lucru numită SalesData2 .



2. Reveniți la raport. Faceți clic în interiorul tabelului pivot existent din foaia de raport, astfel încât să apară panglica contextuală.



3. Deschideți Modificare sursă de date. Alegeți Analiză tabel pivot > Modificare sursă de date , apoi alegeți din nou comanda dacă Excel afișează un meniu.



4. Indicați spre noua foaie. În Tabel/Interval , tastați noua foaie și intervalul de celule, de exemplu SalesData2!$A$1:$E$11. Dacă numele foii conține spații, încadrați-l între ghilimele simple. Alternativ, utilizați selectorul de interval, faceți clic pe fila foaie nouă și selectați întregul interval sursă.



5. Includeți toate celulele sursă. Verificați dacă selecția începe cu rândul de antet și ajunge la ultimul rând și coloană populate pe foaia de înlocuire.



6. Confirmați și reîmprospătați. Selectați OK , apoi reîmprospătați tabelul pivot. Examinați câmpurile și totalurile afișate. Dacă datele de înlocuire au coloane substanțial diferite, Microsoft recomandă luarea în considerare a unui nou tabel pivot, în loc să încercați să păstrați un aspect incompatibil.

Această procedură modifică sursa la o altă foaie de calcul din registrul de lucru curent. Un tabel pivot construit dintr-o conexiune externă sau o sursă OLAP utilizează setări de conexiune în loc de un interval obișnuit de foi de calcul; selectați Utilizați o sursă de date externă și alegeți conexiunea corespunzătoare. Pentru pașii completi specifici platformei, consultați ghidul Microsoft pentru modificarea datelor sursă ale unui tabel pivot .

Dacă tabelul pivot arată în continuare neschimbat

• Lipsesc rânduri noi: Redeschideți Modificare sursă de date și verificați rândul final sau confirmați că rândurile au fost adăugate în tabelul Excel sursă. Reîmprospătați din nou.
• Excel spune că referința este nevalidă: Verificați numele filei din foaia de calcul și punctuația intervalului. Folosiți ghilimele simple în jurul numelor foilor de calcul care conțin spații sau semne de punctuație și verificați dacă celulele la care se face referire există.
• Lipsesc câmpuri noi: Asigurați-vă că intervalul selectat include noile coloane, apoi reîmprospătați. Dacă coloanele sursă s-au modificat substanțial, creați un nou tabel pivot din datele de înlocuire și reconstruiți aspectul raportului.