Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексированию Word поиск нужного контента становится невероятно простым. В Word 2010 вы можете создавать собственные индексы, выделяя текст и отмечая его для индексации. Это позволяет создавать индексы, используя специальные поля индекса, которые легко создаются путем отметки ненужного текста в документе.
Если вы создали документ, обратите внимание на используемые в нём термины. Составление списка ключевых слов, терминов или даже конкретных концепций будет полезно для вашей аудитории при поиске по документу. В этой статье подробно рассматривается практическое применение маркировки текста и его индексации.
Запустите Word 2010 и откройте документ, текст в котором нужно пометить для индексации. Например, мы включили большой документ и нам нужно создать указатель важных терминов, используемых в нём.
Чтобы пометить текст для индексации, выберите текст, который вы хотите индексировать, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Пометить запись».
Откроется диалоговое окно «Отметить элемент указателя» . В разделе «Индекс» рядом с основным элементом отображается выбранный текст. Также можно ввести подэлемент для индексирования. В разделе «Формат номера страницы» включите соответствующий параметр, чтобы выбрать способ отображения номера страницы с информацией об указателе. Нажмите «Отметить все» , чтобы индексировать все вхождения выбранного текста.
Не нужно закрывать диалоговое окно, просто перемещайтесь по документу, не закрывая диалоговое окно «Отметить запись индекса» и выбирайте текст для индексации. Как видно на снимке экрана ниже, мы выбрали термин Google из документа. При щелчке в диалоговом окне «Отметить запись индекса» выбранный текст автоматически отобразится в области ввода основной записи . Теперь нажмите «Отметить все» , чтобы проиндексировать все записи.
Мы добавим ещё один термин для индексации. Нажмите «Отметить все», а затем «Закрыть».
После закрытия диалогового окна вы увидите странные знаки и коды в тексте. Не беспокойтесь, это ничего не добавляет в документ и не будет напечатано. Теперь прокрутите документ до конца, вы увидите знак «Индекс». Щёлкните рядом с ним, чтобы отобразить курсор вставки, как показано на скриншоте ниже.
Теперь перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить указатель».
Откроется диалоговое окно «Указатель» . В разделе «Форматы» выберите способ отображения указателя. В разделе «Тип» можно настроить отображение информации об указателе в документе. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
После щелчка откроется индекс, в котором вы увидите термины, выбранные для индексации, с соответствующими номерами страниц, как показано на снимке экрана ниже.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по использованию водяных знаков в Word 2010 и использованию Building Block Organizer .
Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.
Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.
Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям
Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.
Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.
При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите
Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через
Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью
Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010
Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете
![Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]")
