Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Как добавить маркированные списки в Excel: 4 простых способа
Как добавить маркированные списки в Excel: 4 простых способа
В Excel нет такого же элемента управления маркированным списком в ячейках листа, как в Word, но вы все равно можете быстро добавлять маркеры. Лучший способ зависит от того, нужен ли вам один маркер, многострочный список в одной ячейке или маркеры, добавленные ко всему столбцу существующего текста. Используйте диалоговое окно «Символы» для надежного ручного ввода, сочетание клавиш для скорости, копирование и вставку для существующего списка или формулу для создания маркеров рядом со многими элементами.
1. Вставьте маркер списка из диалогового окна «Символ».
Это надежный вариант, если вы хотите самостоятельно выбрать символ для маркера списка. Эти шаги применимы к настольным версиям Excel, в которых есть диалоговое окно «Символы».
Выделите ячейку, где должен появиться маркер списка, затем выберите Вставка > Символ .
В диалоговом окне «Символ» выберите шрифт, содержащий этот символ. Для стандартной круглой маркера введите 2022 в поле «Код символа» и убедитесь, что используется кодировка Unicode (шестнадцатеричная), если такая опция отображается.
Выделите маркер списка, нажмите кнопку «Вставить» , а затем закройте диалоговое окно.
Введите пробел и текст, который должен следовать за маркером. Чтобы добавить еще одну строку в той же ячейке, нажмите Alt+Enter и вставьте следующий маркер.
Используйте диалоговое окно «Символ», чтобы вставить стандартный круглый маркер в ячейку листа.
Компания Microsoft также отмечает, что доступные символы зависят от выбранного шрифта. Если маркер отсутствует или отображается некорректно, попробуйте использовать шрифт, который его поддерживает, например, подходящий символьный шрифт. См. инструкции Microsoft по вставке маркеров в таблицу .
2. Используйте сочетание клавиш.
Если ваша клавиатура имеет отдельную цифровую панель, вы можете вставить маркер списка, не открывая диалоговое окно.
Выберите ячейку и нажмите клавишу F2 или дважды щелкните по ней, чтобы отредактировать содержимое ячейки.
Удерживая клавишу Alt , наберите 7 на цифровой клавиатуре. Отпустите Alt, чтобы вставить символ маркера списка.
Введите пробел, выберите элемент списка и нажмите Enter после завершения.
Маркер можно ввести непосредственно в ячейку перед вводом элемента списка.
Эта комбинация клавиш Alt+7 описана для клавиатур Windows с цифровой панелью; цифровая строка над буквами не является эквивалентной. Клавиатуры ноутбуков различаются, поэтому для использования этой комбинации может потребоваться встроенная цифровая панель, или она может быть недоступна. Если она не работает, воспользуйтесь диалоговым окном «Символ» или скопируйте символ маркера, например, •, и вставьте его в ячейку. На Mac сочетания клавиш могут отличаться, поэтому копирование символа или использование символа часто проще.
3. Скопируйте маркированный список из Word или другого приложения.
Если список уже существует в Microsoft Word, текстовом редакторе или другом приложении, то его копирование зачастую является самым быстрым способом.
В приложении-источнике выберите список и нажмите Ctrl+C в Windows или Command+C на Mac.
В Excel выберите ячейку назначения и вставьте текст, используя сочетание клавиш Ctrl+V или Command+V .
Проверьте результат. По умолчанию каждая строка скопированного списка может быть помещена в отдельную строку рабочего листа. Если вы хотите, чтобы все элементы находились в одной ячейке, сначала перейдите в режим редактирования ячейки (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2 в Windows), а затем вставьте список.
Если список находится в одной ячейке, включите перенос текста и отрегулируйте ширину столбца или высоту строки так, чтобы каждая строка была видна.
Вставка заранее подготовленного списка позволяет сохранить маркированные списки и избежать повторного ручного ввода.
Для многострочного списка, введенного непосредственно в ячейку, используйте сочетание клавиш Alt+Enter в Windows, чтобы начать новую строку, а затем вставьте следующий пункт списка. В руководстве Microsoft по добавлению переноса строки в ячейку Excel описаны действия с использованием клавиатуры для поддерживаемых платформ.
4. Добавьте маркеры списка с помощью формулы.
Формулы полезны, когда таблица уже содержит список элементов, и вам нужно добавить маркер перед каждой записью. В новом столбце введите эту формулу в ячейку B2, если исходный текст находится в ячейке A2:
=UNICHAR(8226)&" "&A2
Функция UNICHAR(8226) возвращает символ круглой точки в кодировке Unicode, а амперсанды соединяют его с пробелом и исходным текстом. Нажмите Enter, затем заполните формулу до остальных строк, используя маркер заполнения. Например, если в ячейке A2 содержится «Plan project», в ячейке B2 отобразится «• Plan project».
Формула позволяет добавить единообразный префикс к множеству существующих записей.
Если вам потребуется сортировать, фильтровать или повторно использовать исходные данные, храните их в отдельном столбце. Если вам нужен статический список, а не формулы, скопируйте результаты и используйте «Специальная вставка» > «Значения» . В справочнике по функциям UNICHAR от Microsoft описано, как Excel возвращает символ из числа Unicode.
Формула заполняет маркер рядом с каждым элементом в отдельной ячейке; она не создает полностью отформатированный список в стиле Word. Если вам нужно несколько маркеров в одной ячейке, объедините символ маркера, текст и переносы строк или используйте метод «Символ» и Alt+Enter.
Какой метод следует использовать?
Один или два пункта: используйте символ или сочетание клавиш цифровой клавиатуры.
Если вы уже составили список где-то ещё, скопируйте и вставьте его, затем проверьте, попали ли строки в отдельные строки или в одну ячейку.
Маркеры для множества существующих строк: использовать =UNICHAR(8226)&" "&A2и заполнить вниз.
Несколько маркеров в одной ячейке: вставляйте переносы строк с помощью Alt+Enter и добавляйте маркер в начало каждой строки.
Если маркер не виден, проверьте шрифт ячейки, убедитесь, что ширина столбца достаточна, и включите перенос текста для многострочного содержимого. Эти методы позволяют добавлять маркеры без преобразования листа в текстовый документ.