Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Как использовать автосумму в Excel: быстрые способы суммирования строк и столбцов.
Как использовать автосумму в Excel: быстрые способы суммирования строк и столбцов.
Функция автосуммирования в Excel создает SUMформулу для близлежащих чисел, поэтому вы можете суммировать столбец или строку, не вводя всю формулу целиком. Выберите пустую ячейку под столбцом или справа от строки, выберите «Главная» > «Автосумма» > «Сумма» , установите флажок «Диапазон, ограниченный Excel», затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac). В Windows наиболее быстрый способ — Alt+= . Функция автосуммирования доступна в текущей версии Excel для настольных компьютеров и в веб-версии Excel.
Где найти функцию автосуммирования в Excel
На ленте откройте вкладку «Главная» и в области редактирования найдите кнопку «Автосумма» (кнопка в виде сигмы или Σ). Вы также можете открыть вкладку «Формулы» и выбрать «Автосумма» в библиотеке функций. Кнопка может располагаться в другом месте, если окно Excel узкое, но обе вкладки ленты предоставляют эту команду. Откройте выпадающее меню, если вам нужна функция, отличная от «Сумма», например, «Среднее», «Подсчет чисел», «Максимум» или «Минимум».
Веб-версия Excel также включает функцию автосуммирования. Утверждение о её отсутствии в Excel Online устарело: текущие инструкции Microsoft охватывают как веб-версию, так и настольную версию. Метод с использованием ленты работает во всех этих версиях.
Используйте функцию автосуммирования для подсчета итогов по столбцу.
В качестве простого примера предположим, что ячейки B2–B5 содержат значения 12, 18, 25 и 10. Сумма относится к ячейке B6, расположенной непосредственно под этими значениями.
Выберите пустую ячейку непосредственно под числами, которые вы хотите сложить.
Выберите ячейку с результатом. Щелкните пустую ячейку непосредственно под последним числом в столбце. В этом примере выберите ячейку B6. Для строки выберите пустую ячейку сразу справа от ее последнего значения.
Вставьте функцию автосуммирования. На вкладке «Главная» или «Формулы» выберите «Автосуммирование» . Если появится раскрывающийся список, выберите «Сумма» . Excel вставит формулу и выделит ячейки, которые планируется сложить.
Выберите пункт «Автосумма» на вкладке «Главная», чтобы вставить предлагаемую формулу суммирования.
Проверьте предлагаемый диапазон. В ячейке B6 Excel должен предложить =SUM(B2:B5). Убедитесь, что цветная рамка включает все необходимые значения и исключает заголовки, промежуточные итоги и несвязанные ячейки. Если рамка неверна, отредактируйте диапазон в формуле или перетащите маркеры выделения перед завершением ввода.
Перед подтверждением проверьте формулу и выделенные ячейки с исходными данными.
Подтвердите формулу. Нажмите Enter в Windows или Return в Mac. В ячейке B6 отобразится 65 , а в строке формул останется пустое значение =SUM(B2:B5). Результат обновляется при изменении чисел в этом диапазоне.
После подтверждения сумма по столбцу составляет 65; в соседнем примере показана сумма по строке, равная 55.
Суммируйте строку или несколько смежных диапазонов.
Чтобы сложить значения по строкам, выберите пустую ячейку справа от значений, затем выберите «Автосумма». Если ячейки B2, C2 и D2 содержат 12, 18 и 25, выберите ячейку E2. Excel может предложить варианты =SUM(B2:D2); проверьте диапазон и нажмите Enter или Return.
Для нескольких соседних столбцов выберите пустые ячейки с результатами под этими столбцами, прежде чем выбрать «Автосумма». Например, выберите B6:C6, чтобы суммировать значения в двух столбцах одновременно. Вы также можете выбрать несколько ячеек с результатами справа от отдельных строк. Проверяйте каждую формулу после того, как Excel ее вставит, особенно если столбцы имеют разную длину.
Используйте сочетание клавиш автосуммирования.
Excel для Windows: выберите ячейку для итоговой суммы и нажмите Alt+= . Просмотрите предложенный диапазон, затем нажмите Enter.
Excel для Mac: В руководстве Microsoft для Mac указано сочетание клавиш Shift+Command+T для вставки автосуммы. В общем руководстве по формулам также указано сочетание клавиш Option+Alt+Command+=. Поведение клавиатуры может различаться в зависимости от версии и настроек клавиатуры; если сочетание клавиш не работает в вашей системе, используйте кнопку на ленте.
Эти сочетания клавиш вставляют формулу, не обходя проверку диапазона. Вы можете изменить предлагаемые ссылки перед подтверждением.
Исправлен некорректный результат автосуммирования.
Функция автосуммирования в Excel останавливается на пустой строке или столбце: она предназначена для определения непрерывного диапазона и может остановиться на первом пробеле. Расширьте ссылку, чтобы включить отсутствующие ячейки, или введите SUMформулу для отдельных диапазонов, например =SUM(B2:B3,B5:B6), .
Формула содержит неверные ячейки: отредактируйте ссылки на ячейки перед нажатием клавиши Enter. Убедитесь, что выделенная область не включает заголовок, предыдущую сумму или значения из другого раздела.
Вам нужна только одна итоговая сумма: выделите числа и прочитайте строку состояния Excel под названием «Сумма» . Это позволит быстро получить результат без необходимости вводить формулу на листе; если строка состояния скрыта, щелкните правой кнопкой мыши и включите ее.