Как использовать автосумму в Excel: быстрые методы

Microsoft Excel — это приложение, которое может выполнять большие вычисления, используя огромное количество данных. Хотя существует множество функций, его функция СУММ (краткая форма суммирования) является широко используемой. По сути, это одна из самых основных функций Excel. Автоматическая версия этой функции известна как AutoSum.

В этом блоге мы покажем вам быстрые методы использования автосуммы в Excel . Помимо знания того, как использовать автосумму в Excel, вы узнаете, как применять эту функцию.

Что такое AutoSum и его расположение?

Автосумма не новая функция. В экселе уже давно. Эта функция доступна не во всех последних версиях Excel, включая приложение Office365 Suite с именем Excel Online.

Автосумма — это функция, которая суммирует диапазон ячеек и показывает результат в другой ячейке.

Если вы хотите использовать эту функцию, вы найдете кнопку «Автосумма» в двух разных разделах ленты Microsoft Excel .

• Откройте вкладку «Главная» и перейдите в группу «Редактирование» . Вы найдете значок AutoSum .
• Выберите вкладку «Формулы» и просмотрите группу «Библиотека функций» , чтобы найти «Автосумма» .

Как использовать автосумму в Excel

В зависимости от ваших требований вам может понадобиться суммировать диапазон столбцов, строк или несколько смежных столбцов или строк. В любых таких случаях Excel AutoSum поможет вам создать подходящую и автоматическую формулу СУММА. Вот как использовать формулу автосуммы в Excel:

• Выберите ячейку рядом с диапазонами, которые вы хотите суммировать. Чтобы суммировать ячейки столбца, выберите ячейку сразу под последней ячейкой, несущей значение в столбце. Для суммирования строки выберите ячейку, расположенную справа от последней ячейки со значением.
• Теперь вы можете открыть вкладку «Главная» или «Формулы» , чтобы найти команду «Автосумма» и щелкнуть по ней. Затем вы увидите, что формула суммы появляется в выбранной ячейке, выделяя диапазон ячеек.
• Если выбранный диапазон правильный, нажмите Enter . Вы получите сумму значений диапазона в выбранной ячейке и формулу суммы в строке формул.

Примечание. Обычно Excel выбирает правильный диапазон ячеек. Если выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его, перетащив курсор через нужные ячейки или введя имена ячеек вручную.

Ярлык для использования автосуммы в Excel

Вы предпочитаете использовать клавиатуру вместо мыши ? В этом случае вы можете использовать ярлык этой формулы автосуммы.

• Нажмите клавиши «Равно» и «Alt» одновременно, чтобы вставить формулу суммы в выбранную ячейку.
• Поскольку это будет работать так же, как нажатие кнопки AutoSum, нажмите Enter , чтобы получить результат с помощью формулы.

Заключение

Из этого руководства вы узнали, как использовать автосумму в Excel. Обсуждаемые здесь методы просты и быстры в реализации, поскольку не требуют ввода всей формулы. Помимо подробного изучения функции автосуммы, вы также узнали ярлык для автосуммы.

AutoSum — это волшебный инструмент Excel, способный автоматизировать все необходимые добавления. Подобно этому, есть много других интересных функций, которые вы можете выполнять в Excel для автоматизации некоторых задач, таких как проверка орфографии в Excel .