Для автоматической пересылки электронных писем в Outlook 365 самый быстрый способ — открыть «Настройки» > «Почта» > «Пересылка» , включить пересылку, ввести адрес получателя и сохранить изменения. Если же вы хотите пересылать сообщения только от определенных отправителей или сообщения, соответствующие определенным условиям, используйте правило Outlook.
В новых версиях Outlook для Windows и Outlook в веб-версии Microsoft предоставляет специальную настройку переадресации. Текущий путь описан в официальном руководстве по автоматической переадресации .
Откройте настройки почты и выберите «Переадресация».
Включите пересылку, введите адрес назначения и выберите, следует ли Outlook сохранять копию.
Этот метод лучше всего подходит, если вы хотите, чтобы все входящие сообщения отправлялись на один и тот же аккаунт. Чтобы отключить пересылку позже, вернитесь в «Настройки» > «Почта» > «Пересылка» , отключите пересылку и сохраните изменения.
Правила более гибкие, поскольку они могут пересылать только те сообщения, которые соответствуют таким условиям, как отправитель, тема или другие свойства сообщения. В текущих правилах Outlook Microsoft указывает «Переслать на» , «Переслать как вложение» и «Перенаправить на» в качестве доступных действий пересылки. См. инструкции Microsoft по пересылке на основе правил .
Используйте раздел «Почта > Правила», если необходимо пересылать только определенные входящие сообщения.
Правило пересылки может использовать условия, действия пересылки, исключения и элементы управления порядком выполнения правил.
Пересылка и переадресация — это не одно и то же. При пересылке сообщение выглядит так, будто оно было переслано вами, поэтому ответы поступают на адрес, с которого было переслано сообщение. При переадресации сообщение выглядит так, будто оно отправлено от первоначального отправителя, поэтому ответы поступают обратно этому отправителю. Если сохранение первоначального отправителя важно, выберите в правиле «Перенаправить на» вместо «Переслать на».
В классической версии Outlook для Windows для автоматической пересылки используется мастер правил, а не новый экран «Почта > Пересылка». Перейдите в раздел «Главная» > «Дополнительные команды» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» , выберите «Создать правило» , выберите «Применить правило к получаемым сообщениям» , при необходимости задайте условия, затем выберите действие пересылки или переадресации и завершите создание правила.
Рабочие и учебные учетные записи Microsoft 365 могут подпадать под действие общеорганизационных политик безопасности. Microsoft сообщает, что администраторы могут блокировать автоматическую пересылку внешним получателям с помощью политик защиты от спама. Когда такая политика блокирует автоматическую внешнюю пересылку, Exchange Online может вернуть ошибку 5.7.520, указывающую на то, что организация не разрешает внешнюю пересылку. Внутренняя пересылка внутри организации не затрагивается этой настройкой. В руководстве Microsoft по Exchange Online по внешней пересылке объясняются эти параметры управления.
Если пересылка на внешний адрес не удалась, подтвердите адрес получателя, проверьте отправку нового сообщения, проверьте папку «Спам» или «Нежелательная почта» в учетной записи получателя и свяжитесь с администратором Microsoft 365, если учетная запись управляется организацией. Не пытайтесь обойти политику компании, особенно если сообщения могут содержать конфиденциальную или регулируемую информацию.
Если автоматизация не требуется, выберите сообщение, в веб-версии Outlook выберите «Дополнительные действия» > «Переслать» , введите получателя, добавьте примечание и отправьте. Ручная пересылка также является более безопасным вариантом, если из рабочего почтового ящика должны отправляться лишь редкие сообщения.
Вставьте скопированный текст как обычный текст с помощью Ctrl+Shift+V, выберите «Оставить только текст» в меню «Вставка» в Word или установите значение по умолчанию для содержимого из других приложений.
Создайте приглашение на собрание в Outlook, добавьте обязательных или необязательных участников, выберите время, добавьте сведения о Teams, настройте повторение и проверяйте ответы в новом или классическом Outlook.
Устраните ошибку Outlook «Невозможно запланировать собрание», проверив поддержку учетной записи, обновив данные для входа в Teams и восстановив надстройку Classic Outlook.
Используйте параметры проверки данных в Excel, чтобы задать максимальную, минимальную, точную длину или диапазон символов, а затем добавьте понятные подсказки и предупреждения об ошибках.
Изменяйте меню Office 365, параметры орфографии и грамматики, а также ввод с клавиатуры в настольных приложениях и Microsoft 365 для веб-версии.
Узнайте, как автоматически пересылать все или выбранные электронные письма в Outlook 365 с помощью настроек пересылки или правил, а также как остановить пересылку и исправить заблокированные внешние пересылки.
Используйте редактор Microsoft в Word для Microsoft 365, чтобы проверить орфографию, грамматику, ясность и краткость текста, просмотреть подсказки и настроить параметры проверки орфографии.
Узнайте, как добавить RSS-ленту в Outlook 365 в классическом Outlook для Windows, найти правильный URL-адрес ленты, управлять подписками и устранять распространенные проблемы с RSS.
В Word для Microsoft 365 можно перейти непосредственно на любую страницу с помощью сочетаний клавиш Ctrl+G или F5, использовать относительные номера страниц или панель навигации, а также сочетания клавиш для Windows и Mac.
Узнайте, как добавлять контакты в Outlook в веб-версии, новом Outlook, классическом Outlook и на мобильном устройстве, а также как работают синхронизация контактов и импорт CSV-файлов.
