Как автоматически заполнять буквы в Excel: пошаговое руководство

Если вам когда-либо требовался быстрый способ перечислить буквы от А до Я в Excel — возможно, для маркировки, создания идентификаторов или организации данных — вы, вероятно, заметили, что Excel не предлагает для этого встроенной функции, как для чисел или дней недели.

Но с помощью нескольких умных формул и современных функций Excel вы можете легко автоматически генерировать алфавиты с помощью удобной функции автозаполнения Excel — и даже расширить их за пределы Z. Вот как это сделать.

Автозаполнение от А до Я с помощью простой формулы

Как только вы научитесь автоматически заполнять ячейки от А до Я в Excel, вы будете делать это постоянно. Да, это  действительно полезно. Вот как выглядит процесс:

1. Введите A в ячейку.

2. Введите =СИМВОЛ в ячейку ниже.

3. В той же ячейке продолжите построение формулы, ссылаясь на A. Например, ваша формула может быть =СИМВОЛ(A1) , если она находится в ячейке A1.

4. Теперь введите +1 , а затем закройте формулу последней скобкой, чтобы она выглядела примерно так: =СИМВОЛ(КОД(A1)+1) .

5. Нажмите  Enter . Буква  B должна появиться.

6. Выберите B и обратите внимание на маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки.

7. Нажмите и удерживайте квадрат, а затем перетащите его вниз по столбцу. Отпустите через несколько ячеек. Вы должны увидеть новые буквы!

Поздравляем! Вы научились добавлять алфавит в Excel, не вводя каждую букву вручную.

Генерировать строчные буквы

Предпочитаете строчные буквы? Просто немного измените формулу:

=СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+96)

Теперь по мере заполнения вы будете получать данные от «а» до «я».

Для пользователей Excel 365: используйте функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

Если вы используете Excel 365 или Excel 2019+, вы можете пропустить этап заполнения и мгновенно сгенерировать все буквы за один шаг:

=СИМВОЛ(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(26,,65))

Выводит символы от A до Z в одном столбце. Если нужны строчные буквы, замените 65 на 97.

Сгенерируйте пары букв, такие как AA, AB, …, ZZ

Нужно продолжить за пределами Z, как в заголовках столбцов Excel? Эта формула расширяется на пары:

=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)<=26, символ(строка(a1)+64),="">

Это даст вам:
– от A до Z
– затем AA, AB, …, до ZZ

Бонус: создайте собственный список по алфавиту

Если вам необходимо часто использовать алфавит повторно:

Шаг 1: Вручную введите буквы от A до Z в столбец.
Шаг 2: Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Изменить пользовательские списки».
Шаг 3: Импортируйте алфавит в новый список.

Теперь, если нажать «A» и перетащить вниз, оставшаяся часть будет заполнена автоматически.

Что следует учитывать

– SEQUENCE() работает только в новых версиях Excel (Office 365 и Excel 2019+).
– Эти формулы используют кодировку ASCII, которая охватывает стандартные английские символы.
– Триплеты, такие как «AAA», «AAB» и т. д., требуют более сложной логики или VBA.

Сводная таблица

Цель Лучший метод
A–Z (заглавные буквы) =СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+64)
a–z (строчные буквы) =СИМВОЛ(СТРОКА(A1)+96)
Одноразовый (Office 365) =СИМВОЛ(ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(26,,65))
От АА до ZZ Длинная формула (см. выше)
Регулярно используйте повторно Создайте собственный список в Excel

Используя эти методы, вы сэкономите время и усилия при работе с алфавитными последовательностями в Excel — будь то для отслеживания, маркировки или организации.

Советы по автозаполнению от А до Я в Excel

Не обязательно начинать с буквы A; подойдёт любая буква. Однако, как только вы достигнете конца алфавита, эта формула начнёт заполнять его другими символами, такими как квадратные скобки, подчёркивание, обратные кавычки, а затем буквы снова начнут заполняться строчными буквами. Формула не начнёт заполнять столбцы, как это делает Excel, когда буквы заканчиваются.

Формула использует функцию Char, которая может заполнять значения ASCII. Эти значения объединены в ряд, что может быть полезно, но у него есть свои ограничения. Вы можете перезапустить ряд, введя A в следующую ячейку после достижения Z. К сожалению, если вы попытаетесь использовать AA, AB и AC и создать из них ряд, как это делается с чётными или нечётными числами, Excel не сможет это сделать.

Больше подобных страниц

Если вам понравился этот урок, вам понравятся похожие руководства по Excel, которые мы упростили для вас:

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все