Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Обычно мы храним данные на нескольких листах, чтобы проверять данные по каждому экземпляру и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все данные из разных листов в одну таблицу Excel для их анализа. Функция консолидации в Excel 2010 позволяет переносить каждую запись из листа на один главный лист, где суммируются все данные из электронных таблиц. С помощью консолидации можно суммировать данные из нескольких листов на один главный лист. Объединив данные на одном главном листе, вы можете изменять или агрегировать их в одном окне.

Запустите Excel 2010 и откройте таблицу, к которой вы хотите применить консолидацию данных. Например, мы добавили лист с данными об успеваемости учащихся, содержащий оценки, полученные ими на разных экзаменах. Как видно на скриншотах ниже, мы добавили три листа с данными об успеваемости учащихся на каждом экзамене.

Экзамен 1:

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Экзамен 2:

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Экзамен 3:

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Теперь нам нужно объединить наши данные на одном листе. Для этого каждому экзамену мы дадим диапазон имён. Перейдите на первый лист под названием Sheet1 и выберите данные. В левом верхнем углу листа введите exam1, как показано на скриншоте ниже.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Повторите ту же процедуру на других листах, чтобы присвоить им имена: exam2 и exam3 соответственно. Теперь перейдём к новому листу, дадим ему подходящее имя, щёлкнув правой кнопкой мыши по имени и выбрав «Переименовать».

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Теперь перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать».

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

После щелчка откроется диалоговое окно «Консолидация» , в параметрах функции выберите SUM (так как мы хотим отобразить сумму значений для консолидации).

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Теперь нажмите на текстовую панель «Ссылки» , чтобы выбрать ссылки. Вы также можете выбрать ссылку, нажав кнопку «Добавить », но для вашего удобства мы определили диапазоны имён. Нажмите F3 на клавиатуре, чтобы открыть диапазоны имён в диалоговом окне «Вставить имя», вместо того, чтобы выбирать листы вручную, что может быть утомительно, если вы работаете с большой таблицей.

После нажатия клавиши F3 появится диалоговое окно « Вставить имя» , выберите exam1 и нажмите кнопку «ОК» , чтобы вставить его в область справочного текста.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

После щелчка вы заметите, что диапазон имен вставлен в область ссылок, теперь в разделе « Использовать метки в» включите параметры «Верхняя строка» и «Левый столбец», как вы заметили ранее, что первая строка и левый столбец каждого листа содержат метки для данных.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Теперь повторите процедуру добавления оставшихся диапазонов имён для консолидации. На снимке экрана ниже видно, что мы добавили все диапазоны имён. Вы также можете включить опцию «Создать ссылки на исходные данные» , чтобы связать исходные данные (содержащиеся на разных листах) с этими новыми данными. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

После щелчка вы заметите, что значения из листов суммируются в итоговом листе, как показано на снимке экрана ниже.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию сравнительной гистограммы в Excel 2010 и добавлению флажков в Excel 2010.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все