Краткий ответ: В Word для Microsoft 365 откройте документ, перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Редактор» . В панели «Редактор» потенциальные проблемы группируются по категориям: орфография, грамматика и уточнение текста, поэтому вы можете просматривать предложения по одному. В Windows нажатие клавиши F7 также запускает проверку орфографии и грамматики.
Вам не нужно постоянно закрывать и открывать Word или прибегать к старым уловкам типа «преобразование Office 365 в Microsoft 365». Этот совет устарел. Microsoft 365 — это текущее название продукта, а Editor встроен в поддерживаемые версии Word.
Редактор Microsoft анализирует текст на предмет орфографии и грамматики, а также может предлагать улучшения стиля, такие как ясность, краткость, формальность и лексика . Точный набор улучшений зависит от вашей версии Word, подписки и языка проверки орфографии. Microsoft отмечает, что не все языки поддерживают одинаковые функции проверки грамматики и уточнения.
Актуальный обзор функций см. на странице поддержки редактора Word на сайте Microsoft .
Редактор работает и при закрытой панели. Word может подчеркивать потенциальные орфографические, грамматические и стилистические ошибки по мере ввода текста, поэтому вам не нужно ждать завершения работы над документом, прежде чем проверить его.
В панели редактора результаты проверки упорядочены по категориям. В разделе «Исправления» вы можете увидеть орфографические и грамматические ошибки. В разделе «Уточнения » Word может отображать такие категории, как ясность или краткость, если они доступны для вашего языка и учетной записи.
Выберите любую категорию, чтобы просмотреть предложенные варианты. Это полезно, когда вы хотите сначала исправить очевидные орфографические ошибки, а затем отдельно проверить стилистические изменения, вместо того чтобы принимать все сразу.
Когда редактор помечает текст, выделите подчеркнутое слово или фразу или откройте соответствующую категорию в панели редактора. Word может предложить замену и такие действия, как «Принять» или «Проигнорировать один раз ». Некоторые предложения также предоставляют возможность прекратить проверку на наличие подобных проблем.
Воспринимайте предложения по стилю как рекомендации, а не как автоматические исправления. Более короткая или формальная фраза может улучшить деловой текст, но будет неуместна в диалоге, технической терминологии или при намеренном стиле письма. Если вы проигнорировали проблему, а позже захотите, чтобы Word снова ее обнаружил, Microsoft рекомендует повторно открыть документ и вернуться в редактор, чтобы проблема стала доступна для проверки.
Если редактор выдает слишком много или слишком мало замечаний, отрегулируйте правила проверки орфографии. В панели редактора Microsoft описывает путь через раздел «Грамматика» , меню « Дополнительные параметры» и «Настройка подсказок» . В Word для Windows автоматические элементы управления проверкой орфографии также доступны в меню «Файл» > «Параметры» > «Проверка орфографии» , где можно включить или выключить такие параметры, как «Проверять орфографию по мере ввода» и «Отмечать грамматические ошибки по мере ввода».
Более подробную информацию об этих параметрах см. в руководстве Microsoft по настройкам орфографии и грамматики .
Если редактор помечает правильно написанные слова как ошибки, возможно, тексту присвоен неправильный язык проверки орфографии. Выделите затронутый текст, затем перейдите в меню «Рецензирование» > «Язык» > «Установить язык проверки орфографии» и выберите правильный язык. Для многоязычных документов Word может проверять орфографию на нескольких языках, но доступные параметры проверки различаются в зависимости от языка.
Компания Microsoft поддерживает актуальный список доступных языков для редактора, включающий исправления орфографии, грамматики и особенностей написания текста.
В веб-версии Word рабочий процесс аналогичен: откройте вкладку «Главная» и выберите «Редактор» . Microsoft заявляет, что бесплатная учетная запись Microsoft включает базовую проверку орфографии и грамматики в веб-версии Word, а учетная запись Microsoft 365 добавляет более расширенные возможности. При переключении между настольной версией Word и веб-версией интерфейс может отличаться, но основной процесс проверки остается тем же.
Вставьте скопированный текст как обычный текст с помощью Ctrl+Shift+V, выберите «Оставить только текст» в меню «Вставка» в Word или установите значение по умолчанию для содержимого из других приложений.
Создайте приглашение на собрание в Outlook, добавьте обязательных или необязательных участников, выберите время, добавьте сведения о Teams, настройте повторение и проверяйте ответы в новом или классическом Outlook.
Устраните ошибку Outlook «Невозможно запланировать собрание», проверив поддержку учетной записи, обновив данные для входа в Teams и восстановив надстройку Classic Outlook.
Используйте параметры проверки данных в Excel, чтобы задать максимальную, минимальную, точную длину или диапазон символов, а затем добавьте понятные подсказки и предупреждения об ошибках.
Изменяйте меню Office 365, параметры орфографии и грамматики, а также ввод с клавиатуры в настольных приложениях и Microsoft 365 для веб-версии.
Узнайте, как автоматически пересылать все или выбранные электронные письма в Outlook 365 с помощью настроек пересылки или правил, а также как остановить пересылку и исправить заблокированные внешние пересылки.
Используйте редактор Microsoft в Word для Microsoft 365, чтобы проверить орфографию, грамматику, ясность и краткость текста, просмотреть подсказки и настроить параметры проверки орфографии.
Узнайте, как добавить RSS-ленту в Outlook 365 в классическом Outlook для Windows, найти правильный URL-адрес ленты, управлять подписками и устранять распространенные проблемы с RSS.
В Word для Microsoft 365 можно перейти непосредственно на любую страницу с помощью сочетаний клавиш Ctrl+G или F5, использовать относительные номера страниц или панель навигации, а также сочетания клавиш для Windows и Mac.
Узнайте, как добавлять контакты в Outlook в веб-версии, новом Outlook, классическом Outlook и на мобильном устройстве, а также как работают синхронизация контактов и импорт CSV-файлов.
