Инструмент быстрого анализа в Excel: все, что вам нужно знать

Что такое инструмент быстрого анализа в Excel?

Инструмент быстрого анализа (QAT) представляет собой просто совокупность различных популярных инструментов анализа данных Excel в одном легкодоступном контекстном меню.

Хотя вам нужно сделать много щелчков мышью, чтобы создать график, таблицу, сводную таблицу или суммирование, инструмент быстрого анализа позволяет сделать все это одним щелчком мыши.

Microsoft представила эту функцию в Excel 2013, и с тех пор все последние версии Excel по умолчанию поставляются с инструментом быстрого анализа.

Исправлены функции и команды инструмента «Быстрый анализ». Кроме того, в зависимости от выбранного вами диапазона данных Excel будет отображать с помощью этого инструмента персонализированные функции.

Например, если выбранный диапазон ячеек не содержит более трех столбцов данных, вы не увидите параметр сводной таблицы на панели инструментов быстрого анализа. Подобно диапазону данных, он также понимает тип данных, которые вы выбираете, например, числа, валюту, даты, тексты, месяцы и т. д.

Как найти инструмент быстрого анализа в Excel

Инструмент быстрого анализа Excel всегда должен быть доступен в Excel 2013 и новом программном обеспечении, если кто-то не отключил его. Подробнее об этом позже. Чтобы использовать QAT, просто выберите диапазон ячеек. Не снимая выделения с ячеек, посмотрите в правый нижний угол области выделения.

Вы найдете небольшой интерактивный значок. Щелкните этот значок, чтобы найти предлагаемые инструменты структурирования, анализа, построения графиков и форматирования данных в Excel для выбранного диапазона ячеек. Либо выберите одну ячейку в данных и нажмите Ctrl+Q , чтобы мгновенно запустить QAT.

Как активировать инструмент быстрого анализа в Excel

Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, но инструмент «Быстрый анализ» отсутствует, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы активировать эту замечательную функцию в приложении Excel:

• Откройте нужную книгу Excel.
• Щелкните меню «Файл» , расположенное в меню ленты Excel.
• Теперь выберите «Параметры» на левой панели навигации.
• Откроется диалоговое окно « Параметры Excel» . Он также имеет левую панель навигации с несколькими выбираемыми меню.
• Выберите меню Общие .
• На правой панели в разделе «Параметры пользовательского интерфейса » вы должны найти параметры «Показать быстрый анализ при выборе» .
• Установите флажок рядом с ним и нажмите «ОК» , чтобы сохранить настройки.

Инструмент быстрого анализа в Excel: функции

В зависимости от выбранных данных вы найдете следующие команды в Excel QAT:

• Условное форматирование, такое как гистограммы, наборы значков и т. д., для выделения интересных данных.
• Диаграммы, такие как кластеризованные гистограммы, вложенные гистограммы и т. д., для визуализации данных.
• Автоматический расчет итогов, таких как сумма, среднее значение, количество,% от общего количества и т. Д.
• Таблицы и сводные таблицы для суммирования, фильтрации и сортировки данных.
• Мини-диаграммы в виде спарклайнов, чтобы панели мониторинга выглядели профессионально.

Заключительные слова

До сих пор наше подробное обсуждение должно было помочь вам точно определить, что такое инструмент быстрого анализа в Excel. Вы также узнали о некоторых функциях и командах Excel инструмента «Быстрый анализ» и о том, как их использовать во время работы по анализу данных.

Если вы любите узнавать новое об Excel, вам определенно будет интересна эта статья: Добавление начальных нулей в Excel .