Как легко печатать на конверте: 2 лучших метода, которые нужно знать

Вам нужно записать почтовые адреса на большом количестве конвертов в рамках вашей деловой деятельности? Готовы ли вы автоматизировать задачу, распечатав конверты?

Вы можете легко печатать адреса возврата и доставки на конвертах с помощью популярных приложений для обработки текстов, таких как Microsoft Word и Google Docs. Читайте дальше, чтобы узнать, как печатать на конверте.

Как легко печатать на конверте: 2 лучших метода, которые нужно знать

Как печатать на конверте: Microsoft Word

Word — новаторский инструмент для автоматической печати конвертов с компьютеров. В настоящее время настольное приложение поддерживает только печать конвертов. Вот шаги, чтобы попробовать:

  • Откройте пустой документ в приложении Word.
  • Вы увидите вкладку «Рассылки» в меню ленты. Выберите эту вкладку.
  • В разделе «Создать» вкладки «Рассылки» вы найдете «Конверты и этикетки» .
  • Нажмите «Конверты» , чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и этикетки» .
  • В новом окне убедитесь, что вы выбрали вкладку «Конверты» .
  • Теперь нажмите «Предварительный просмотр» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры конверта» .
  • Выберите размер конверта, шрифт адреса доставки, шрифт обратного адреса, выравнивание по левому краю и выравнивание по верхнему краю.
  • Вкладка «Параметры печати» на том же экране позволяет настроить способ подачи, поворот страницы и лоток подачи.
  • Нажмите Ok , чтобы применить изменения.
  • Напишите адреса доставки и возврата в соответствующих полях.
  • Нажмите «Добавить в документ» .
  • Вы также можете сохранить адреса для использования в будущем.
  • Теперь вы можете распечатать конверт, нажав Ctrl+P .

Как легко печатать на конверте: 2 лучших метода, которые нужно знать

Как печатать на конверте: Документы Google

Приложение Word является платным программным обеспечением, поэтому, если у вас нет подписки на Office 365, у вас не будет к нему доступа. В этом случае Google Docs кажется подходящим выбором, поскольку это совершенно бесплатное веб-приложение Google Workspace.

Однако в Документах Google нет прямого подхода к печати конвертов. Для этой задачи вам понадобится надстройка Gmail. Чтобы распечатать почтовый конверт с помощью этого инструмента, вы можете попробовать выполнить следующие действия:

  • Откройте Google Docs и щелкните меню «Расширения» на верхней панели навигации.
  • Наведите курсор на «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения» .
  • Введите Конверт в поле Поиск приложений.
  • Выберите Mail Merge by Quicklution в результатах поиска.
  • Следуйте инструкциям Google на экране, чтобы добавить расширение в Документы.
  • После установки снова перейдите в меню «Расширения» .
  • В разделе «Дополнения» вы найдете Mail Merge .
  • Нажмите на нее, чтобы найти опцию «Конверты» .
  • Выберите Конверты и установите размер в соответствии с вашим конвертом.
  • Пространство для записи Документов Google соответствующим образом скорректируется, и теперь вы сможете вводить адреса.
  • Распечатайте конверт, нажав Ctrl+P .

Дополнение выполнит свою работу. Тем не менее, это инструмент премиум-класса, и он предоставляется только с ограниченным пробным периодом и услугами, если вы используете его бесплатно. В течение бесплатного пробного периода вы не сможете установить инструмент из той же учетной записи Google после его удаления. Итак, это хорошее приложение для печати конвертов в течение короткого периода времени бесплатно.

Заключительные слова

Независимо от того, используете ли вы Google Docs или Microsoft Word, ничто не мешает вам легко и недорого печатать профессиональные конверты для бизнеса или дома. Просто следуйте инструкциям, указанным выше, и приступайте к работе.

Если вы пользователь Linux и хотите узнать, как печатать на конверте, вы можете запустить Microsoft Word в Linux и выполнить те же действия, что и в этом руководстве.

Leave a Comment

Копировать данные электронной таблицы Excel 2010 как связанное изображение

Копировать данные электронной таблицы Excel 2010 как связанное изображение

Благодаря расширенным возможностям буфера обмена, включенным в Excel 2010, теперь вы можете копировать и вставлять таблицы данных в различных формах, например: вставлять как ссылку, как изображение,

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, иногда вы обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, нужно отправить его.

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Excel 2010: добавление стандартных номеров телефонов и социального страхования (SSN)

Excel 2010 позволяет пользователям добавлять в ячейки данные определённого типа. Вставка телефонных номеров в таблицу Excel всегда была проблемой, поскольку она не...

Excel 2010: Использование функции СУММПРОИЗВ

Excel 2010: Использование функции СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ в Excel — одна из самых используемых. Благодаря своей универсальности, она может использоваться множеством способов. Эта функция может обрабатывать массивы в...

Excel 2010: Работа с форматом XML

Excel 2010: Работа с форматом XML

Excel имеет неотъемлемое качество работы с XML-файлами, даже если они не соответствуют общепринятым стандартам. XML-файл может содержать данные в

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.

Защита документов и фигур в Visio 2010

Защита документов и фигур в Visio 2010

Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.