Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de calcul pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi excelent să îmbinăm toate datele din foi de calcul diferite în foaia de calcul Excel pentru a le analiza. Funcția de consolidare din Excel 2010 vă permite să extrageți fiecare înregistrare din foaia de calcul într-o singură foaie de calcul principală, care adună toate datele din foile de calcul. Prin consolidare, puteți rezuma datele din mai multe foi într-o singură foaie principală desemnată. Prin asamblarea datelor într-o singură foaie principală, le puteți modifica sau agrega într-o singură fereastră.

Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de calcul în care doriți să aplicați consolidarea datelor. De exemplu, am inclus o foaie de lucru care conține înregistrările studenților, ce conține notele obținute de aceștia la diferite examene. După cum puteți vedea în capturile de ecran de mai jos, am inclus trei foi de lucru care conțin înregistrările studenților pentru fiecare examen.

Examenul 1:

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Examenul 2:

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Examenul 3:

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Acum trebuie să consolidăm datele noastre pe o singură foaie, pentru aceasta vom începe să atribuim fiecărui examen un interval de nume. Accesați prima foaie cu numele Sheet1 și selectați datele, din colțul din stânga sus al foii, introduceți exam1, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Repetați aceeași procedură în celelalte foi de calcul pentru a le atribui intervalul de nume examen2 și respectiv examen3. Acum vom trece la noua foaie de calcul, îi vom da un nume potrivit făcând clic dreapta pe numele său și apoi pe Redenumire.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Acum navigați la fila Date și faceți clic pe Consolidate.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

După clic, va apărea caseta de dialog Consolidate . Din opțiunile Funcției , selectați SUM (deoarece dorim să afișam suma valorilor pentru consolidare).

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Acum faceți clic pe butonul „Referințe” din panoul de text pentru a alege referințele. Puteți alege și o referință făcând clic pe butonul „Adăugare” , dar pentru a vă ușura procesul, am definit intervale de nume. Așadar, apăsați F3 de pe tastatură pentru a deschide intervalele de nume în caseta de dialog „Lipire nume”, în loc să selectați manual foile de calcul, ceea ce ar putea fi dificil dacă aveți de-a face cu o foaie de calcul imensă.

La apăsarea tastei F3, va apărea caseta de dialog Lipire nume , selectați examenul1 și faceți clic pe OK pentru a-l insera în panoul de text de referință.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

După ce faceți clic, veți observa că intervalul de nume este inserat în panoul Referință, acum sub Utilizare etichete în, activați opțiunile Rând de sus și Coloană din stânga, așa cum ați observat anterior că primul rând și coloana din stânga a fiecărei foi de lucru conțin etichete pentru date.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Acum repetați procedura pentru adăugarea intervalelor de nume rămase pentru consolidare. Puteți vedea în captura de ecran de mai jos că am adăugat toate intervalele de nume. De asemenea, puteți activa opțiunea Creare legături către datele sursă , pentru a lega datele sursă (conținute în foi diferite) cu acestea noi. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

După ce faceți clic, veți observa că valorile din foi s-au însumat în foaia finală , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se creează o histogramă comparativă în Excel 2010 și Inserarea casetelor de selectare în Excel 2010.

Leave a Comment

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.

Histogramă comparativă în Excel 2010

Histogramă comparativă în Excel 2010

Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.

Organizați-vă prezentarea cu secțiuni în PowerPoint 2010

Organizați-vă prezentarea cu secțiuni în PowerPoint 2010

Acum este mai ușor să gestionați și să organizați prezentările PowerPoint 2010 cu ajutorul secțiunilor. Secțiunile vă permit să vă organizați diapozitivele, la fel cum ați face-o.

Scanarea virusului de e-mail în Outlook 2010 cu Ad-Aware Free

Scanarea virusului de e-mail în Outlook 2010 cu Ad-Aware Free

Cea mai recentă versiune de Ad-Aware conține o funcție suplimentară numită Email Scanner, care scanează toate e-mailurile primite în Outlook și blochează fișierele rău intenționate.

Analizați formulele și îmbunătățiți funcția de urmărire a precedentelor și a dependenților din Excel 2010

Analizați formulele și îmbunătățiți funcția de urmărire a precedentelor și a dependenților din Excel 2010

Arixcel Explorer este un add-in Excel pentru analizarea în profunzime a formulelor. Acesta vă permite să aflați toate pozițiile și valorile celulelor care sunt legate de

Schimbarea aspectului imaginii în Word 2010

Schimbarea aspectului imaginii în Word 2010

Galeria de Aspect Imagini oferă o multitudine de efecte specifice imaginilor, care se pot integra perfect cu textul, afișând o formă plăcută. Această galerie prezintă

Cum se schimbă stilul de subliniere în Word 2010

Cum se schimbă stilul de subliniere în Word 2010

Spre deosebire de versiunile anterioare de Word, Word 2010 oferă o varietate de stiluri de subliniere. De asemenea, veți putea schimba culoarea sublinierii și personaliza sublinierea.