Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость в сохранении их конфиденциальности и предотвращении редактирования из неавторизованных источников. Word 2010 предоставляет возможность защитить документ от несанкционированного использования, что в конечном итоге снижает вероятность его уязвимости. Существует несколько способов защитить содержимое документа, но в этой статье мы сосредоточимся на том, как обеспечить соблюдение ограничений на редактирование.

Для начала откройте документ Word 2010, редактирование которого вы хотите ограничить. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Ограничить редактирование».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

На правой боковой панели вы увидите панель «Ограничение форматирования и редактирования», предлагающую многочисленные возможности по ограничению редактирования.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения форматирования» включите параметр «Ограничить форматирование выбранными стилями» . Для настройки дополнительных параметров нажмите «Настройки».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Ограничения форматирования» откроется диалоговое окно, в котором вы можете ограничить форматирование выбранными стилями и запретить другим пользователям изменять стили и форматирование документа. Прокрутите список и отключите нужные параметры. Вы также можете использовать рекомендуемые параметры, нажав кнопку «Рекомендуемый минимум».

В разделе «Форматирование» можно включить несколько параметров, включая «Разрешить использование автоформата», который переопределяет ограничения форматирования, «Блокировать переключение темы или схемы» и «Блокировать быстрое переключение набора стилей». Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения редактирования» включите опцию «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и из списка выберите нужный вариант.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать часть содержимого документа, выберите это содержимое и в разделе «Исключения (параметры)» выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на редактирование. Чтобы добавить пользователей для этой цели, нажмите «Другие пользователи».

Теперь в разделе «Начать принудительное применение» нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» , чтобы защитить документ от любого неавторизованного пользователя.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Теперь введите парольную фразу, чтобы защитить документ паролем. Если вы хотите зашифровать документ и разрешить авторизованным пользователям снимать защиту в любое время, включите аутентификацию пользователя. Нажмите «ОК» и сохраните документ.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Когда кто-то попытается редактировать документ, появится панель «Ограничить форматирование и редактирование» , но пользователь может указать области, которые он может редактировать.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Найти следующий регион, который можно редактировать » вы перейдете к содержимому, которое можно редактировать, как показано на снимке экрана ниже.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите отключить защиту, нажмите «Остановить защиту». Введите пароль, чтобы Word 2010 понял, что вы являетесь авторизованным пользователем.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по подготовке документов к распространению и использованию функции исследования в Word 2010.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все