Toate aplicațiile Office au un șablon de document sau fișier implicit, care este un șablon „gol”. Puteți descărca diverse șabloane pentru majoritatea aplicațiilor Office și le puteți crea și pe cele personalizate. Dacă vă place un șablon personalizat și doriți să îl utilizați ca șablon implicit în Office 365, puteți. Este destul de ușor să schimbați șablonul implicit pentru o aplicație Office.
Fiecare aplicație Office are propriul tip de șablon, așa că va trebui să setați șablonul pentru fiecare aplicație separat. Procesul va fi același.
Șablon implicit în Office 365
Deschideți aplicația Office pentru care doriți să modificați șablonul implicit. Vom folosi Word pentru acest articol, dar alegeți aplicația dorită. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați și deschideți un nou document în acel șablon. Puteți schimba șablonul dacă doriți, de exemplu, personalizați culorile utilizate.

Când sunteți gata să setați designul și tema documentului curent ca șablon implicit, accesați fila Design. Căutați butonul „Setare ca implicit” și faceți clic pe el. Închideți aplicația și deschideți-o din nou. Documentul sau fișierul implicit care este creat va folosi șablonul pe care l-ați setat.

În timpul testării, am constatat că șablonul implicit trebuia setat de două ori pentru a fi aplicat. Acesta ar putea fi o întâmplare sau poate fi o eroare sau poate fi chiar prin proiectare. Indiferent, dacă șablonul nu se schimbă, deschideți din nou aplicația Office și aplicați-o într-un document, apoi setați-l ca șablon implicit încă o dată.
Puteți descărca șabloane și le puteți utiliza ca șablon implicit. Doar asigurați-vă că fișierul șablon este salvat permanent în sistemul dvs. Majoritatea șabloanelor sunt descărcate direct în directorul Office pentru șabloane, dar dacă se întâmplă să fi descărcat unul în afara unei aplicații Office, trebuie să vă asigurați că o copie a acesteia este salvată în folderul de șabloane pentru aplicația Office respectivă.
Veți putea în continuare să selectați un alt șablon atunci când creați un document nou și, odată ce un document a fost creat pe noul șablon implicit, veți putea în continuare să-i faceți modificări. Șablonul nu va restricționa formatarea în nici un fel ca șabloanele „Albe” cu care începeți în aplicațiile Office, noul șablon implicit pe care îl setați poate fi, de asemenea, personalizat pe bază de document.