Cum se utilizează SUMIF în Excel cu criterii multiple: 3 exemple practice

Funcția SUMIF din Excel adună valori care corespund unei singure condiții. Pentru a totaliza prin două sau mai multe condiții care trebuie să fie toate adevărate, utilizați funcția SUMIFS ; pentru a totaliza rândurile care corespund oricăreia dintre cele două valori, adăugați formule SUMIF separate. Exemplele de mai jos utilizează un mic tabel de vânzări pentru a arăta toate cele trei modele și a explica ce funcție se potrivește fiecăruia.

Configurați un tabel de vânzări consistent

Folosește aceste coloane exemplu într-o foaie de lucru. Antetul se află pe rândul 1, iar șase înregistrări de vânzări pe rândurile 2-7. Formulele de mai jos se referă exact la acele rânduri.

SUMIF și SUMIFS: ce se schimbă?

Sintaxa pentru o condiție este =SUMIF(range, criteria, [sum_range]). Range este coloana pe care Excel o verifică, criteria este valoarea sau regula care trebuie să se potrivească, iar opționalul sum_range conține numerele de adunat. De exemplu, verificarea numelor agenților din coloana A și adăugarea vânzărilor din coloana E păstrează condiția și valorile în intervale separate.

Pentru condiții multiple care trebuie să se potrivească toate, Excel utilizează [ =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)numele]. Observați că SUMIFS plasează intervalul de însumare pe primul loc, în timp ce SUMIF îl plasează pe al treilea. Microsoft documentează până la 127 de perechi de intervale și criterii pentru SUMIFS. Intervalele potrivite trebuie să aibă aceeași dimensiune și formă.

Exemplul 1: Adăugați vânzări pentru un agent cu SUMIF

Pentru a totaliza vânzările lui Charles pe toate produsele, lunile și regiunile, introduceți:

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)

Excel verifică A2:A7dacă numele este Charles, apoi adună valorile din rândurile corespunzătoare ale lui E2:E7. Rezultatul este 1.250 USD (500 USD + 750 USD). Puteți înlocui numele dintre ghilimele cu o referință de celulă, cum ar fi =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7), dacă G2 îl conține pe Charles. O referință de celulă face ca rezultatul să fie mai ușor de reutilizat pentru un alt agent.

Exemplul 2: Adăugați vânzări pentru Alex în ianuarie cu SUMIFS

Aici, o vânzare trebuie să îndeplinească ambele condiții: agentul este Alex , iar luna este Jan. Folosiți SUMIFS deoarece fiecare pereche de criterii trebuie să corespundă:

=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"Alex",C2:C7,"Jan")

Primul argument este intervalul Vânzări. Următoarea pereche verifică coloana Agent pentru Alex; ultima pereche verifică Luna pentru Ianuarie. Este inclus doar rândul care satisface ambele teste, deci răspunsul este $420 . Pentru a face criteriile editabile, puneți Alex în G2 și Ianuarie în H2, apoi utilizați =SUMIFS(E2:E7,A2:A7,G2,C2:C7,H2).

Exemplul 3: Adăugați vânzări pentru oricare dintre cei doi agenți

„Charles sau Elliot” este o condiție SAU . O opțiune simplă este adunarea a două rezultate SUMIF:

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)+SUMIF(A2:A7,"Elliot",E2:E7)

Prima combinație SUMIF returnează 1.250 USD pentru Charles; a doua returnează 1.100 USD pentru Elliot. Totalul lor combinat este de 2.350 USD . Această abordare este ușor de citit și funcționează bine atunci când aveți o listă scurtă de nume. Dacă plasați numele în G2 și H2, utilizați funcția =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)+SUMIF(A2:A7,H2,E2:E7)pentru a putea modifica lista fără a rescrie formula. Dacă criteriile se suprapun, adăugarea de rezultate separate poate număra același rând de mai multe ori; aceste două nume distincte de agenți nu se suprapun.

Greșeli frecvente SUMIF și SUMIFS

• Inversarea argumentelor: SUMIF începe cu intervalul de criterii; SUMIFS începe cu intervalul de sumă. Verificați ordinea funcției înainte de a copia o formulă.
• Utilizarea SUMIF pentru o condiție AND: Pentru agentul Alex și luna Jan împreună, utilizați SUMIFS. Rezultatele SUMIF separate adaugă alternative (SAU), nu condiții simultane.
• Alinierea greșită a intervalelor: În SUMIFS, utilizați intervale cu dimensiuni corespondente, cum ar fi E2:E7, A2:A7și C2:C7. Începutul sau sfârșitul unui interval pe un rând diferit poate returna o eroare sau un total incorect.
• Lăsarea criteriilor de text fără ghilimele: Tastați text, de exemplu, "Charles"între ghilimele, sau indicați spre o celulă care conține textul respectiv. Pentru o regulă de comparare, includeți-o ca text, de exemplu ">500".

Dacă Excel returnează zero, confirmați că criteriile corespund exact valorilor din foaia de calcul și că celulele de vânzări conțin numere în loc de text de tip număr. Pentru mai multe detalii, consultați referința funcției SUMIF , referința funcției SUMIFS și ghidul pentru însumarea valorilor cu condiții multiple de la Microsoft . Pentru o eroare, consultați pașii de depanare SUMIF/SUMIFS#VALUE! de la Microsoft .

Folosiți SUMIF pentru un test, SUMIFS când toate testele listate trebuie să fie adevărate și calcule SUMIF multiple când scopul este de a include fie o valoare, fie alta. Alegerea funcției după această logică face ca formula să fie mai ușor de verificat pe măsură ce foaia de lucru crește.