Чтобы изменить источник данных в сводной таблице Excel, выберите ячейку в сводной таблице, откройте «Анализ сводной таблицы» и выберите «Изменить источник данных» . Расширьте диапазон, если на тот же лист были добавлены новые записи, или введите диапазон на листе, заменяющем таблицу. Затем подтвердите изменение и обновите сводную таблицу, чтобы ее сводка отражала исходные данные. Приведенные ниже шаги используются в настольной версии Excel для Windows; на Mac команда описана в документации Microsoft в разделе «Параметры» > «Данные» > «Изменить источник данных» .
Исходные данные должны представлять собой простой прямоугольник: одна строка заголовка, одно поле на столбец, без объединенных заголовков или пустых названий столбцов. Включите все строки и столбцы, которые вы хотите проанализировать, начиная с заголовков. Если заменяемые данные содержат другие поля, существующий отчет, возможно, потребуется перестроить после изменения исходных данных.
Если вы регулярно добавляете строки, рассмотрите возможность форматирования исходных данных в виде таблицы Excel и построения сводной таблицы на основе этой таблицы. Microsoft заявляет, что строки, добавленные в таблицу, включаются при обновлении сводной таблицы, поэтому вам, как правило, не нужно вручную расширять фиксированный диапазон ячеек. См. рекомендации Microsoft по созданию сводной таблицы из данных рабочего листа .
SalesData!$A$1:$E$107. Для имени листа с пробелами используйте одинарные кавычки, например 'Sales Data'!$A$1:$E$107, . Вы также можете использовать селектор диапазона справа от поля, выбрать ячейки на листе и вернуться к диалоговому окну.
Если в пределах существующего фиксированного диапазона добавлены только новые строки, сводная таблица не будет включать их до тех пор, пока исходный диапазон не будет расширен. Если источником уже является таблица Excel, вместо этого добавьте строки в таблицу и обновите ее.
Эти шаги применяются, если заменяемые данные находятся на другом листе в той же рабочей книге . Сохраните те же имена полей, если хотите, чтобы существующая структура строк, столбцов, фильтров и значений оставалась работоспособной.
SalesData2!$A$1:$E$11. Если имя листа содержит пробелы, заключите его в одинарные кавычки. В качестве альтернативы используйте селектор диапазона, щелкните вкладку «Новый лист» и выберите весь исходный диапазон.
Эта процедура изменяет источник данных на другой лист в текущей рабочей книге. Сводная таблица, созданная на основе внешнего подключения или источника OLAP, использует параметры подключения вместо обычного диапазона листов; выберите « Использовать внешний источник данных» и выберите соответствующее подключение. Полные инструкции для конкретной платформы см. в руководстве Microsoft по изменению исходных данных сводной таблицы .
Обновление сводной таблицы Excel после добавления строк или перемещения данных на другой лист: пошаговое руководство по изменению диапазона источника и обновлению отчета.
Удалите лист Excel с его вкладки или с панели «Главная», удалите несколько выбранных листов и отобразите скрытую вкладку перед ее удалением.
Узнайте, как изменить стиль всех таблиц в Microsoft Word с помощью макроса для рабочего стола и установить отдельный стиль по умолчанию для новых таблиц.
Скопируйте одностраничный файл Word или продублируйте одну страницу в более длинном документе. Узнайте, как выделить содержимое, вставить разрыв страницы, сохранить форматирование и избежать неожиданностей с макетом.
Узнайте четыре способа вычисления квадратного корня в Excel, включая функции SQRT, POWER, оператор "карет" и SERIESSUM, а также советы по работе с отрицательными значениями и округлению.
Удалите страницу в Microsoft Word на Windows или Mac или исправьте упрямую пустую страницу, проверив знаки абзацев, разрывы страниц и разрывы разделов.
Используйте условное форматирование, формулу COUNTIF или функцию удаления дубликатов, чтобы обнаружить повторяющиеся значения в Excel и безопасно сравнивать целые строки.
Преобразуйте PDF-файл в редактируемый контент Word или добавьте его в качестве объекта в существующий документ. Узнайте, когда следует встраивать, создавать ссылки или отображать значок PDF-файла.
Узнайте, как удалить один разрыв раздела или очистить несколько разрывов разделов в Word, а затем проверьте верхние колонтитулы, номера страниц и макет на наличие неожиданных изменений.
Узнайте, как удалить один комментарий, целую ветку обсуждений или все комментарии в Word, а также как скрыть отзыв, не удаляя его.
