Cum să faci o copie a unui document Word: 3 metode simple de încercat
Dacă trebuie să faceți o copie a documentului Word, iată cum să creați una și să o salvați oriunde pe disc.
Economisiți timp la introducerea datelor utilizând Flash Fill în Excel
Microsoft Excel oferă multe funcții care vă ajută să economisiți timp atunci când lucrați la ceva repetitiv. Un astfel de instrument este completarea flash în Excel.
Acest articol vă va ajuta să obțineți cunoștințe de bază și la nivel avansat despre funcțiile de umplere flash Excel, astfel încât să puteți utiliza acest instrument eficient în scenarii din lumea reală.
Ce este Flash Fill în Excel?
Ori de câte ori Excel găsește vreun model în sarcina dvs. de introducere a datelor, îl poate reproduce pentru dvs. Și nu trebuie să introduceți manual nicio dată dacă modelul se potrivește bine.
De exemplu, dacă combinați manual prenume și nume din două coloane și scrieți numele complete într-o altă coloană, Excel vă va oferi opțiunea de completare rapidă, cu condiția ca funcția să fie activă.
Prin urmare, este un instrument de date Excel care vă ajută să transformați, să extrageți sau să combinați date atunci când faceți ca Excel să învețe modelul de introducere a datelor. Este disponibil numai în Excel 2013 și versiunile ulterioare.
Unde puteți găsi Flash Fill în Excel?
Funcția este activă în fiecare foaie de lucru în mod implicit. Dacă Excel detectează un model, poate completa restul introducerii de date în coloane sau rânduri atunci când:
- Extindeți mânerul de umplere
- Utilizați comanda Flash Fill din meniul Date
- Apăsați comanda rapidă de la tastatură
Diverse moduri de utilizare Flash Fill în Excel
1. Umplere flash spontană în Excel
Ori de câte ori lucrați la ceva repetitiv pe care Excel îl poate face într-o clipită, veți vedea o casetă de sugestii gri deschis care se întinde pe întreaga coloană de unde ați început să scrieți.
Puteți apăsa pur și simplu Enter pentru a accepta sugestia de completare automată. Funcția va funcționa numai dacă este activă în meniul Opțiuni din Excel. În plus, umplerea flash poate umple celulele numai în jos și nu poate face același lucru în direcția în sus.
2. Flash Fill in Excel Command din meniul Panglică
Dacă Excel nu vă arată sugestii automate de umplere flash, dar credeți că există un model în munca de introducere a datelor, atunci încercați acești pași:
- Faceți clic pe fila Date din meniul panglică Excel.
- În secțiunea Instrumente de date , veți găsi funcția Flash Fill .
- Dacă funcția este activă sau se poate face clic, înseamnă că o poți folosi.
- Apăsați Flash Fill pentru a umple automat coloana.
3. Aplicați umplere rapidă folosind mânerul de umplere
De fiecare dată când faceți clic pe o celulă și duceți cursorul în colțul din dreapta jos al acelei celule, veți vedea o pictogramă plus mică. Acesta este mânerul de umplere .
Dacă credeți că datele dvs. se potrivesc unui model, puteți pur și simplu să faceți clic pe mânerul de umplere și să trageți mouse-ul în jos pentru a umple coloana cu datele dorite.
3. Comanda rapidă de la tastatură Flash Fill in Excel
După ce ați introdus unul sau două exemple pentru ca Excel să le urmeze într-un proces de umplere rapidă, puteți apăsa tasta rapidă Ctrl+E pentru a aplica funcția cu un singur clic.
Concluzie
Până acum, ați citit o discuție aprofundată despre funcția de completare flash în Excel, care funcționează prin găsirea de modele în datele din registrul de lucru. Acum aveți abilitățile de a o aplica în următoarele scenarii:
- Extragerea numelui și prenumelui
- Formulați nume complete din datele prenume și prenume
- Obțineți inițiale din nume
- Convertiți majusculele textului în litere mari sau mici
- Extrageți nume din date
De asemenea, puteți citi modalitățile de a efectua un apel telefonic de pe un computer .
Trimiterea de e-mailuri cu VBA: învață în 11 pași simpli și simpli
Doriți să trimiteți e-mailuri din Excel fără a trece la o altă aplicație? Citiți mai departe pentru a afla cei 11 pași simpli pentru trimiterea de e-mailuri cu VBA.
Ce este funcția Excel TEXT și cum se utilizează?
Poate că ați auzit de funcția Excel TEXT, dar nu știți prea multe despre ele. Citiți pentru a afla ce este funcția Excel TEXT și cum să o utilizați.
Cum să numărați celulele colorate în Excel
Foile de calcul Excel sunt folosite pentru tot felul de lucruri. Indiferent pentru ce folosiți o foaie de calcul, sunt șanse să colorați celulele pentru a crea informațiile
5 Cele mai bune metode de a rezolva problema Outlook încercând să se conecteze
Utilizatorii Exchange întâlnesc adesea Outlook încercând să conecteze mesaje. Consultați acest blog pentru a ști cum să remediați această problemă de conectare la Outlook.
Cele mai bune 4 moduri prin care puteți adăuga zerouri principale în Excel
Excel nu vă va permite să introduceți zerouri de început în baza de date? Nu vă faceți griji, deoarece vă ajutăm să adăugați zerouri de început în Excel în moduri simple.
Cum să inserați o bifă în Excel: 6 metode simple și utile
Vă întrebați cum să introduceți o bifă în Excel? Asteptarea s-a sfarsit! Citiți acest tutorial Excel pentru a cunoaște metodele care sunt utile și ușoare.
Ce înseamnă Spill în Excel - Aflați despre eroarea Excel
#SPIL! Eroare este o eroare întâlnită frecvent în MS Excel. Dacă vrei să știi ce înseamnă Spill în Excel, citește acest blog până la sfârșit.
Cum să rotiți textul în Excel: metode simple pe care ar trebui să le cunoașteți
Aflați cele mai bune metode de a roti textul în Excel pentru a oferi titlurilor coloanelor un aspect compact și elegant în format diagonal, vertical sau înclinat.
Cum să ștergeți o foaie de lucru în Excel: 2 metode simple
Întâmpinați probleme în gestionarea numeroaselor foi din fișierul dvs. Excel. Aflați cum să ștergeți o foaie de lucru în Excel și să păstrați doar cele necesare.