Microsoft Excel oferă multe funcții care vă ajută să economisiți timp atunci când lucrați la ceva repetitiv. Un astfel de instrument este completarea flash în Excel.
Acest articol vă va ajuta să obțineți cunoștințe de bază și la nivel avansat despre funcțiile de umplere flash Excel, astfel încât să puteți utiliza acest instrument eficient în scenarii din lumea reală.
Ce este Flash Fill în Excel?
Ori de câte ori Excel găsește vreun model în sarcina dvs. de introducere a datelor, îl poate reproduce pentru dvs. Și nu trebuie să introduceți manual nicio dată dacă modelul se potrivește bine.
De exemplu, dacă combinați manual prenume și nume din două coloane și scrieți numele complete într-o altă coloană, Excel vă va oferi opțiunea de completare rapidă, cu condiția ca funcția să fie activă.
Prin urmare, este un instrument de date Excel care vă ajută să transformați, să extrageți sau să combinați date atunci când faceți ca Excel să învețe modelul de introducere a datelor. Este disponibil numai în Excel 2013 și versiunile ulterioare.
Unde puteți găsi Flash Fill în Excel?
Funcția este activă în fiecare foaie de lucru în mod implicit. Dacă Excel detectează un model, poate completa restul introducerii de date în coloane sau rânduri atunci când:
Diverse moduri de utilizare Flash Fill în Excel
1. Umplere flash spontană în Excel
Ori de câte ori lucrați la ceva repetitiv pe care Excel îl poate face într-o clipită, veți vedea o casetă de sugestii gri deschis care se întinde pe întreaga coloană de unde ați început să scrieți.
Puteți apăsa pur și simplu Enter pentru a accepta sugestia de completare automată. Funcția va funcționa numai dacă este activă în meniul Opțiuni din Excel. În plus, umplerea flash poate umple celulele numai în jos și nu poate face același lucru în direcția în sus.
2. Flash Fill in Excel Command din meniul Panglică
Dacă Excel nu vă arată sugestii automate de umplere flash, dar credeți că există un model în munca de introducere a datelor, atunci încercați acești pași:
3. Aplicați umplere rapidă folosind mânerul de umplere
De fiecare dată când faceți clic pe o celulă și duceți cursorul în colțul din dreapta jos al acelei celule, veți vedea o pictogramă plus mică. Acesta este mânerul de umplere .
Dacă credeți că datele dvs. se potrivesc unui model, puteți pur și simplu să faceți clic pe mânerul de umplere și să trageți mouse-ul în jos pentru a umple coloana cu datele dorite.
3. Comanda rapidă de la tastatură Flash Fill in Excel
După ce ați introdus unul sau două exemple pentru ca Excel să le urmeze într-un proces de umplere rapidă, puteți apăsa tasta rapidă Ctrl+E pentru a aplica funcția cu un singur clic.
Concluzie
Până acum, ați citit o discuție aprofundată despre funcția de completare flash în Excel, care funcționează prin găsirea de modele în datele din registrul de lucru. Acum aveți abilitățile de a o aplica în următoarele scenarii:
De asemenea, puteți citi modalitățile de a efectua un apel telefonic de pe un computer .
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
