Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Практически в каждом документе содержится такая информация, как скрытый текст, информация об объекте, персональные данные (идентифицирующая информация: имя автора) и другая невидимая информация, хранящаяся в виде метаданных. Чтобы избавиться от неё, в Word 2010 предусмотрена функция «Инспектор документов» , которая позволяет пользователю проверять документ на наличие этих скрытых элементов и мгновенно удалять их. Она, в первую очередь, предназначена для проверки и удаления персональной информации, комментариев, аннотаций, метаданных, XML-данных, скрытого текста и другой подобной информации.

Для начала откройте документ Word 2010, который вы хотите тщательно проверить на наличие скрытых элементов. Нажмите «Файл», чтобы открыть представление Backstage. В разделе «Подготовка к публикации» в разделе « Проверка на наличие проблем » нажмите «Проверить документ».

Откроется диалоговое окно «Инспектор документов», в котором перечислены многочисленные параметры проверки: комментарии, редакции, версии, свойства документа, личная информация, XML-данные, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, невидимое содержимое, скрытый текст и т. д.

Включите нужные опции, доступные в списке, и нажмите кнопку «Проверить».

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Начнётся проверка указанных элементов. После завершения проверки вы можете удалить проверенные элементы из документа, нажав кнопку «Удалить все» для каждого выбранного параметра.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

При нажатии кнопки «Удалить все» все указанные элементы будут мгновенно удалены из документа.

Теперь ваш документ в безопасности, и вы можете начать готовить его к распространению.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Вас также могут заинтересовать ранее просмотренные руководства « Как создать формы ввода данных пользователя в Word 2010» и «Использование новых стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010» .

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.