Использование построителя выражений в Access 2010

Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Построитель выражений в Access 2010 предоставляет именно это, обеспечивая полную поддержку применения функций и формул. Его можно использовать в любом месте Access 2010 с любым элементом базы данных, например, с формами, отчётами, запросами и таблицами. В этой статье мы будем использовать построитель выражений в запросе для оценки новых значений полей данных.

Для начала запустите Access 2010 и создайте таблицу. Перейдите на вкладку «Создать» и нажмите «Таблица». Для примера мы создадим таблицу с полями «Идентификатор», «Имя сотрудника», «Год работы» и «Зарплата».

Использование построителя выражений в Access 2010

После назначения полей данных в режиме конструктора закройте его и дайте ему подходящее имя. Откройте таблицу в режиме таблицы и начните заполнять значения полей.

Использование построителя выражений в Access 2010

Мы планируем оценить новую заработную плату, исходя из условия, что если сотрудник проработал более 4 лет, ему полагается повышение. Для применения этого условия мы создадим запрос. Перейдите на вкладку «Создать» и нажмите «Конструировать запрос».

Использование построителя выражений в Access 2010

Появится окно с именем таблицы. Выберите недавно созданную таблицу и нажмите «Добавить».

Использование построителя выражений в Access 2010

В поле вставленной таблицы дважды щелкните поля, которые вы хотите вставить в запрос.

Использование построителя выражений в Access 2010

Теперь поместите курсор вставки рядом с последним полем и в группе «Настройка запроса» нажмите «Конструктор».

Использование построителя выражений в Access 2010

Откроется диалоговое окно «Конструктор выражений», в котором мы напишем выражение, которое оценит новую зарплату в соответствии с указанным условием.

Мы просто использовали условный оператор iff как:

Новая зарплата: IIf([Стаж работы]>4;[Зарплата]*2.5;[Зарплата]*1)

Будет создано новое поле таблицы «Новая зарплата», в котором будут отображаться новые зарплаты сотрудников. После того, как вы закончите писать условия, нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Использование построителя выражений в Access 2010

Выражение будет успешно добавлено рядом с последним полем таблицы. Теперь в группе «Результаты» нажмите «Выполнить».

Использование построителя выражений в Access 2010

При выполнении запроса вы увидите новое поле таблицы, а именно «Новая зарплата», содержащее новые зарплаты сотрудников, указанные в Построителе выражений.

Использование построителя выражений в Access 2010

Теперь закройте запрос и дайте ему подходящее имя.

Использование построителя выражений в Access 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как создавать таблицы в Access 2010, используя только команды SQL и как шифровать базу данных с помощью пароля в Access 2010.

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все