Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă să se mențină confidențialitatea documentului și să se împiedice editarea acestuia din orice sursă neautentificată. Word 2010 oferă o opțiune pentru a proteja documentul împotriva oricărei utilizări neautorizate, ceea ce, în cele din urmă, reduce probabilitatea vulnerabilității. Există mai multe modalități de a securiza conținutul documentelor, dar în această postare ne vom concentra asupra modului de a impune restricțiile de editare.

Pentru început, lansați documentul Word 2010 la care doriți să restricționați editarea. Navigați la fila Revizuire și faceți clic pe Restricționare editare.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Veți vedea panoul Restricționare formatare și editare în bara laterală dreaptă, care oferă numeroase opțiuni pentru restricționarea editării.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Sub Restricții de formatare, activați opțiunea Limitează formatarea la o selecție de stiluri . Pentru configurarea opțiunilor avansate, faceți clic pe Setări.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

După ce faceți clic pe Restricții de formatare , va apărea o casetă de dialog, unde puteți restricționa formatarea la stilurile dorite și puteți împiedica alte persoane să modifice stilurile și să modifice formatarea documentului. Derulați prin listă și dezactivați opțiunile dorite. De asemenea, puteți utiliza setările recomandate făcând clic pe Minim recomandat.

Sub Formatare puteți activa mai multe opțiuni care vă permit să permiteți utilizarea formatării automate, care anulează restricțiile de formatare, schimbarea temei sau schemei de blocare și schimbarea rapidă a setului de stiluri. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Din Restricții de editare, activați opțiunea Permiteți doar acest tip de editare în document și alegeți opțiunea dorită din lista sa.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Dacă doriți ca utilizatorii să editeze o porțiune din conținutul documentului, selectați conținutul și, sub Excepții (opțiuni), selectați utilizatorii cărora doriți să le acordați permisiunea de editare. Dacă doriți să adăugați utilizatori pentru acest lucru, faceți clic pe Mai mulți utilizatori.

Acum, din Pornire aplicare, faceți clic pe Da, Pornire aplicare protecție pentru a proteja documentul de orice utilizator neautentificat.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Acum introduceți parola pentru a proteja documentul prin parolă. Dacă doriți să criptați documentul și să permiteți utilizatorilor autorizați să elimine protecția atunci când doresc, activați Autentificarea utilizatorului. Faceți clic pe OK și salvați documentul.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Când cineva va încerca să editeze documentul, va apărea bara Restricționare formatare și editare , dar persoana respectivă va putea găsi regiunile pe care le poate edita.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

După ce faceți clic pe Găsiți următoarea regiune pe care o pot edita , veți fi redirecționat către conținutul pe care îl puteți edita, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Dacă doriți să dezactivați protecția, faceți clic pe Opriți protecția. Introduceți parola pentru a anunța Word 2010 că sunteți un utilizator autorizat.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se pregătește documentul pentru distribuire și Utilizarea funcției de cercetare în Word 2010.

Leave a Comment

Ascundeți toate greșelile de ortografie în Word 2010

Ascundeți toate greșelile de ortografie în Word 2010

În timp ce lucrați la un document care conține terminologii speciale, coduri de limbaj de programare, sintaxă de algoritmi, este posibil să fie nevoie să ascundeți linia roșie ondulată.

Cum se elimină vizualizarea încorporată în Word 2010

Cum se elimină vizualizarea încorporată în Word 2010

Unul dintre cititorii noștri ne-a întrebat cum să elimin vizualizarea codului încorporat în Word 2010, să restabilesc vizualizarea implicită și să editez foaia Excel în Word?

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei documentului Word și oferă informații utile din aplicația Word. Aceasta descrie starea documentului și

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Dacă ați făcut cartografii pe hârtie milimetrică, acum puteți face singuri folosind o foaie Excel. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să ajustați rândurile și

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Te poți afla adesea în situații în care trebuie să converti o prezentare PowerPoint în format video, de exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie să

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

Microsoft PowerPoint 2010 oferă o nouă funcție pentru formatarea materialelor diapozitive pentru prezentare. Pentru ușurință și pentru a facilita utilizarea de către utilizatori, de asemenea,

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

SGBDR-urile (Sisteme de gestionare a bazelor de date relaționale) nu sunt din abundență, prin urmare, atunci când partajați conținut Access 2010 cu cineva, trebuie să confirmați dacă este...

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Microsoft Visio este un software excelent de grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru...