Acasă
» MS OFFICE
»
Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai
Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai
Excel poate completa numere, date și serii predefinite familiare, dar o singură literă tastată este de obicei copiată, nu continuată ca A, B, C. Pentru a completa automat literele în Excel , introduceți o formulă care convertește un număr într-o literă, apoi utilizați ghidajul de umplere. Pentru o coloană alfabetică unică, acest lucru funcționează și în versiunile desktop mai vechi. Dacă aveți nevoie de etichete după Z sau doriți să reutilizați secvența, utilizați una dintre opțiunile de mai jos.
Completare automată de la A la Z cu ajutorul handle-ului de umplere
Începeți în celula A1, astfel încât referința la rând din formulă să corespundă primei poziții din secvență. Păstrați celulele de sub aceasta goale dacă doriți ca literele să completeze o coloană goală.
Selectați A1, tastați =CHAR(ROW(A1)+64)și apăsați Enter. ROW(A1)returnează 1; adăugarea a 64 dă codul de caracter 65, care CHARreturnează A.
Selectați din nou A1. Indicați spre pătratul mic din colțul din dreapta jos al conturului celulei verzi, numit ghidaj de umplere. Trageți-l în jos prin A26 și eliberați. Referința la rând se ajustează pe măsură ce formula este umplută, astfel încât rezultatele continuă B, C și așa mai departe până la Z.
A1 returnează A, iar tragerea ghidajului de umplere continuă formula în josul coloanei.
Pentru litere mici, utilizați =CHAR(ROW(A1)+96)în A1 și completați până la rândul 26. Codurile utilizate aici acoperă alfabetul englez standard; nu creează litere accentuate sau un alfabet personalizat.
Generați toate cele 26 de litere cu SEQUENCE
Dacă versiunea dvs. de Excel acceptă matrice dinamice, introduceți =CHAR(SEQUENCE(26,,65))A1 și apăsați Enter. SEQUENCEreturnează numerele de la 65 la 90 și CHARle convertește în numerele de la A la Z. Excel plasează automat rezultatele în celulele de mai jos, astfel încât nu trebuie să trageți de ghidajul de umplere. Versiunea cu litere mici este =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).
Funcția SEQUENCE creează codurile de 26 de caractere, iar Excel afișează literele convertite sub celula formulei.
Lăsați intervalul de ieșire sub A1 gol înainte de a introduce formula. Dacă o altă valoare blochează intervalul de revărsare, Excel afișează o #SPILL!eroare. Microsoft listează SEQUENCEpentru Microsoft 365, Excel 2021 și Excel 2024; nu este listat pentru Excel 2019 sau Excel 2016. Dacă aveți o versiune mai veche, utilizați în schimb formula de umplere cu identificator de umplere.
Continuați după Z cu etichete precum AA și AB
CHARurmează codurile de caractere, deci nu se va încadra de la Z la AA. Pentru o secvență de etichete de coloană în stil Excel, introduceți această formulă în A1:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")
Completați formula până la rândul 702. ROW(A1)furnizează numărul coloanei către ADDRESS; formula returnează o referință precum A1 sau AA1 și SUBSTITUTEelimină numărul rândului. Rezultatele sunt A, B, …, Z, AA, AB și continuă până la ZZ. Acest lucru este util pentru etichetele care ar trebui să urmeze același model ca titlurile coloanelor Excel. Dacă aveți nevoie doar de A la Z, formula mai scurtă CHAReste mai ușor de întreținut.
Secvența se desfășoară de la Z la AA, apoi continuă cu AB și AC.
Salvarea unui alfabet ca listă personalizată reutilizabilă
Dacă repetați această sarcină des în Excel pentru Windows, puteți adăuga de la A la Z ca listă personalizată. Introduceți mai întâi literele în ordine într-un interval de foi de calcul și selectați acel interval. Deschideți Fișier > Opțiuni > Avansat > General > Editare liste personalizate . În caseta de dialog Liste personalizate, confirmați intervalul de celule selectat și alegeți Import , apoi faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog.
Excel pentru Windows gestionează listele de completare reutilizabile din pagina Opțiuni complexe.
După ce lista este adăugată, tastați A într-o celulă și trageți ghidajul de umplere pentru a continua alfabetul. Listele personalizate sunt stocate odată cu instalarea Excel, așadar o listă adăugată pe computer este posibil să nu fie disponibilă pentru Fill pe computerul unui coleg. Pentru un registru de lucru partajat, păstrați un interval de referință A-Z vizibil sau utilizați o formulă astfel încât secvența să circule odată cu fișierul. Microsoft notează, de asemenea, că listele stocate într-un registru de lucru nu sunt disponibile automat pentru comanda Fill pe un alt computer.
Remediați problemele frecvente de completare automată
Fiecare celulă repetă A: Verificați dacă A1 conține formula, nu o literă tastată manual, înainte de a trage.
Simbolurile apar după Z: Formula CHARa depășit codul 90. Opriți-vă la rândul 26 sau comutați la ADDRESSformula pentru etichetele de după Z.
#SPILL!apare: Ștergeți celulele de sub SEQUENCEformulă, astfel încât Excel să aibă loc pentru toate cele 26 de rezultate.
Formula este respinsă: Unele setări regionale folosesc punct și virgulă în loc de virgule între argumente. Înlocuiți separatorii dacă instalarea Excel le solicită.
Ce metodă ar trebui să folosești?
Nevoie
Utilizare
A–Z sau a–z în orice versiune acceptată
CHARcu ROW, apoi trageți ghidajul de umplere
A–Z într-un singur pas
CHAR(SEQUENCE(...))în Microsoft 365, Excel 2021 sau Excel 2024
Etichete dincolo de Z
ADDRESScu ROWșiSUBSTITUTE
Repetați aceeași listă pe un singur computer
Crearea unei liste personalizate în Excel pentru Windows