Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость в сохранении их конфиденциальности и предотвращении редактирования из неавторизованных источников. Word 2010 предоставляет возможность защитить документ от несанкционированного использования, что в конечном итоге снижает вероятность его уязвимости. Существует несколько способов защитить содержимое документа, но в этой статье мы сосредоточимся на том, как обеспечить соблюдение ограничений на редактирование.

Для начала откройте документ Word 2010, редактирование которого вы хотите ограничить. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Ограничить редактирование».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

На правой боковой панели вы увидите панель «Ограничение форматирования и редактирования», предлагающую многочисленные возможности по ограничению редактирования.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения форматирования» включите параметр «Ограничить форматирование выбранными стилями» . Для настройки дополнительных параметров нажмите «Настройки».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Ограничения форматирования» откроется диалоговое окно, в котором вы можете ограничить форматирование выбранными стилями и запретить другим пользователям изменять стили и форматирование документа. Прокрутите список и отключите нужные параметры. Вы также можете использовать рекомендуемые параметры, нажав кнопку «Рекомендуемый минимум».

В разделе «Форматирование» можно включить несколько параметров, включая «Разрешить использование автоформата», который переопределяет ограничения форматирования, «Блокировать переключение темы или схемы» и «Блокировать быстрое переключение набора стилей». Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения редактирования» включите опцию «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и из списка выберите нужный вариант.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать часть содержимого документа, выберите это содержимое и в разделе «Исключения (параметры)» выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на редактирование. Чтобы добавить пользователей для этой цели, нажмите «Другие пользователи».

Теперь в разделе «Начать принудительное применение» нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» , чтобы защитить документ от любого неавторизованного пользователя.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Теперь введите парольную фразу, чтобы защитить документ паролем. Если вы хотите зашифровать документ и разрешить авторизованным пользователям снимать защиту в любое время, включите аутентификацию пользователя. Нажмите «ОК» и сохраните документ.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Когда кто-то попытается редактировать документ, появится панель «Ограничить форматирование и редактирование» , но пользователь может указать области, которые он может редактировать.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Найти следующий регион, который можно редактировать » вы перейдете к содержимому, которое можно редактировать, как показано на снимке экрана ниже.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите отключить защиту, нажмите «Остановить защиту». Введите пароль, чтобы Word 2010 понял, что вы являетесь авторизованным пользователем.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по подготовке документов к распространению и использованию функции исследования в Word 2010.

Leave a Comment

Word 2010: Вставить номер строки в документ

Word 2010: Вставить номер строки в документ

При работе с документом Word 2010 иногда требуется отображать номера строк в каждой строке. В Word 2010 есть функция, позволяющая вставлять строки.

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Скрыть текст в Microsoft Word 2010/2007

Word 2007 Redaction Tool — это бесплатная надстройка для Microsoft Word 2010 и 2007, которая позволяет скрыть любой текст в документе. Под «Redact» подразумевается цензурирование.

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010: изменение цвета шрифта с помощью градиентной заливки

Word 2010 включает в себя множество цветовых схем, тем и цветовых шаблонов, которые позволят вам украсить документ. Помимо использования традиционного сплошного шрифта,

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel 2010 PMT (платеж)

Функция Excel Payment (PMT) чрезвычайно полезна, когда вам нужно узнать сумму ежемесячного платежа по полному погашению займа/кредита. Она фактически оценивает

Обновление Microsoft Office Starter 2010

Обновление Microsoft Office Starter 2010

После выпуска Office 2010 Starter компания Microsoft будет искать больше клиентов, желающих перейти с Starter на финальную версию или обновить ее. Похоже,

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Excel 2010: Функция обратной матрицы (МОБР)

Ранее мы рассмотрели, как вычислить определитель матрицы. Теперь сосредоточимся на том, как найти обратную матрицу, которая, в основном,

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher 2010: что нового?

Microsoft Office Publisher — известное приложение от Microsoft, позволяющее создавать брошюры, открытки, информационные бюллетени, веб-сайты, электронные письма и многое другое.

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

Исправление MathType в Office Word 2010: замена редактора формул

MathType — довольно популярная надстройка для пакета MS Office, используемая тысячами корпоративных пользователей. Это мощный редактор формул, добавляющий математические функции.

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Применение стилистических наборов шрифтов и лигатур в Word 2010

Word 2010 содержит множество семейств и стилей шрифтов, помимо основных стилей шрифтов, он также включает несколько расширенных стилей шрифтов в лигатуре.

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Инспектор документов Microsoft Office 2010

Функция «Инспектор документов» в Office позволяет проверять документ на наличие скрытых свойств и личных данных. Функция совместного редактирования