Очистить историю отслеживания Office 2010/2007
Хотите защитить историю ваших документов Word, Excel или PowerPoint? Боитесь, что хакеры смогут украсть ваши документы, отслеживая историю на вашем компьютере?
Microsoft Excel может распознавать данные такими, какие они есть: валюта, числа, строковые значения, даты и многое другое. Вы можете применять различные формулы в зависимости от того, как распознается значение. Excel также может определить, когда значение повторяется в заданном наборе данных. При необходимости вы можете найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel и удалить их. Функции выделения и удаления являются отдельными, поэтому, если вам нужно только найти повторяющиеся значения, но не удалять их, вы также можете это сделать.
Существуют различные формулы и функции, которые помогают пользователям Excel находить дубликаты и удалять их. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой трюк подходит именно вам.
Поиск повторяющихся значений в Excel с условным форматированием
Самый простой и интуитивно понятный способ найти повторяющиеся записи в таблице книги Excel или диапазоне данных — это применить функцию условного форматирования :
Это выделит все повторяющиеся значения в выбранных строках и столбцах, а также откроет небольшое окно, позволяющее выбрать цвет, которым будут выделены повторяющиеся значения. Вы можете выбрать одну из цветовых схем по умолчанию или создать свою собственную схему. выбрав параметр «Пользовательский формат» в раскрывающемся списке «Значение с». Вы можете установить цвет шрифта ячейки, цвет заливки, а также цвет и стиль границы при создании пользовательского формата.
Удалить повторяющиеся значения в Excel
Если вы решите, что повторяющиеся значения нужно удалить, вы можете удалить их вручную или сделать так, чтобы Excel очистил их за вас.
Выберите строку или столбец, для которых вы хотите удалить дубликаты. К сожалению, вы можете удалить дубликаты только из одной строки или одного столбца. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Если вы выберете несколько столбцов или несколько строк, Excel не найдет дубликатов. Это связано с тем, что когда дело доходит до их удаления, значения рассматриваются как целый набор данных. Значение может повторяться в ячейке, но значения в строке выше/ниже него или в столбце слева/справа могут иметь другое значение, что делает его уникальным.
Чтобы понять это, представьте, что у вас есть таблица с именами и месяцами рождения пятидесяти человек. Само собой разумеется, что у вас будут дубликаты в поле месяца рождения, однако имя, сопровождающее месяц рождения, делает его уникальной точкой данных, поэтому Excel не удалит его.
Найдите дубликаты, используя формулу СЧЁТЕСЛИ в Excel
Мы также можем использовать функцию COUNTIF для обнаружения повторяющихся записей в таблице Excel или диапазоне ячеек. Вам также потребуется использовать функцию ЕСЛИ для логического теста и для Excel, чтобы указать «Дублировать» рядом с соответствующими ячейками или строками. Найдите шаги ниже:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$9,A2)>1,"Дубликат","")
Найти дубликаты в строках в Excel
Еще один быстрый и автоматический прием условного форматирования, который вы можете применить в своей книге, чтобы позволить Excel находить дубликаты в строках данных:
=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1
Excel 2010 Повторяющиеся и уникальные значения
Найти повторяющиеся значения в Excel 2010
После того, как вы ввели все значения, выберите столбцы и строки, в которых вы хотите искать повторяющиеся значения. Вы можете выбрать несколько столбцов и строк, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкая их. Когда закончите, нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная», выберите «Правила выделения ячеек» и, наконец, выберите «Дублировать значения».
Затем выберите цвет, которым вы хотите выделить повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».
Теперь все повторяющиеся значения будут выделены, и читать таблицу и находить ошибки (если они есть) станет намного проще.
Найти уникальные значения в Excel 2010
В качестве бонуса вы также можете найти уникальные значения и выделить их. Просто выберите «Уникальный» в раскрывающемся меню, выберите цвет выделения и нажмите «ОК».
Excel 2010 Удалить дубликаты
Все, что нужно, это два простых шага. Самое приятное то, что вам не нужно выбирать какую-либо конкретную строку перед удалением повторяющихся строк, об этом позаботится встроенная функция «Удалить дубликаты».
Для демонстрации я создал таблицу быстрых данных, обратите внимание, что строки 2 и 5 имеют одинаковые значения.
После завершения процесса вам будет показано окно уведомления с результатами. Обратите внимание на скриншот ниже, что дубликат в строке 5 удален.
Хотите защитить историю ваших документов Word, Excel или PowerPoint? Боитесь, что хакеры смогут украсть ваши документы, отслеживая историю на вашем компьютере?
Microsoft Office PowerPoint 2010, как и его аналоги, был улучшен и обновлён, добавив несколько замечательных нововведений. Мы рассмотрим заслуживающие внимания
Существует множество платных условно-бесплатных приложений, позволяющих пользователям встраивать видео в Word. Если вы искали бесплатный способ встроить видео,
Приложения Office 2010 обеспечивают бесперебойную работу, позволяя пользователю работать с различными функциями, включенными в приложения Office 2010. Word 2010 включает в себя
Google Calendar Sync — официальный инструмент от Google для синхронизации Outlook с календарём Google. В настоящее время он совместим только с Outlook 2003 и
Иногда папки Outlook переполнены данными, содержащими много дублирующегося контента, например, электронные письма, вложения, контакты, заметки и т. д.
Несмотря на то, что Outlook 2010 не поддерживает восстановление удаленных писем напрямую, вы можете восстановить свои письма даже после полного удаления без использования каких-либо
Word 2010 включает функцию слияния почты, которая позволяет пользователю создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т. д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные данные.
При работе с документом, содержащим специальные термины, коды языков программирования, синтаксис алгоритмов, вам может потребоваться скрыть красную волнистую линию.
Один из наших читателей спросил нас, как удалить представление встроенного кода в Word 2010 и восстановить представление по умолчанию, а также редактировать таблицу Excel в Word?