Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов - это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных .

Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно. 

Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, - это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значение, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.

Ограничение количества символов для ячеек в Excel

Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно состоять из минимального количества символов или не длиннее определенного количества символов.

Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.

  1. Откройте файл Excel, в который вы хотите добавить ограничения на количество символов.
  2. Выберите ячейки / столбцы / строки , к которым будет добавлен лимит.
  3. Перейдите на вкладку "Данные".
  4. Нажмите кнопку «Проверка данных» на панели инструментов «Инструменты для работы с данными».
  5. Перейдите на вкладку "Настройки".
  6. Откройте раскрывающийся список "Разрешить" и выберите "Длина текста".
  7. Откройте раскрывающийся список «Данные» и выберите критерий ограничения. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
  8. Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
  9. Щелкните ОК.

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов

Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.

  1. Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
  2. Перейдите на вкладку "Данные".
  3. Щелкните Проверка данных.
  4. Выберите вкладку « Входное сообщение».
  5. Включите опцию «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
  6. В поле заголовка введите тему всплывающей подсказки.
  7. Введите сообщение в поле «Входное сообщение» .
  8. Щелкните ОК.

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Добавить сообщение об ошибке

Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.

  1. Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.
  3. Щелкните Проверка данных.
  4. Перейдите в окно сообщения об ошибке.
  5. Включите опцию «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
  6. Введите заголовок для оповещения в поле « Заголовок».
  7. Введите сообщение , сообщающее пользователю, какие данные следует вводить в поле « Сообщение об ошибке».

Как добавить ограничение на количество символов в ячейках в Excel

Вывод

Вы можете добавить верхний или нижний предел символов в ячейки или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.

Leave a Comment

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Используйте Windows 7 для замены отсутствующей функции распознавания речи Word 2010

Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.

Регрессионный анализ Excel 2010

Регрессионный анализ Excel 2010

Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,

Методы обмена документами Word 2010

Методы обмена документами Word 2010

Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Не удаётся запустить Outlook 2010? Используйте безопасный режим.

Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

Менеджер надстроек Office Outlook 2010

В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.

Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel 2010

Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск