Dacă ați avut vreodată nevoie de o modalitate rapidă de a lista literele de la A la Z în Excel – poate pentru etichetare, creare de ID-uri sau organizarea datelor – probabil ați observat că Excel nu oferă o funcție încorporată, așa cum o face pentru numere sau zile lucrătoare.
Dar cu câteva formule inteligente și funcții Excel moderne, puteți genera cu ușurință alfabete automat cu funcția ingenioasă de completare automată a Excel - și chiar le puteți extinde dincolo de Z. Iată cum.
Completare automată de la A la Z folosind o formulă simplă
Odată ce știi cum să completezi automat câmpurile de la A la Z în Excel, vei face asta tot timpul. Da, este foarte util. Iată cum arată procesul:
1. Scrieți A într-o celulă.
2. Tastați =CHAR în celula de dedesubt.
3. În aceeași celulă, continuați să construiți formula făcând referire la A. De exemplu, formula dvs. ar putea fi =CHAR(A1) dacă se află în celula A1.
4. Acum tastați +1 , apoi închideți formula cu o paranteză finală, astfel încât să semene cu aceasta: =CHAR(CODE(A1)+1) .
5. Apăsați Enter . Litera B ar trebui să fie acum prezentă.
6. Selectați litera B și observați pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei.
7. Faceți clic și țineți apăsat pe pătrat, apoi trageți-l în jos pe coloană. Eliberați-l după câteva celule. Ar trebui să vedeți litere noi!
Felicitări! Ați învățat cum să adunați alfabetul în Excel fără a tasta manual fiecare literă.
Generați litere mici
Preferi litere mici? Modifică puțin formula:
=CHAR(RÂND(A1)+96)
Acum vei obține de la „a” la „z” pe măsură ce completezi.
Pentru utilizatorii de Excel 365: Utilizați funcția SEQUENCE
Dacă utilizați Excel 365 sau Excel 2019+, puteți sări peste ghidajul de umplere și să generați instantaneu toate literele într-un singur pas:
=CHAR(SEQUENCE(26;;65))
Aceasta afișează numere de la A la Z într-o singură coloană. Schimbați 65 cu 97 dacă doriți litere mici.
Generați perechi de litere precum AA, AB, …, ZZ
Trebuie să continuați dincolo de Z, ca în anteturile de coloană din Excel? Această formulă se extinde în perechi:
=DACĂ(RÂNDUL(A1)<=26, char(rândul(a1)+64),="">
Asta îți oferă:
– A până la Z
– Apoi AA, AB, …, până la ZZ
Bonus: Creați o listă alfabetică personalizată
Dacă trebuie să reutilizați alfabetul des:
Pasul 1: Introduceți manual numerele de la A la Z într-o coloană.
Pasul 2: Accesați Fișier → Opțiuni → Avansat → Editare liste personalizate.
Pasul 3: Importați alfabetul într-o listă nouă.
Acum, dacă tastezi „A” și tragi în jos, restul se va completa automat.
Lucruri de luat în considerare
– SEQUENCE() funcționează doar în versiunile mai noi de Excel (Office 365 și Excel 2019+).
– Aceste formule utilizează codificare ASCII, care acoperă caracterele standard din limba engleză.
– Tripletele precum „AAA”, „AAB” etc. necesită o logică mai avansată sau VBA.
Tabel sumar
| Gol | Cea mai bună metodă |
| A–Z (majuscule) | =CHAR(RÂND(A1)+64) |
| a–z (minuscule) | =CHAR(RÂND(A1)+96) |
| O singură aplicare (Office 365) | =CHAR(SEQUENCE(26;;65)) |
| AA către ZZ | Formulă lungă (vezi mai sus) |
| Reutilizați regulat | Creați o listă personalizată în Excel |
Cu aceste tehnici, veți economisi timp și efort atunci când lucrați cu secvențe alfabetice în Excel, fie pentru urmărire, etichetare sau organizare.
Sfaturi pentru completarea automată de la A la Z în Excel
Nu trebuie neapărat să începi cu litera A; orice literă funcționează. Odată ce ajungi la sfârșitul alfabetului, însă, această formulă va începe să îl completeze cu alte caractere, cum ar fi paranteze drepte, subliniere, semne inversate, iar apoi literele vor reîncepe cu majuscule. Nu va începe să completeze literele așa cum face Excel pentru coloane atunci când rămâne fără litere.
Formula folosește funcția Char, care poate completa valori ASCII. Aceste valori există într-o serie, lucru pe care îl puteți folosi în avantajul dumneavoastră, dar are limitările sale. Puteți reporni seria tastând A în celula următoare odată ce ajungeți la Z. Din păcate, dacă încercați să utilizați AA, AB și AC și să creați o serie din acestea, așa cum puteți face cu numere pare sau impare, Excel nu va face acest lucru.
Mai multe pagini similare
Dacă ți-a plăcut acest tutorial, vei aprecia și ghiduri similare pentru Excel pe care le-am simplificat pentru tine:
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
