Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Pentru a muta datele din Outlook 2003, 2007 sau 2010 în Outlook 2010, importați un fișier de date Outlook (.pst) . Pentru a crea o copie a e-mailurilor din Outlook 2010 și a altor elemente selectate, exportați-le într-un fișier PST. Meniurile diferă: importul începe la Fișier > Deschidere > Import , în timp ce exportul se face sub Fișier > Opțiuni > Avansat > Export . Acești pași sunt pentru Outlook 2010 clasic; versiunile mai noi utilizează meniuri diferite. Ghidul de migrare pentru Outlook 2010 de la Microsoft prezintă calea de import specifică versiunii.

Ce conține un fișier PST

Un fișier PST poate stoca e-mailuri și atașamente selectate, contacte, elemente din calendar, activități și structura folderelor. Exportul creează o copie; nu elimină elementele sursă. Folosește-l pentru a muta datele selectate între profilurile Outlook sau pentru a păstra o copie de rezervă periodică a datelor cutiei poștale.

Un fișier PST nu este o copie de rezervă completă a profilului: omite regulile, expeditorii blocați, vizualizările folderelor, permisiunile, setările de arhivare automată și acreditările contului sau setările serverului. În modul Exchange în cache, un export poate include doar elemente din memoria cache locală, așadar confirmați că istoricul de care aveți nevoie a fost sincronizat. Ghidul Microsoft pentru exportul PST explică aceste limite.

Pentru a răsfoi un fișier PST fără a-l îmbina în cutia poștală curentă, alegeți Fișier > Deschidere > Deschidere fișier de date Outlook . Outlook îl afișează ca arbore de foldere separat. Utilizați Import atunci când doriți ca copiile să fie plasate într-o cutie poștală de destinație.

Importați un fișier PST în Outlook 2010

1. Deschideți expertul de import. În Outlook 2010, alegeți Fișier > Deschidere > Import .

2. Alegeți acțiunea de import. Selectați Importați din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul .

3. Selectați comportamentul pentru fișiere PST și duplicate. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) , faceți clic pe Următorul , navigați la fișier și alegeți dacă Outlook ar trebui să înlocuiască duplicatele, să le permită sau să le ignore. Permiterea duplicatelor poate repeta mesajele sau contactele dacă importați din nou aceeași copie de rezervă.

4. Alegeți ce și unde să importați. Selectați folderul de nivel superior din PST pentru a include toate folderele disponibile sau alegeți un anumit folder. Bifați opțiunea „Includeți subfoldere” pentru un arbore complet de foldere. Alegeți cutia poștală sau folderul de destinație, apoi faceți clic pe „Terminare” . Lăsați selecția mai restrânsă dacă aveți nevoie doar de un anumit folder, cum ar fi Contacte sau Calendar.

Dacă fișierul PST este protejat prin parolă, introduceți parola acestuia atunci când Outlook vă solicită acest lucru. Așteptați finalizarea importului, apoi verificați folderele de destinație și câteva elemente. Pentru doar câteva mesaje sau contacte, deschideți fișierul PST și trageți-le în Outlook în loc să importați întregul fișier.

Exportul datelor Outlook 2010 într-un fișier PST

1. Lansați expertul de export. Selectați Fișier > Opțiuni > Avansat , apoi faceți clic pe Export . Consultați referința Opțiunilor avansate pentru Outlook 2010 de la Microsoft .

2. În Expertul de import și export, alegeți Exportă într-un fișier și faceți clic pe Următorul . Selectați Fișier de date Outlook (.pst) , apoi faceți clic din nou pe Următorul .

3. Selectați folderele. Alegeți rădăcina cutiei poștale și lăsați bifată opțiunea „Include subfoldere” pentru a include Inbox, Calendar, Contacte, Sarcini și folderele imbricate. Pentru un export parțial, selectați doar folderul de care aveți nevoie și setați comportamentul subfolderelor în mod deliberat.

4. Denumiți și salvați fișierul. Navigați la un folder local, introduceți un nume de fișier descriptiv, cum ar fi Outlook-backup.pst, și faceți clic pe Terminare . Utilizați un nume de fișier nou pentru fiecare copie de rezervă. Dacă selectați un fișier PST existent, alegeți modul de gestionare a elementelor deja existente. O parolă este opțională; dacă este setată, introduceți-o și verificați-o când vi se solicită, apoi stocați-o în siguranță. Outlook o solicită atunci când fișierul este deschis.

Așteptați finalizarea exportului înainte de a copia fișierul PST. Salvați-l pe o unitate locală, nu într-un folder de sincronizare OneDrive activ; Microsoft avertizează că OneDrive nu sincronizează în mod fiabil fișierele PST deschise. Apoi copiați fișierul finalizat într-un spațiu de stocare separat pentru o altă copie de rezervă.

Dacă rezultatul este lipsă de foldere sau elemente

• Lipsesc contacte, calendar sau subfoldere: exportați din rădăcina cutiei poștale și bifați Includeți subfoldere . Ghidul de depanare Microsoft listează subfolderele nebifate ca o cauză frecventă.
• Lipsește un e-mail mai vechi: confirmați contul și intervalul de sincronizare; Modul Exchange în cache poate exporta doar elementele din memoria cache locală.
• Accesul este refuzat: copiați fișierul PST de pe suportul media doar pentru citire într-un folder local cu posibilitate de scriere și încercați din nou.

Când mutați computere, rețineți că fișierul PST conține anumite elemente, nu configurarea contului; adăugați contul de e-mail la profilul de destinație separat. Ghidul de transfer Microsoft explică fișierele PST și OST. Pentru instrucțiuni actuale de import, consultați instrucțiunile de import PST de la Microsoft .