Recent, m-am jucat cu Microsoft Outlook 2010 de ceva vreme, acum câteva zile am scris o modalitate de a face o copie de rezervă a Outlook 2010. Această postare se va concentra pe două părți:
- Importarea fișierelor de date Outlook (.PST) din Outlook 2003/2007 și Outlook 2010
- Exportarea elementelor complete din Outlook 2010
Prima parte va fi utilă utilizatorilor care doresc să migreze toate datele lor (e-mailuri, contacte, calendare etc.) din Outlook 2007 în Outlook 2010. În timp ce a doua parte va fi utilă dacă doriți să faceți o copie de rezervă completă a Outlook 2010 fără a utiliza niciun instrument terț. Procedura de import și export este similară cu cea din Outlook 2007, în schimb există acum un nou buton Office în Outlook 2010.
Notă: De asemenea, vă recomand să instalați programul de extensie Outlook Data Export pentru Outlook 2010, deoarece acesta poate face exportul rapid și ușor.
Pentru a lansa expertul Export/Import, apăsați mai întâi butonul Office, accesați meniul Fișier, navigați la Deschidere și faceți clic pe Import (așa cum se arată în captura de ecran de mai jos). Înainte de versiunea beta, exista opțiunea de Salvare, dar aceasta a fost eliminată.

Notă: Înainte de a putea importa toate elementele Outlook 2007, asigurați-vă că le-ați exportat în fișier de date Outlook (.PST). Acesta este tipul de fișier recomandat pentru exportarea datelor, deoarece permite utilizatorilor să facă copii de rezervă complete.
Importarea
În expertul Import și Export, selectați opțiunea Import din alt program sau fișier și apăsați Următorul.

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Acum alegeți fișierul de importat, selectați opțiunile și apăsați Următorul.

Apoi vi se va cere să introduceți de două ori parola pentru fișierul de rezervă.

După ce ați terminat, selectați în final folderul din care doriți să importați (dacă doriți să importați datele complete, nu modificați nicio setare) și asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfoldere”. Puteți fie să importați fișierul în folderul curent, fie să alegeți folderul.

Exportator
În Expertul de import și export, selectați opțiunea Exportă într-un fișier și apăsați Următorul.

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Acum asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfolder”, aceasta garantează că toate datele, inclusiv e-mailurile, calendarul, contactele, schițele etc., sunt exportate. Pentru a exporta un singur folder, alegeți folderul respectiv și apăsați pe Următorul.

Acum dați un nume fișierului de rezervă și alegeți destinația unde doriți să fie salvat și apăsați Finish.

În cele din urmă, introduceți parola pentru a securiza fișierul de rezervă.

După ce ați terminat, vi se va solicita din nou să introduceți parola. Introduceți din nou aceeași parolă și va începe exportarea datelor.

În timpul acestui proces, este posibil ca Outlook să nu mai răspundă timp de câteva secunde. Când răspunde din nou, înseamnă că exportul este finalizat. Puteți apoi verifica fișierul de export accesând destinația unde l-ați salvat. Pentru mai multe informații, consultați și ghidurile noastre despre: