Как запланировать отправку электронных писем в Outlook для Microsoft 365

В Outlook для Microsoft 365 можно запланировать отправку электронного письма, но шаги зависят от используемой версии. В классическом Outlook для Windows откройте параметры сообщения и установите параметр « Не отправлять раньше ». В более новой версии приложения Outlook или Outlook в веб-версии используйте функцию «Запланировать отправку» рядом с кнопкой «Отправить». Классический настольный метод предполагает, что Outlook находится в сети и подключен к интернету к моменту отправки сообщения; новая функция планирования позволяет сохранять сообщение в очереди в черновиках, не требуя постоянного включения компьютера.

Запланируйте отправку электронного письма в классическом Outlook для Windows.

Выполните эти действия, если в вашем приложении Outlook есть традиционная лента Windows и вкладка «Параметры» . Сообщение будет храниться в папке «Исходящие» до истечения времени доставки.

1. Составьте электронное письмо.

Откройте Outlook и выберите «Создать письмо» (или ответьте на существующее сообщение). Введите получателя, тему и полный текст сообщения. Прикрепите необходимые файлы и дважды проверьте адреса и вложения перед планированием отправки.

В окне создания электронного письма Outlook заполнены поля «Получатель», «Тема» и «Текст сообщения».
В окне создания электронного письма Outlook заполнены поля «Получатель», «Тема» и «Текст сообщения».

2. Открытие задержки доставки

В окне сообщения выберите «Параметры» , затем в области «Дополнительные параметры» выберите «Задержка доставки» . В зависимости от расположения элементов на ленте, эта команда может быть спрятана под многоточием ( … ) или доступна через диалоговое окно «Параметры сообщения». Если вы ее не видите, разверните ленту или откройте меню дополнительных команд.

Классическая вкладка «Параметры Outlook» с выделенной командой «Задержка доставки».
Классическая вкладка «Параметры Outlook» с выделенной командой «Задержка доставки».

3. Установите дату и время доставки.

В окне «Параметры сообщения» найдите «Параметры доставки» . Выберите «Не доставлять до» , затем выберите дату и время, когда Outlook должен отправить сообщение. Внимательно проверьте дату, включая AM/PM и часовой пояс, настроенный на вашем компьютере. Нажмите «Закрыть» или «ОК» , чтобы вернуться к сообщению.

В диалоговом окне «Параметры сообщения» отображается пункт «Не доставлять до», включающий выбранную дату и время.
В диалоговом окне «Параметры сообщения» отображается пункт «Не доставлять до», включающий выбранную дату и время.

4. Выберите «Отправить» и подтвердите, что отправлено в очередь.

Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить» . Оно не будет отправлено немедленно; оно останется в папке «Исходящие» до запланированного времени. Оставьте Outlook запущенным и подключенным к сети примерно в это время. Если компьютер находится в спящем режиме, Outlook закрыт или приложение не в сети, доставка может подождать, пока Outlook не переподключится.

Классическая папка «Исходящие» в Outlook с отложенным сообщением об обновлении проекта, поставленным в очередь на запланированную доставку.
Классическая папка «Исходящие» в Outlook с отложенным сообщением об обновлении проекта, поставленным в очередь на запланированную доставку.

Запланируйте отправку электронного письма в новом Outlook или Outlook в веб-версии.

Если вы используете новую версию Outlook для Windows или Outlook в веб-версии, вам, как правило, не требуется классическое диалоговое окно «Отложенная доставка»:

  1. Составьте сообщение, указав получателей, тему, текст и любые вложения.
  2. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить» , затем выберите «Запланировать отправку» .
  3. Выберите одно из предложенных временных промежутков или укажите собственную дату и время.
  4. Для подтверждения выберите «Отправить» на панели планирования.

Запланированное сообщение остается в черновиках до момента его доставки. Для поддерживаемых учетных записей Microsoft 365 доставка осуществляется службой, поэтому Outlook не обязательно должен оставаться открытым, и ваш компьютер может быть отключен от сети. Microsoft отмечает, что функция «Запланировать отправку» в новом Outlook недоступна для учетных записей IMAP или POP.

Как изменить или отменить запланированное электронное письмо

Классический Outlook

Откройте папку « Исходящие» и откройте отложенное сообщение. Перейдите в параметры сообщения, снимите флажок « Не доставлять раньше» , чтобы отправить его без задержки, или выберите другую дату и время. Закройте окно параметров и, если появится запрос, снова выберите «Отправить» . Если сообщение уже покинуло папку «Исходящие», его больше нельзя редактировать как ожидающее сообщение.

Новый Outlook и Outlook в веб-версии

Откройте «Черновики» и выберите запланированное сообщение. В зависимости от версии выберите пункт «Редактировать» или «Отменить отправку» . Вы можете отправить его немедленно, отредактировать содержимое и запланировать отправку снова, или удалить черновик, чтобы отменить отправку. После редактирования обязательно выберите «Запланировать отправку снова», а не предполагайте, что исходное время по-прежнему активно.

Устранение неполадок с запланированными сообщениями

  • Письмо не было отправлено вовремя: В классическом Outlook проверьте, был ли Outlook открыт, подключен к интернету и имел ли соединение на момент отправки сообщения. Проверьте папку «Исходящие» на наличие сообщений, ожидающих отправки.
  • Вы не можете найти функцию «Запланировать отправку»: Уточните, используете ли вы классический Outlook, новый Outlook или веб-версию. В классическом настольном приложении используется функция «Отложенная доставка»; в новом Outlook и веб-приложении используется раскрывающийся список «Отправить».
  • Выбранное время отображается неверно: проверьте настройки даты, времени и часового пояса на компьютере, затем снова откройте запланированное сообщение, чтобы проверить время доставки.
  • Для отправки сообщения из учетной записи IMAP или POP необходимо запланировать отправку: Microsoft сообщает, что функция «Запланированная отправка» недоступна для этих типов учетных записей в новой версии Outlook. Используйте поддерживаемую учетную запись или проверьте, соответствует ли функция «Отложенная доставка» в классическом Outlook вашим потребностям.

Какой метод планирования в Outlook следует использовать?

  • Классический Outlook для Windows: используйте «Параметры» > «Задержка доставки», чтобы Outlook оставался в сети и подключенным.
  • Новый Outlook для Windows: используйте раскрывающееся меню рядом с пунктом «Отправить» > «Запланировать отправку», если ваша учетная запись это поддерживает.
  • В веб-версии Outlook: воспользуйтесь раскрывающимся списком рядом с пунктом «Отправить» > «Запланировать отправку»; сообщение останется в черновиках до момента доставки.

Для получения точных инструкций, специфичных для вашей версии, см. официальное руководство Microsoft « Задержка или планирование отправки электронных писем в Outlook» , а также инструкции по запланированной отправке для Outlook в веб-версии .

Оставить комментарий

Как исправить ошибку «Извините, нам не удалось выполнить вход в вашу учетную запись Google – IMAP» в Outlook

Как исправить ошибку «Извините, нам не удалось выполнить вход в вашу учетную запись Google – IMAP» в Outlook

Устраните ошибку входа в Outlook по протоколу Google IMAP, проверив подключенные приложения, обновив Office и повторно авторизовав Gmail. Включает актуальные шаги по устранению неполадок в Outlook и Gmail.

Как установить лист по умолчанию в Excel для Office 365

Как установить лист по умолчанию в Excel для Office 365

Настройте автоматическое открытие определенного листа в Excel для Microsoft 365 с помощью простого макроса Workbook_Open VBA, а также предоставьте инструкции по настройке, советы по форматам файлов и информацию об ограничениях макросов.

Как запланировать отправку электронных писем в Outlook для Microsoft 365

Как запланировать отправку электронных писем в Outlook для Microsoft 365

В классическом Outlook можно запланировать отправку сообщений с помощью функции отложенной доставки, а в новом Outlook и Outlook в веб-версии — использовать функцию планирования отправки, с возможностью редактирования или отмены сообщений.

Как исправить проблему переполнения текста в ячейках Excel

Как исправить проблему переполнения текста в ячейках Excel

Предотвратите выход текста из ячеек Excel за их пределы с помощью функции переноса текста, ручного изменения размера столбцов или автоподстройки. Узнайте, что нужно проверить, если содержимое остается скрытым.

Как запустить код VBA в приложениях Microsoft 365

Как запустить код VBA в приложениях Microsoft 365

Откройте редактор VBA в поддерживаемом настольном приложении, добавьте модуль, запустите макрос и сохраните его в нужном формате файла, поддерживающем макросы.

Как создать указатель аббревиатур в Word для Microsoft 365

Как создать указатель аббревиатур в Word для Microsoft 365

Создайте в Word для Microsoft 365 указатель аббревиатур, добавьте полные подзаголовки, выберите макет и обновляйте ссылки на страницы по мере изменения документа.

Как удалить свое имя из заголовка окна Microsoft 365

Как удалить свое имя из заголовка окна Microsoft 365

В Microsoft 365 нет документированного переключателя заголовка окна. Этот обходной путь, доступный только в Windows через реестр, может скрыть отображаемое имя, не выйдя при этом из системы.

Как отключить сжатие изображений в Office 365 для получения более четких снимков

Как отключить сжатие изображений в Office 365 для получения более четких снимков

Отключите сжатие изображений Office 365 в Word, Excel и PowerPoint на Windows, установите параметры по умолчанию в Word и узнайте о параметре «Высокое качество» для Mac.

Как изменить шаблон по умолчанию в Office 365

Как изменить шаблон по умолчанию в Office 365

Узнайте, как изменить шаблон по умолчанию в Word Office 365, установив тему, отредактировав файл Normal.dotm или используя пользовательский шаблон.

Как скрыть строку поиска в строке заголовка Office 365

Как скрыть строку поиска в строке заголовка Office 365

Сверните поле поиска Microsoft в Office 365 для Windows, сохранив при этом быстрый доступ к нему с помощью значка лупы или Alt+Q.