Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда возникает необходимость отправить таблицы Excel по электронной почте, но для этого не обязательно следовать традиционному способу отправки таблицы, прикрепляя её к электронному письму. Excel предоставляет инструмент, позволяющий отправить её одним щелчком мыши. В этой статье рассказывается, как сделать опцию «Электронная почта» видимой в Excel 2010 и как ею пользоваться.

Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.

Запустите Microsoft Excel 2010, перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем в левой панели нажмите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды» в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команды «Электронная почта», «Отправить как PDF-вложение» и «Отправить как XPS-вложение» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на Outlook, а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команды, связанные с электронной почтой, в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel» .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь перейдите на вновь созданную вкладку Outlook , где вы увидите ранее добавленные команды.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Теперь откройте технический паспорт, который вы хотите прикрепить к электронному письму.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Если вы хотите прикрепить таблицу в формате Excel по умолчанию (.xlsx), нажмите «Электронная почта» на вкладке Outlook .

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите прикреплённую таблицу Excel. Остаётся только отправить её получателю.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Чтобы отправить копию таблицы в формате PDF, нажмите «Отправить как PDF-вложение» на вкладке Outlook . Откроется окно почты Outlook с вложенным PDF-файлом.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Двойным щелчком мыши по прикрепленному файлу вы можете открыть таблицу данных в формате PDF, чтобы проверить расположение данных и т. д.

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по гистограммам Excel 2010 и функции СЧЁТЕСЛИ в Excel 2010.

Leave a Comment

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Теперь управлять презентациями PowerPoint 2010 и организовывать их стало ещё проще с помощью разделов. Разделы позволяют организовать слайды так же, как вы