Как изменить источник данных и диапазон в сводной таблице

Сводные таблицы в Excel — это мощный и универсальный инструмент для анализа и обобщения больших наборов данных. Они позволяют пользователям быстро и легко упорядочивать и фильтровать данные, предоставляя ценную информацию и полезную статистику. С помощью этого инструмента вы можете преобразовать сложные данные в содержательную статистику. Но что, если вы хотите изменить источник и диапазон в сводной таблице в Excel? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Изменить источник данных и диапазон в сводной таблице в Microsoft Excel довольно просто. Поскольку электронные таблицы обычно обновляются новыми данными, вам потребуется обновить сводную таблицу, чтобы получить правильную и свежую статистику.

Есть два распространенных сценария для обновленного набора данных: либо у вас будут новые строки (или столбцы) данных, добавленные в ваш набор данных, либо у вас будет обновленный набор данных в совершенно новой электронной таблице. Чтобы обновить сводную таблицу, вы должны изменить диапазон данных в первом сценарии и изменить источник данных во втором.

Изменить диапазон данных в сводной таблице

Давайте рассмотрим это: у вас есть множество новых записей, добавленных в ваш уже существующий набор данных, и теперь вам нужно изменить диапазон данных в сводной таблице. Вот как это сделать:

1. Откройте обновленную электронную таблицу Excel.

2. Выберите любую ячейку, расположенную в сводной таблице.

3. Выберите вкладку «Анализ сводной таблицы» в верхнем меню.

4. Выберите параметр «Изменить источник данных» .

5. Выберите диапазон или таблицу, которую вы хотите проанализировать, либо введя текст в поле рядом с Таблица/Диапазон , либо выбрав диапазон ячеек с помощью мыши.

Формат таблицы/диапазона будет таким:

[Имя листа]!$[Начальный столбец]$[Начальная строка]:$[Конечный столбец]$[Конечная строка]

Например, следующий текст выберет данные в ячейках от A2 до P34 из Sheet1 :

Лист1!$A$2:$P$34

6. Выберите ОК . Диапазон вашей сводной таблицы теперь изменен.

/

Изменить источник данных сводной таблицы

Что делать, если ваш новый набор данных находится на новом листе? Это также легко. Вам просто нужно изменить источник данных сводной таблицы. Следуй этим шагам:

1. Перейдите к обновленной электронной таблице Excel.

2. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

3. Щелкните вкладку Анализ сводной таблицы на верхней панели.

4. Щелкните параметр «Изменить источник данных» на этой вкладке.

5. Когда откроется окно «Переместить сводную таблицу» , перейдите на лист, на котором находится новый набор данных, щелкнув имя листа в нижней части окна Excel.

6. Выберите набор данных, который вы хотите проанализировать, выбрав диапазон ячеек набора данных с помощью мыши или введя диапазон в поле Таблица/Диапазон.

Вот формат ввода:

[Имя листа]!$[Начальный столбец]$[Начальная строка]:$[Конечный столбец]$[Конечная строка]

Например, для выбора данных в ячейках с A1 по P29 из Листа 3 можно ввести это в поле «Таблица/диапазон» :

Лист3!$A$1:$P$29

7. Нажмите OK . Теперь ваша сводная таблица обновлена.

Подсказка: как часть Microsoft Office, Excel предоставляет множество ярлыков для различных функций. Для нашей цели в этой статье вы также можете выбрать сводную таблицу, а затем использовать это сочетание клавиш, чтобы напрямую перейти в окно «Переместить сводную таблицу»:

Alt → J → T → I → D