Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

În versiunile acceptate de Excel pentru Microsoft 365, selectați celula sau intervalul și alegeți Inserare > Casetă de selectare . Aceste casete de selectare din celulă stochează TRUEsau FALSEîn celulă, astfel încât formulele le pot utiliza direct.

Dacă acea comandă lipsește, Excel pentru desktop oferă o casetă de selectare Control formular veche . Aceasta plutește peste grilă și își poate scrie starea într-o celulă legată.

Microsoft listează funcția în celulă pentru Excel pentru Microsoft 365 și Microsoft 365 pentru Mac. Consultați ghidul casetelor de selectare Microsoft pentru pașii acceptați.

Inserarea unei casete de selectare în celulă în Excel

Folosește coloana A pentru sarcini și coloana B pentru casetele de selectare. Aceeași structură funcționează și pentru prezență, cu nume în coloana A și o coloană „Prezent” în coloana B.

1. Configurați foaia de lucru. Introduceți Sarcină în A1 și Gata în B1. Adăugați sarcini în A2:A6 și rezervați B2:B6 pentru casete, astfel încât etichetele să rămână lizibile.

   

2. Selectați celulele casetei de selectare. Selectați B2:B6, omițând antetul. Selectarea unei celule adaugă o casetă; selectarea unui interval adaugă o casetă la fiecare celulă selectată.

   

3. Introduceți casetele. Alegeți Inserare > Casetă de selectare . Excel adaugă o casetă la fiecare celulă selectată. Dacă lipsește caseta de selectare, este posibil ca versiunea dvs. să nu includă funcția; încercați metoda Control formular de mai jos.

   

4. Verificați dacă fiecare celulă are o casetă. Fiecare casetă de selectare aparține celulei sale, nu plutește deasupra grilei. Celulele bifate se evaluează ca TRUE, iar celulele nebifate ca FALSE; formulele pot citi oricare dintre valori.

   

5. Marcați elementele ca finalizate. Faceți clic pe o casetă pentru a o comuta sau selectați una sau mai multe celule cu casetă de selectare și apăsați bara de spațiu pentru a le modifica de la tastatură.

   

6. Numărați elementele finalizate sau rămase. Pentru a număra casetele bifate, introduceți =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Se utilizează =COUNTIF(B2:B6,FALSE)pentru casetele nebifate. Totalurile se actualizează atunci când o casetă este activată/dezactivată. Dacă setările regionale utilizează punct și virgulă, înlocuiți virgulele formulei cu punct și virgulă.

   

Pentru a transforma o casetă de selectare în text, utilizați =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")și completați formula în jos. Consultați referința COUNTIF de la Microsoft pentru sintaxa funcției.

Caseta de selectare „Utilizați o casetă de selectare Control formular pentru dezvoltatori”

Utilizați controalele formular în Excel pentru desktop atunci când comanda în celulă nu este disponibilă sau aveți nevoie de un obiect flotant. Acești pași descriu Windows; meniurile pot varia în funcție de versiune. Microsoft listează controalele formular pentru Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 și 2016.

1. Afișați fila Dezvoltator. Selectați Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică , bifați Dezvoltator sub Filele principale și selectați OK . Aceasta activează fila pentru instalare.

   

2. Selectați controlul casetă de selectare. Deschideți Dezvoltator > Inserare , selectați caseta de selectare de sub Controale formular , apoi faceți clic pe foaia de lucru pentru a o plasa.

   

3. Editați eticheta și plasarea acesteia. Această casetă de selectare este un obiect plutitor, nu face parte dintr-o celulă. Editați sau eliminați eticheta implicită și poziționați-o în rând. Microsoft spune că controalele de formular sunt adăugate pe rând, deși puteți copia un control pentru a accelera o listă lungă.

   

4. Legați controlul la o celulă. Faceți clic dreapta pe caseta de selectare și alegeți Formatare control . În Control , introduceți $H$2Legătură celulă și selectați OK . Celula legată expune starea casetei de selectare formulelor.

   

5. Utilizați valoarea legată. Utilizați =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")într-o celulă de stare. Un control bifat returnează Prezent; unul golit returnează Absent. Pentru mai multe rânduri, legați fiecare control la propria celulă, cum ar fi H2:H6, și faceți referire la rândul corespunzător.

   

6. Rezumați lista. Numărați controalele bifate cu =COUNTIF(H2:H6,TRUE). După copierea unui control, confirmați că legătura sa de tip Celulă indică rândul din dreapta. Consultați ghidul pentru filele pentru dezvoltatori și ghidul pentru controalele formularului de la Microsoft .

   

Ce metodă ar trebui să alegi?

Folosiți casete de selectare în celule pentru instrumente de urmărire simple: valorile lor ADEVĂRAT/FALS se află deja în celule. Folosiți controalele formular pentru un obiect flotant sau o versiune desktop mai veche. Controalele formular nu pot fi utilizate în Excel pentru web; Microsoft avertizează că continuarea editării unui registru de lucru în browser după o solicitare de funcții neacceptate le poate elimina. Deschideți-l în Excel desktop pentru a păstra controalele.