Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă să se mențină confidențialitatea documentului și să se împiedice editarea acestuia din orice sursă neautentificată. Word 2010 oferă o opțiune pentru a proteja documentul împotriva oricărei utilizări neautorizate, ceea ce, în cele din urmă, reduce probabilitatea vulnerabilității. Există mai multe modalități de a securiza conținutul documentelor, dar în această postare ne vom concentra asupra modului de a impune restricțiile de editare.
Pentru început, lansați documentul Word 2010 la care doriți să restricționați editarea. Navigați la fila Revizuire și faceți clic pe Restricționare editare.
Veți vedea panoul Restricționare formatare și editare în bara laterală dreaptă, care oferă numeroase opțiuni pentru restricționarea editării.
Sub Restricții de formatare, activați opțiunea Limitează formatarea la o selecție de stiluri . Pentru configurarea opțiunilor avansate, faceți clic pe Setări.
După ce faceți clic pe Restricții de formatare , va apărea o casetă de dialog, unde puteți restricționa formatarea la stilurile dorite și puteți împiedica alte persoane să modifice stilurile și să modifice formatarea documentului. Derulați prin listă și dezactivați opțiunile dorite. De asemenea, puteți utiliza setările recomandate făcând clic pe Minim recomandat.
Sub Formatare puteți activa mai multe opțiuni care vă permit să permiteți utilizarea formatării automate, care anulează restricțiile de formatare, schimbarea temei sau schemei de blocare și schimbarea rapidă a setului de stiluri. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Din Restricții de editare, activați opțiunea Permiteți doar acest tip de editare în document și alegeți opțiunea dorită din lista sa.
Dacă doriți ca utilizatorii să editeze o porțiune din conținutul documentului, selectați conținutul și, sub Excepții (opțiuni), selectați utilizatorii cărora doriți să le acordați permisiunea de editare. Dacă doriți să adăugați utilizatori pentru acest lucru, faceți clic pe Mai mulți utilizatori.
Acum, din Pornire aplicare, faceți clic pe Da, Pornire aplicare protecție pentru a proteja documentul de orice utilizator neautentificat.
Acum introduceți parola pentru a proteja documentul prin parolă. Dacă doriți să criptați documentul și să permiteți utilizatorilor autorizați să elimine protecția atunci când doresc, activați Autentificarea utilizatorului. Faceți clic pe OK și salvați documentul.
Când cineva va încerca să editeze documentul, va apărea bara Restricționare formatare și editare , dar persoana respectivă va putea găsi regiunile pe care le poate edita.
După ce faceți clic pe Găsiți următoarea regiune pe care o pot edita , veți fi redirecționat către conținutul pe care îl puteți edita, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Dacă doriți să dezactivați protecția, faceți clic pe Opriți protecția. Introduceți parola pentru a anunța Word 2010 că sunteți un utilizator autorizat.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se pregătește documentul pentru distribuire și Utilizarea funcției de cercetare în Word 2010.
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
