Вам нужно записать почтовые адреса на большом количестве конвертов в рамках вашей деловой деятельности? Готовы ли вы автоматизировать задачу, распечатав конверты?
Вы можете легко печатать адреса возврата и доставки на конвертах с помощью популярных приложений для обработки текстов, таких как Microsoft Word и Google Docs. Читайте дальше, чтобы узнать, как печатать на конверте.

Как печатать на конверте: Microsoft Word
Word — новаторский инструмент для автоматической печати конвертов с компьютеров. В настоящее время настольное приложение поддерживает только печать конвертов. Вот шаги, чтобы попробовать:
- Откройте пустой документ в приложении Word.
- Вы увидите вкладку «Рассылки» в меню ленты. Выберите эту вкладку.
- В разделе «Создать» вкладки «Рассылки» вы найдете «Конверты и этикетки» .
- Нажмите «Конверты» , чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и этикетки» .
- В новом окне убедитесь, что вы выбрали вкладку «Конверты» .
- Теперь нажмите «Предварительный просмотр» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры конверта» .
- Выберите размер конверта, шрифт адреса доставки, шрифт обратного адреса, выравнивание по левому краю и выравнивание по верхнему краю.
- Вкладка «Параметры печати» на том же экране позволяет настроить способ подачи, поворот страницы и лоток подачи.
- Нажмите Ok , чтобы применить изменения.
- Напишите адреса доставки и возврата в соответствующих полях.
- Нажмите «Добавить в документ» .
- Вы также можете сохранить адреса для использования в будущем.
- Теперь вы можете распечатать конверт, нажав Ctrl+P .

Как печатать на конверте: Документы Google
Приложение Word является платным программным обеспечением, поэтому, если у вас нет подписки на Office 365, у вас не будет к нему доступа. В этом случае Google Docs кажется подходящим выбором, поскольку это совершенно бесплатное веб-приложение Google Workspace.
Однако в Документах Google нет прямого подхода к печати конвертов. Для этой задачи вам понадобится надстройка Gmail. Чтобы распечатать почтовый конверт с помощью этого инструмента, вы можете попробовать выполнить следующие действия:
- Откройте Google Docs и щелкните меню «Расширения» на верхней панели навигации.
- Наведите курсор на «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения» .
- Введите Конверт в поле Поиск приложений.
- Выберите Mail Merge by Quicklution в результатах поиска.
- Следуйте инструкциям Google на экране, чтобы добавить расширение в Документы.
- После установки снова перейдите в меню «Расширения» .
- В разделе «Дополнения» вы найдете Mail Merge .
- Нажмите на нее, чтобы найти опцию «Конверты» .
- Выберите Конверты и установите размер в соответствии с вашим конвертом.
- Пространство для записи Документов Google соответствующим образом скорректируется, и теперь вы сможете вводить адреса.
- Распечатайте конверт, нажав Ctrl+P .
Дополнение выполнит свою работу. Тем не менее, это инструмент премиум-класса, и он предоставляется только с ограниченным пробным периодом и услугами, если вы используете его бесплатно. В течение бесплатного пробного периода вы не сможете установить инструмент из той же учетной записи Google после его удаления. Итак, это хорошее приложение для печати конвертов в течение короткого периода времени бесплатно.
Заключительные слова
Независимо от того, используете ли вы Google Docs или Microsoft Word, ничто не мешает вам легко и недорого печатать профессиональные конверты для бизнеса или дома. Просто следуйте инструкциям, указанным выше, и приступайте к работе.
Если вы пользователь Linux и хотите узнать, как печатать на конверте, вы можете запустить Microsoft Word в Linux и выполнить те же действия, что и в этом руководстве.