Pentru a exporta un tabel din Access 2010 în Excel 2010, selectați tabelul în Access, deschideți fila Date externe și alegeți Excel în grupul Export. Setați un registru de lucru de destinație, alegeți dacă Access ar trebui să includă formatarea și aspectul curent al tabelului și faceți clic pe OK . Access creează o copie Excel separată; modificările ulterioare din Excel nu actualizează tabelul Access.
Pașii de mai jos utilizează panglica clasică Access 2010. Ghidul de export actual de la Microsoft acoperă Access 2016 și versiunile ulterioare, așadar este posibil ca unele texte din dialoguri sau formate disponibile să difere în Access 2010. Calea centrală rămâne Date externe > Excel. Consultați ghidul Microsoft Exportarea datelor în Excel pentru documentația actuală privind opțiunile de export și problemele comune legate de transferul de date.
În Panoul de navigare, localizați tabelul pe care doriți să îl copiați. Dacă intenționați să exportați doar anumite înregistrări, deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date și selectați acele rânduri înainte de a începe. Verificați dacă tabelul conține erori și decideți dacă exportul ar trebui să conțină întregul tabel subiacent sau doar datele afișate în prezent.
Închideți registrul de lucru destinație dacă este deja deschis. Dacă doriți să protejați alte foi de calcul dintr-un registru de lucru existent, exportați în schimb într-un nume de fișier nou. Un export formatat într-un registru de lucru existent poate înlocui foile de calcul existente din registrul de lucru.
.xlsxatunci când este disponibil.
Alegerea de formatare afectează mai mult decât aspectul. Cu formatare, câmpurile de căutare pot afișa valorile afișate, iar hyperlinkurile rămân linkuri. Fără formatare, câmpurile de căutare exportă valorile ID subiacente, iar conținutul hyperlinkurilor apare ca text. Bifați această setare înainte de exportare dacă registrul de lucru va fi partajat cu cineva care trebuie să citească datele fără Access.
După un export reușit, Access poate afișa un ecran de finalizare a exportului datelor în foaie de calcul Excel . Selectați Salvare pași de export dacă doriți să stocați sursa, destinația și opțiunile ca o specificație de export reutilizabilă, apoi dați-i un nume recognoscibil dacă vi se solicită. În caz contrar, faceți clic pe Închidere . Salvarea acestor pași facilitează rularea din nou a exportului; nu transformă registrul de lucru într-un link activ către Access. Microsoft explică specificația salvată în ghidul său pentru salvarea detaliilor de import sau export .
Comparați anteturile foii de calcul și câteva înregistrări eșantion cu tabelul Access. Confirmați numărul de rânduri, datele, ID-urile și orice câmpuri filtrate sau ascunse care contează. Dacă ați utilizat formatarea și din registrul de lucru lipsesc coloane sau rânduri, reveniți la Access, afișați coloanele necesare, ștergeți filtrele și exportați din nou. Pentru corecții minore de formatare, utilizați opțiunile Formatare celule din Excel după export.
.xlsFormatul mai vechi este limitat la 65.536 de rânduri, așadar alegeți tabele mai mari. Consultați instrucțiunile.xlsx Microsoft privind dimensiunea foii de lucru .Dacă Excel este destinat să conțină o analiză sau un raport unic, exportul este o modalitate simplă de a crea acea copie. Dacă datele trebuie să rămână actualizate, exportați-le din nou atunci când este necesar sau utilizați un flux de lucru de import/legare acceptat, în loc să presupuneți că un registru de lucru exportat se va actualiza din Access.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
Găsiți șabloane Word 2010 încorporate, începeți un document dintr-un fișier .dotx descărcat și salvați un șablon personalizat reutilizabil fără a suprascrie lucrarea.
Utilizați secțiunile PowerPoint 2010 pentru a grupa diapozitive corelate, a redenumi și a rearanja grupuri și a naviga printr-un pachet lung de diapozitive fără a modifica conținutul diapozitivelor.
Folosește Inspectorul de documente din Word pentru a revizui detaliile autorului, comentariile, modificările urmărite, textul ascuns și alte date înainte de partajare și pentru a afla ce poate omite scanarea.
Mutați filele personalizate din panglică și comenzile din bara de instrumente Acces rapid în Office 2010 cu un fișier .exportedUI și protejați setările deja existente pe PC-ul de destinație.
