Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексированию Word поиск нужного контента становится невероятно простым. В Word 2010 вы можете создавать собственные индексы, выделяя текст и отмечая его для индексации. Это позволяет создавать индексы, используя специальные поля индекса, которые легко создаются путем отметки ненужного текста в документе.
Если вы создали документ, обратите внимание на используемые в нём термины. Составление списка ключевых слов, терминов или даже конкретных концепций будет полезно для вашей аудитории при поиске по документу. В этой статье подробно рассматривается практическое применение маркировки текста и его индексации.
Запустите Word 2010 и откройте документ, текст в котором нужно пометить для индексации. Например, мы включили большой документ и нам нужно создать указатель важных терминов, используемых в нём.
Чтобы пометить текст для индексации, выберите текст, который вы хотите индексировать, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Пометить запись».
Откроется диалоговое окно «Отметить элемент указателя» . В разделе «Индекс» рядом с основным элементом отображается выбранный текст. Также можно ввести подэлемент для индексирования. В разделе «Формат номера страницы» включите соответствующий параметр, чтобы выбрать способ отображения номера страницы с информацией об указателе. Нажмите «Отметить все» , чтобы индексировать все вхождения выбранного текста.
Не нужно закрывать диалоговое окно, просто перемещайтесь по документу, не закрывая диалоговое окно «Отметить запись индекса» и выбирайте текст для индексации. Как видно на снимке экрана ниже, мы выбрали термин Google из документа. При щелчке в диалоговом окне «Отметить запись индекса» выбранный текст автоматически отобразится в области ввода основной записи . Теперь нажмите «Отметить все» , чтобы проиндексировать все записи.
Мы добавим ещё один термин для индексации. Нажмите «Отметить все», а затем «Закрыть».
После закрытия диалогового окна вы увидите странные знаки и коды в тексте. Не беспокойтесь, это ничего не добавляет в документ и не будет напечатано. Теперь прокрутите документ до конца, вы увидите знак «Индекс». Щёлкните рядом с ним, чтобы отобразить курсор вставки, как показано на скриншоте ниже.
Теперь перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить указатель».
Откроется диалоговое окно «Указатель» . В разделе «Форматы» выберите способ отображения указателя. В разделе «Тип» можно настроить отображение информации об указателе в документе. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
После щелчка откроется индекс, в котором вы увидите термины, выбранные для индексации, с соответствующими номерами страниц, как показано на снимке экрана ниже.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по использованию водяных знаков в Word 2010 и использованию Building Block Organizer .
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:
В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.
Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.
Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.
Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.
Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Конструктор выражений
Если вы давно хотели найти приложение, которое предоставляет полную статистику электронной почты, Outlook StatView — это то, что вам нужно. Это небольшое приложение.
Выход Office 2010 запланирован на июнь этого года, одновременно с этим Microsoft предложит облегченную версию с поддержкой рекламы под названием Office Starter.
