Как найти дубликаты в Excel с помощью простых методов

Как начинающий пользователь, вы можете выполнять небольшие вычисления в Excel . Но по мере того, как вы продолжаете развивать свои навыки работы с Excel, вы начнете работать с большими данными или базами данных. В таких случаях очень важно найти дубликаты в Excel. Этот шаг важен, чтобы найти уникальные ответы или использовать их в качестве точек данных.

Ваш рабочий лист Excel может содержать повторяющиеся записи из-за ошибок ввода данных или импорта данных с другой платформы или базы данных с другим форматированием. Чтобы помочь вам решить эту проблему, Excel предлагает несколько мощных функций, которые могут без проблем обнаруживать повторяющиеся данные в Excel.

В этом руководстве будут обсуждаться различные формулы, которые можно использовать для поиска дубликатов в Excel. Читайте дальше, чтобы узнать, как удобно реализовать трюки.

Метод 1: как найти дубликаты в Excel из строк

Этот подход условного форматирования позволяет находить дубликаты в строках данных:

• Выберите источник данных, в котором могут существовать повторяющиеся строки.
• Откройте вкладку «Главная» и перейдите в раздел «Стили» , чтобы выбрать «Условное форматирование» .
• Выберите «Новое правило» и нажмите « Использовать формулу» .
• Используйте следующую формулу. Вам нужно внести изменения в него в соответствии с номерами ячеек вашего рабочего листа.

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Нажмите Enter , чтобы получить повторяющиеся строки в Excel в выделенном формате.

Способ 2: найти дубликаты в Excel с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ

Формула СЧЁТЕСЛИ — это надежный способ поиска повторяющихся записей в диапазоне ячеек или таблице Excel. Помимо этого, пользователям приходится полагаться на функцию ЕСЛИ для логических тестов.

• Для начала примените формулу к столбцу данных или диапазону данных.
• Если выбранный вами диапазон ячеек принадлежит таблице, вы можете использовать этот тест для обнаружения повторяющихся строк.
• Примените следующую формулу вместе с необходимыми изменениями на основе ваших наборов данных:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$9,A2)>1,"Дубликат","")

• Переместите данные путем копирования и вставки в любой столбец, расположенный справа от целевых данных.
• На этом этапе вам нужно скопировать формулу во все ячейки, в зависимости от высоты целевого диапазона данных.
• Нажмите Enter , чтобы просмотреть все повторяющиеся записи.

Способ 3: найти дубликаты в Excel с помощью условного форматирования

• Прежде всего, выберите диапазон данных (частичный столбец, полный столбец или несколько столбцов).
• Если в диапазоне есть строка заголовка, обязательно пропустите ее.
• Откройте вкладку «Главная» и выберите раздел «Стили» .
• Щелкните Условное форматирование .
• При наведении курсора на раздел «Правила выделения ячеек» появляется контекстное меню.
• Внизу этого меню есть опция Duplicate Values . Нажмите здесь.
• Теперь все повторяющиеся записи выбранного диапазона данных будут выделены.

Подведение итогов

В этом блоге вы нашли ответ на вопрос, как найти дубликаты в Excel. В зависимости от типа данных, с которыми вы имеете дело, вы можете выбрать подходящий метод и защитить свои данные от повторяющихся записей.

Помимо применения этих методов, вам также может быть интересно использовать функцию проверки данных , чтобы повторяющиеся записи не могли испортить ваши усилия.