Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Практически в каждом документе содержится такая информация, как скрытый текст, информация об объекте, персональные данные (идентифицирующая информация: имя автора) и другая невидимая информация, хранящаяся в виде метаданных. Чтобы избавиться от неё, в Word 2010 предусмотрена функция «Инспектор документов» , которая позволяет пользователю проверять документ на наличие этих скрытых элементов и мгновенно удалять их. Она, в первую очередь, предназначена для проверки и удаления персональной информации, комментариев, аннотаций, метаданных, XML-данных, скрытого текста и другой подобной информации.

Для начала откройте документ Word 2010, который вы хотите тщательно проверить на наличие скрытых элементов. Нажмите «Файл», чтобы открыть представление Backstage. В разделе «Подготовка к публикации» в разделе « Проверка на наличие проблем » нажмите «Проверить документ».

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Откроется диалоговое окно «Инспектор документов», в котором перечислены многочисленные параметры проверки: комментарии, редакции, версии, свойства документа, личная информация, XML-данные, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, невидимое содержимое, скрытый текст и т. д.

Включите нужные опции, доступные в списке, и нажмите кнопку «Проверить».

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Начнётся проверка указанных элементов. После завершения проверки вы можете удалить проверенные элементы из документа, нажав кнопку «Удалить все» для каждого выбранного параметра.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

При нажатии кнопки «Удалить все» все указанные элементы будут мгновенно удалены из документа.

Теперь ваш документ в безопасности, и вы можете начать готовить его к распространению.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Вас также могут заинтересовать ранее просмотренные руководства « Как создать формы ввода данных пользователя в Word 2010» и «Использование новых стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010» .

Leave a Comment

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Организуйте свою презентацию с помощью разделов в PowerPoint 2010

Теперь управлять презентациями PowerPoint 2010 и организовывать их стало ещё проще с помощью разделов. Разделы позволяют организовать слайды так же, как вы

Сканирование электронной почты на вирусы в Outlook 2010 с помощью Ad-Aware Free

Сканирование электронной почты на вирусы в Outlook 2010 с помощью Ad-Aware Free

Последняя версия Ad-Aware содержит дополнительную функцию под названием «Сканер электронной почты», которая сканирует все входящие письма в Outlook и блокирует вредоносные

Анализ формул и улучшение функции отслеживания прецедентов и зависимостей в Excel 2010

Анализ формул и улучшение функции отслеживания прецедентов и зависимостей в Excel 2010

Arixcel Explorer — надстройка для Excel для глубокого анализа формул. Она позволяет найти все позиции ячеек и значения, связанные с ними.

Изменить макет изображения в Word 2010

Изменить макет изображения в Word 2010

Галерея макетов изображений предлагает множество эффектов, которые идеально сочетаются с текстом, создавая привлекательные формы. Эта галерея предлагает

Как изменить стиль подчеркивания в Word 2010

Как изменить стиль подчеркивания в Word 2010

В отличие от предыдущих версий Word, Word 2010 предлагает различные стили подчёркивания. Вы также сможете изменить цвет подчёркивания и настроить его.

Подготовка документа Word 2010 к распространению [Меню подготовки]

Подготовка документа Word 2010 к распространению [Меню подготовки]

Microsoft Word 2010 включает функцию «Подготовка документа», которая обеспечивает более мощный контроль над содержимым документа с помощью различных опций, таких как: