Как найти и заменить в Excel: упростите работу с электронными таблицами

Работаете с большой таблицей? Все может стать немного запутанным и ошеломляющим, особенно если вам нужно отредактировать некоторые значения в соответствующих ячейках. Поиск целевых текстовых строк/чисел и их ручная замена может занять много времени, поэтому в Excel есть функция «Найти и заменить».

Эта функция помогает вам находить целевые значения на основе вашего поиска, а затем автоматически заменяет их другими введенными вами данными. Здесь мы покажем вам, как работает эта функция и как вы можете использовать ее для упрощения работы с электронными таблицами.

Как работает поиск и замена в Excel?

Если функция «Найти и заменить» по-прежнему вам непонятна, следующий сценарий сделает ее более понятной:

Предположим, я заполнил определенное количество ячеек словом КВАРТИРА , а позже получил указание редакции заменить его на КВАРТИРУ . В этом случае мне придется найти каждую ячейку, содержащую слово FLAT , и вручную заменить его на APARTMENT . 

Однако с помощью функции «Найти и заменить» в Excel мы можем ускорить это, просто используя диалоговое окно, чтобы автоматически найти все ячейки со словом FLAT и заменить их на APARTMENT .

Теперь давайте воспользуемся функцией «Найти и заменить» в Excel.

Различные методы использования поиска и замены в Excel

Найти и заменить значения ячеек

Вы можете использовать этот метод, чтобы найти и заменить что-либо в столбце. Чтобы использовать его,

• Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Либо перейдите в раздел «Главная » > «Редактирование» > «Найти и выбрать » > «Заменить».
• В диалоговом окне введите ключевое слово для поиска в поле «Найти что» и на что вы хотите его заменить в поле «Заменить на» .
• Затем нажмите «Заменить» , чтобы внести изменения по одному, или «Заменить все» , чтобы сделать это сразу.

Вы должны получить диалоговое окно, подтверждающее изменение с текстом « Все готово ».

Найти и заменить форматы столбцов

Хотите заменить свой формат на другой? Вы можете сделать это с помощью этого метода в диалоговом окне «Найти и заменить». Используйте следующие шаги:

• Запустите диалоговое окно, как указано ранее.
• Нажмите кнопку «Параметры»
• Затем перейдите и выберите раскрывающийся список «Формат…».
• Выберите «Выбрать формат из ячейки» в раскрывающемся меню.
• Затем выберите ячейку, содержащую целевой формат.
• Выберите формат из вариантов 
• Теперь щелкните раскрывающийся список «Формат» внизу и выберите формат, которым вы хотите заменить предыдущий формат.
• Нажмите ОК
• Наконец, нажмите «Заменить» или «Заменить все» в зависимости от ваших предпочтений.

На этом этапе вы должны увидеть новый формат в своих столбцах.

Найти и заменить похожие значения

Этот метод называется подстановочными знаками и пригодится, если вы хотите найти несколько/похожих символов, таких как столбец и обозреватель. Просто добавьте символ звездочки (*) перед ключевым словом поиска, когда вы дойдете до «Найти что» в диалоговом окне. Excel выведет все соответствующие тексты в качестве результатов.

Найти и удалить

Я думаю, что это довольно очевидно. Вы находите значения в ячейке, а затем заменяете их ничем, так же, как удаляете их. Сделать это,

• Откройте диалоговое окно «Найти и заменить».
• Заполните поле  «Найти что»
• Оставьте поле Заменить на пустым
• Нажмите «Заменить» или «Заменить все» , чтобы сохранить изменения.

Заключительные примечания

Вот оно! Четыре метода, с помощью которых можно найти и заменить в Excel. Теперь вы можете легко редактировать ячейки, изменять форматы и удалять значения. Если вам нужна дополнительная помощь, используйте раздел комментариев ниже. Я буду доступен, чтобы помочь. Если вы нашли эту статью удобной и вас интересуют другие способы облегчить ваши задачи в Excel, вам следует изучить такие приемы, как зачеркивание в Excel и поиск дубликатов в Excel .