Как автоматически заполнять буквы в Excel: пошаговое руководство

Если вам когда-либо требовался быстрый способ перечислить буквы от А до Я в Excel — возможно, для маркировки, создания идентификаторов или организации данных — вы, вероятно, заметили, что Excel не предлагает для этого встроенной функции, как для чисел или дней недели.

Но с помощью нескольких умных формул и современных функций Excel вы можете легко автоматически генерировать алфавиты с помощью удобной функции автозаполнения Excel — и даже расширить их за пределы Z. Вот как это сделать.

Автозаполнение от А до Я с помощью простой формулы

Как только вы научитесь автоматически заполнять ячейки от А до Я в Excel, вы будете делать это постоянно. Да, это  действительно полезно. Вот как выглядит процесс:

1. Введите A в ячейку.

2. Введите =СИМВОЛ в ячейку ниже.

3. В той же ячейке продолжите построение формулы, ссылаясь на A. Например, ваша формула может быть =СИМВОЛ(A1) , если она находится в ячейке A1.

4. Теперь введите +1 , а затем закройте формулу последней скобкой, чтобы она выглядела примерно так: =СИМВОЛ(КОД(A1)+1) .

5. Нажмите  Enter . Буква  B должна появиться.

6. Выберите B и обратите внимание на маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки.

7. Нажмите и удерживайте квадрат, а затем перетащите его вниз по столбцу. Отпустите через несколько ячеек. Вы должны увидеть новые буквы!

Поздравляем! Вы научились добавлять алфавит в Excel, не вводя каждую букву вручную.

Генерировать строчные буквы

Предпочитаете строчные буквы? Просто немного измените формулу:

=СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+96)

Теперь по мере заполнения вы будете получать данные от «а» до «я».

Для пользователей Excel 365: используйте функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

Если вы используете Excel 365 или Excel 2019+, вы можете пропустить этап заполнения и мгновенно сгенерировать все буквы за один шаг:

=СИМВОЛ(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(26,,65))

Выводит символы от A до Z в одном столбце. Если нужны строчные буквы, замените 65 на 97.

Сгенерируйте пары букв, такие как AA, AB, …, ZZ

Нужно продолжить за пределами Z, как в заголовках столбцов Excel? Эта формула расширяется на пары:

=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)<=26, символ(строка(a1)+64),="">

Это даст вам:
– от A до Z
– затем AA, AB, …, до ZZ

Бонус: создайте собственный список по алфавиту

Если вам необходимо часто использовать алфавит повторно:

Шаг 1: Вручную введите буквы от A до Z в столбец.
Шаг 2: Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Изменить пользовательские списки».
Шаг 3: Импортируйте алфавит в новый список.

Теперь, если нажать «A» и перетащить вниз, оставшаяся часть будет заполнена автоматически.

Что следует учитывать

– SEQUENCE() работает только в новых версиях Excel (Office 365 и Excel 2019+).
– Эти формулы используют кодировку ASCII, которая охватывает стандартные английские символы.
– Триплеты, такие как «AAA», «AAB» и т. д., требуют более сложной логики или VBA.

Сводная таблица

Цель Лучший метод
A–Z (заглавные буквы) =СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+64)
a–z (строчные буквы) =СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+96)
Одноразовый (Office 365) =СИМВОЛ(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(26,,65))
От АА до ZZ Длинная формула (см. выше)
Регулярно используйте повторно Создайте собственный список в Excel

Используя эти методы, вы сэкономите время и усилия при работе с алфавитными последовательностями в Excel — будь то для отслеживания, маркировки или организации.

Советы по автозаполнению от А до Я в Excel

Не обязательно начинать с буквы A; подойдёт любая буква. Однако, как только вы достигнете конца алфавита, эта формула начнёт заполнять его другими символами, такими как квадратные скобки, подчёркивание, обратные кавычки, а затем буквы снова начнут заполняться строчными буквами. Формула не начнёт заполнять столбцы, как это делает Excel, когда буквы заканчиваются.

Формула использует функцию Char, которая может заполнять значения ASCII. Эти значения объединены в ряд, что может быть полезно, но у него есть свои ограничения. Вы можете перезапустить ряд, введя A в следующую ячейку после достижения Z. К сожалению, если вы попытаетесь использовать AA, AB и AC и создать из них ряд, как это делается с чётными или нечётными числами, Excel не сможет это сделать.

Больше подобных страниц

Если вам понравился этот урок, вам понравятся похожие руководства по Excel, которые мы упростили для вас:

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Microsoft Word 2010: просмотр двух документов рядом

Во многих случаях нам приходится сравнивать два документа Word, и их расположение рядом крайне важно для сравнения. Вы можете открыть оба документа в отдельных

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Настройка критериев запроса в Access 2010 с помощью логических операторов

Как следует из названия, запрос извлекает определенные данные из полей таблицы, включенных в базу данных, поэтому задание определенного критерия в запросе помогает вам фильтровать

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Просмотреть полную статистику книги Excel 2010

Excel 2010 предоставляет функцию, которая отображает всю статистику по книге. Она включает в себя данные об авторах, дату последнего доступа и изменения, имя.

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Excel 2010: использование макроса с помощью кнопок

Функция макросов Excel позволяет записывать действия, выполняемые на листе, и запускать их повторно для дальнейшего использования. Но она будет чрезвычайно полезна, если вы

Excel 2010: функция СУММКВ

Excel 2010: функция СУММКВ

Функция Excel SUMSQ очень полезна, когда вам нужно вернуть сумму квадратов указанных значений в электронной таблице, вместо того, чтобы делать это вручную.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.

Функции даты MS Access 2010

Функции даты MS Access 2010

Access включает в себя множество мощных инструментов, которые позволяют пользователю использовать даты и диапазоны дат, заданные в соответствии с определенными критериями.

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Отправить почту Outlook в OneNote 2010

Outlook 2010 имеет встроенную функцию, которая позволяет пользователю переносить почту в OneNote 2010. Это может быть очень полезно, если вы используете OneNote 2010 для

Встроить таблицу данных из Excel 2010 в документ Word

Встроить таблицу данных из Excel 2010 в документ Word

Excel 2010 включает функцию, которая помогает пользователям встраивать и связывать различные объекты. OLE (связывание и внедрение объектов) — это технология вставки данных из

Добавить национальные праздники в календарь Outlook

Добавить национальные праздники в календарь Outlook

Добавление национальных/религиозных праздников вручную на целый год в календарь Outlook — утомительная работа, поскольку вам нужно изменить каждое событие даты и отметить его как