Иногда возникает необходимость отправить таблицы Excel по электронной почте, но для этого не обязательно следовать традиционному способу отправки таблицы, прикрепляя её к электронному письму. Excel предоставляет инструмент, позволяющий отправить её одним щелчком мыши. В этой статье рассказывается, как сделать опцию «Электронная почта» видимой в Excel 2010 и как ею пользоваться.
Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.
Запустите Microsoft Excel 2010, перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем в левой панели нажмите «Настроить ленту». В правой панели выберите «Все команды» в раскрывающемся списке « Выбрать команды» и найдите команды «Электронная почта», «Отправить как PDF-вложение» и «Отправить как XPS-вложение» . В левой панели нажмите «Новая вкладка», измените её название на Outlook, а затем нажмите «Новая группа» , чтобы создать группу на новой вкладке и дать ей подходящее имя. Нажмите кнопку «Добавить >>» , чтобы добавить команды, связанные с электронной почтой, в новую группу. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel» .
Теперь перейдите на вновь созданную вкладку Outlook , где вы увидите ранее добавленные команды.
Теперь откройте технический паспорт, который вы хотите прикрепить к электронному письму.
Если вы хотите прикрепить таблицу в формате Excel по умолчанию (.xlsx), нажмите «Электронная почта» на вкладке Outlook .
Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите прикреплённую таблицу Excel. Остаётся только отправить её получателю.
Чтобы отправить копию таблицы в формате PDF, нажмите «Отправить как PDF-вложение» на вкладке Outlook . Откроется окно почты Outlook с вложенным PDF-файлом.
Двойным щелчком мыши по прикрепленному файлу вы можете открыть таблицу данных в формате PDF, чтобы проверить расположение данных и т. д.
Вы можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по гистограммам Excel 2010 и функции СЧЁТЕСЛИ в Excel 2010.
Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.
Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и
Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.
