Обычно мы храним данные на нескольких листах, чтобы проверять данные по каждому экземпляру и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все данные из разных листов в одну таблицу Excel для их анализа. Функция консолидации в Excel 2010 позволяет переносить каждую запись из листа на один главный лист, где суммируются все данные из электронных таблиц. С помощью консолидации можно суммировать данные из нескольких листов на один главный лист. Объединив данные на одном главном листе, вы можете изменять или агрегировать их в одном окне.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу, к которой вы хотите применить консолидацию данных. Например, мы добавили лист с данными об успеваемости учащихся, содержащий оценки, полученные ими на разных экзаменах. Как видно на скриншотах ниже, мы добавили три листа с данными об успеваемости учащихся на каждом экзамене.
Экзамен 1:
Экзамен 2:
Экзамен 3:
Теперь нам нужно объединить наши данные на одном листе. Для этого каждому экзамену мы дадим диапазон имён. Перейдите на первый лист под названием Sheet1 и выберите данные. В левом верхнем углу листа введите exam1, как показано на скриншоте ниже.
Повторите ту же процедуру на других листах, чтобы присвоить им имена: exam2 и exam3 соответственно. Теперь перейдём к новому листу, дадим ему подходящее имя, щёлкнув правой кнопкой мыши по имени и выбрав «Переименовать».
Теперь перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать».
После щелчка откроется диалоговое окно «Консолидация» , в параметрах функции выберите SUM (так как мы хотим отобразить сумму значений для консолидации).
Теперь нажмите на текстовую панель «Ссылки» , чтобы выбрать ссылки. Вы также можете выбрать ссылку, нажав кнопку «Добавить », но для вашего удобства мы определили диапазоны имён. Нажмите F3 на клавиатуре, чтобы открыть диапазоны имён в диалоговом окне «Вставить имя», вместо того, чтобы выбирать листы вручную, что может быть утомительно, если вы работаете с большой таблицей.
После нажатия клавиши F3 появится диалоговое окно « Вставить имя» , выберите exam1 и нажмите кнопку «ОК» , чтобы вставить его в область справочного текста.
После щелчка вы заметите, что диапазон имен вставлен в область ссылок, теперь в разделе « Использовать метки в» включите параметры «Верхняя строка» и «Левый столбец», как вы заметили ранее, что первая строка и левый столбец каждого листа содержат метки для данных.
Теперь повторите процедуру добавления оставшихся диапазонов имён для консолидации. На снимке экрана ниже видно, что мы добавили все диапазоны имён. Вы также можете включить опцию «Создать ссылки на исходные данные» , чтобы связать исходные данные (содержащиеся на разных листах) с этими новыми данными. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
После щелчка вы заметите, что значения из листов суммируются в итоговом листе, как показано на снимке экрана ниже.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию сравнительной гистограммы в Excel 2010 и добавлению флажков в Excel 2010.
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
