Как найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel: 3 метода, которые стоит попробовать

Microsoft Excel может распознавать данные такими, какие они есть: валюта, числа, строковые значения, даты и многое другое. Вы можете применять различные формулы в зависимости от того, как распознается значение. Excel также может определить, когда значение повторяется в заданном наборе данных. При необходимости вы можете найти повторяющиеся значения в Microsoft Excel и удалить их. Функции выделения и удаления являются отдельными, поэтому, если вам нужно только найти повторяющиеся значения, но не удалять их, вы также можете это сделать.

Существуют различные формулы и функции, которые помогают пользователям Excel находить дубликаты и удалять их. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой трюк подходит именно вам.

Поиск повторяющихся значений в Excel с условным форматированием

Самый простой и интуитивно понятный способ найти повторяющиеся записи в таблице книги Excel или диапазоне данных — это применить функцию условного форматирования :

1. Откройте файл Excel, который вы хотите проверить на наличие дубликатов .
2. Вы можете сканировать весь лист или несколько выбранных ячеек.
3. Выберите строки и столбцы, в которых вы хотите найти повторяющиеся значения.
4. На вкладке «Главная» выберите «Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Это выделит все повторяющиеся значения в выбранных строках и столбцах, а также откроет небольшое окно, позволяющее выбрать цвет, которым будут выделены повторяющиеся значения. Вы можете выбрать одну из цветовых схем по умолчанию или создать свою собственную схему. выбрав параметр «Пользовательский формат» в раскрывающемся списке «Значение с». Вы можете установить цвет шрифта ячейки, цвет заливки, а также цвет и стиль границы при создании пользовательского формата.

Удалить повторяющиеся значения в Excel

Если вы решите, что повторяющиеся значения нужно удалить, вы можете удалить их вручную или сделать так, чтобы Excel очистил их за вас.

Выберите строку или столбец, для которых вы хотите удалить дубликаты. К сожалению, вы можете удалить дубликаты только из одной строки или одного столбца. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Если вы выберете несколько столбцов или несколько строк, Excel не найдет дубликатов. Это связано с тем, что когда дело доходит до их удаления, значения рассматриваются как целый набор данных. Значение может повторяться в ячейке, но значения в строке выше/ниже него или в столбце слева/справа могут иметь другое значение, что делает его уникальным.

Чтобы понять это, представьте, что у вас есть таблица с именами и месяцами рождения пятидесяти человек. Само собой разумеется, что у вас будут дубликаты в поле месяца рождения, однако имя, сопровождающее месяц рождения, делает его уникальной точкой данных, поэтому Excel не удалит его.

Найдите дубликаты, используя формулу СЧЁТЕСЛИ в Excel

Мы также можем использовать функцию COUNTIF для обнаружения повторяющихся записей в таблице Excel или диапазоне ячеек. Вам также потребуется использовать функцию ЕСЛИ для логического теста и для Excel, чтобы указать «Дублировать» рядом с соответствующими ячейками или строками. Найдите шаги ниже:

• Вам нужно применить формулу к диапазону данных или столбцу данных.
• Если выбранный диапазон ячеек является частью таблицы, этот тест также позволяет найти повторяющиеся строки.
• Примените формулу, указанную ниже. Вы можете вносить поправки в зависимости от ваших наборов данных:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$9,A2)>1,"Дубликат","")

• Скопируйте и вставьте эти данные в любой столбец, который находится справа от целевых данных.
• Теперь скопируйте формулу во все ячейки в соответствии с высотой целевого диапазона данных.
• Нажмите Enter , чтобы увидеть повторяющиеся значения.
• Теперь вы можете пометить всю строку как дубликат.

Найти дубликаты в строках в Excel

Еще один быстрый и автоматический прием условного форматирования, который вы можете применить в своей книге, чтобы позволить Excel находить дубликаты в строках данных:

• Выберите источник данных, в котором, как вы подозреваете, будут повторяющиеся строки.
• Нажмите «Условное форматирование» в разделе «Стили» главного меню.
• Теперь выберите Новое правило .
• Нажмите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать .
• Скопируйте и вставьте следующую формулу. Внесите изменения в соответствии с вашими данными.

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Нажмите Enter , и Excel выделит все повторяющиеся строки.

Excel 2010 Повторяющиеся и уникальные значения

Найти повторяющиеся значения в Excel 2010

После того, как вы ввели все значения, выберите столбцы и строки, в которых вы хотите искать повторяющиеся значения. Вы можете выбрать несколько столбцов и строк, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкая их. Когда закончите, нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная», выберите «Правила выделения ячеек» и, наконец, выберите «Дублировать значения».

Затем выберите цвет, которым вы хотите выделить повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Теперь все повторяющиеся значения будут выделены, и читать таблицу и находить ошибки (если они есть) станет намного проще.

Найти уникальные значения в Excel 2010

В качестве бонуса вы также можете найти уникальные значения и выделить их. Просто выберите «Уникальный» в раскрывающемся меню, выберите цвет выделения и нажмите «ОК».

Excel 2010 Удалить дубликаты

Все, что нужно, это два простых шага. Самое приятное то, что вам не нужно выбирать какую-либо конкретную строку перед удалением повторяющихся строк, об этом позаботится встроенная функция «Удалить дубликаты».

Для демонстрации я создал таблицу быстрых данных, обратите внимание, что строки 2 и 5 имеют одинаковые значения.

1. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Удалить дубликат».
2. Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете выбрать столбцы, из которых вы хотите удалить повторяющиеся значения.
3. Если вы хотите избавиться от всех повторяющихся столбцов в электронной таблице Excel, нажмите «Выбрать все», чтобы выделить все столбцы, а затем нажмите «ОК».

После завершения процесса вам будет показано окно уведомления с результатами. Обратите внимание на скриншот ниже, что дубликат в строке 5 удален.