Cum se modifică șablonul implicit în Office 365

Office 365, numit acum Microsoft 365, nu are un singur comutator de șablon care să modifice fiecare aplicație. În Word, metoda corectă depinde de ce înțelegeți prin „implicit”: utilizați Design > Setare ca implicit pentru culorile, fonturile și efectele unei teme sau editați Normal.dotm pentru a schimba formatul inițial al noilor documente goale. Un șablon Word descărcat, cum ar fi un fișier .dotx, poate fi selectat și din lista Șabloane personale.

Setați o temă Word ca implicită

Alegeți această rută atunci când doriți ca noile documente Word să utilizeze o anumită paletă de culori, un set de fonturi sau efecte vizuale. O temă modifică aspectul coordonat al documentului; nu face ca un șablon complet cu text, anteturi, aspectul paginii și alt conținut prestabilite să fie implicit.

1. Deschideți un document Word și selectați fila Design .
2. Alege o temă sau ajustează Culori și Fonturi pentru a crea aspectul dorit.
3. Pentru a păstra disponibilă o temă personalizată, selectați Teme > Salvare temă curentă și dați-i un nume.
4. Selectați Setare ca implicită în fila Proiectare. Word utilizează tema respectivă pentru documentele noi. Microsoft documentează acest control special pentru temele Word; nu este un selector general de șabloane Office. Instrucțiunile pentru teme de la Microsoft explică distincția.

Schimbarea șablonului implicit de document gol din Word

În Word pentru Microsoft 365 pe Windows, documentele goale noi se bazează pe Normal.dotm . Editarea acestui fișier modifică stilurile și setările implicite pe care le moștenesc viitoarele documente goale. Pașii de mai jos respectă instrucțiunile actuale Normal.dotm de la Microsoft .

1. Faceți o copie de rezervă. În Explorer, deschideți %appdata%\Microsoft\Templatesși copiați Normal.dotmîntr-un folder sigur. Păstrați numele și locația originală.
2. Deschideți șablonul din Word. În Word, alegeți Fișier > Deschidere > Răsfoire , accesați %appdata%\Microsoft\Templates, selectați Normal.dotmși deschideți-l. Dacă preferați, de obicei, întregul folder este C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Deschideți fișierul în Word; lansarea acestuia din Explorer poate crea în schimb un document nou bazat pe acesta.
3. Efectuați modificările. Folosiți comenzile obișnuite din Word pentru a ajusta stilul Normal, fonturile, spațierea paragrafelor, marginile, configurarea paginii sau alte setări implicite. Fiți atenți: o modificare a fișierului Normal.dotm afectează documentele noi care îl utilizează, inclusiv stilurile bazate pe stilul Normal. Documentele existente nu sunt reformatate automat.
4. Salvați și verificați. Selectați Fișier > Salvare , închideți șablonul, apoi creați un document nou, gol. Verificați dacă apar setările dorite. Nu este nevoie să aplicați modificarea de două ori; redeschideți Normal.dotm numai dacă prima editare nu a fost salvată sau dacă noul document nu o reflectă.

Folosește un șablon .dotx personalizat pentru un punct de plecare conceput

Dacă doriți o structură recurentă a documentului, cum ar fi un raport cu pagină de titlu, antet personalizat sau secțiuni pregătite, salvați-l ca șablon Word în loc să îl tratați ca temă. Alegeți Fișier > Salvare ca , selectați Șablon Word (*.dotx) și salvați. Utilizați formatul .dotm activat pentru macrocomenzi numai dacă șablonul are nevoie de macrocomenzi. Ghidul de șabloane Microsoft acoperă salvarea, editarea și reutilizarea acestor fișiere.

Pentru a începe un document din acesta, alegeți Fișier > Nou > Personal și selectați șablonul. Butonul poate fi etichetat Personalizat . Dacă șabloanele salvate nu apar, setați folderul acestora în Word sub Fișier > Opțiuni > Salvare > Locația implicită a șabloanelor personale . Instrucțiunile Microsoft pentru șabloane personalizate arată cum să indicați Microsoft 365 către folderul de șabloane. Acest lucru face ca șabloanele să fie vizibile în Personal; nu înlocuiește Normal.dotm.

Cum gestionează Excel și PowerPoint valorile implicite

Aplicațiile Microsoft 365 utilizează fluxuri de lucru implicite separate, așadar modificarea fișierului Normal.dotm din Word nu afectează celelalte programe.

• Excel: Aplicați tema într-un registru de lucru gol, apoi salvați registrul de lucru în folderul Book.xltxExcel XLStart. Registrele de lucru noi create cu Ctrl+N utilizează șablonul respectiv. Folderul este de obicei C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Consultați instrucțiunile Microsoft Excel pentru temele și registrele de lucru implicite .
• PowerPoint: Pentru a seta doar o temă implicită, salvați mai întâi prezentarea, deschideți Design > Teme , faceți clic dreapta pe temă și alegeți Setare ca temă implicită . Pentru un aspect complet al diapozitivului, salvați ca .potxșablon și alegeți-l din Fișier > Nou > Personal . Microsoft explică atât setarea unei teme PowerPoint implicite , cât și salvarea unui șablon PowerPoint .

Pașii de mai sus pentru Word se aplică desktopului Word pe Windows. Word pentru Mac stochează șablonul de utilizator într-o altă locație și are o altă interfață; utilizați instrucțiunile Microsoft pentru șablonul Normal specifice pentru Mac în loc de calea Windows.

Dacă un document nou arată în continuare neschimbat, confirmați mai întâi că ați creat un fișier gol nou în loc să redeschideți unul mai vechi. Apoi redeschideți Normal.dotm prin Word, verificați dacă modificările au fost salvate și verificați setarea relevantă: temele afectează culorile și fonturile, în timp ce Normal.dotm controlează formatul inițial general.