Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода

Если вы читаете этот блог, вы должны быть пользователем Excel и хотите знать, как обновить сводную таблицу . Теперь каждый пользователь Excel знает, насколько важна сводная таблица в Excel для эффективного суммирования большого набора данных. Но есть одна загвоздка — сводная таблица не обновляется автоматически.

По этой причине пользователи часто хотят знать, как обновить сводную таблицу. В этой статье мы обсудим 3 лучших метода обновления сводной таблицы. Но сначала взгляните на определение сводной таблицы и на то, что она может делать.

Что такое сводная таблица?

В Microsoft Excel сводная таблица является основным инструментом анализа данных. Данные, содержащиеся в этой таблице, могут быстро ответить на важные вопросы бизнеса. Его основная цель - легко передавать информацию. Хотя он только отображает данные в таблице и не предлагает никакой реальной визуализации, вы все равно можете рассматривать его как способ визуального повествования.

Функция сводной таблицы заключается в суммировании, организации, сортировке, группировке или подсчете общих или средних данных таблицы. Он позволяет преобразовывать столбцы в строки и наоборот.

Пользователи также могут выполнять такие задачи, как расширенные вычисления и группировка по любому столбцу в сводной таблице. Кроме того, эту таблицу можно использовать для просмотра списка уникальных значений, определения максимального или минимального значения или расчета среднего значения. Сводная таблица также полезна для обнаружения опечаток и других несоответствий.

Как обновить сводную таблицу

В следующем разделе читатели узнают о 3 различных методах обновления сводной таблицы.

Способ 1: Использование правого щелчка мыши

• Щелкните мышью любую ячейку сводной таблицы.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить» из списка параметров.
• Этот подход обновит таблицу, и вы увидите только обновленный список с последними изменениями.

Способ 2: использование параметров сводки для обновления во время открытия файла

• Поместите курсор в любое место на столе.
• Перейдите на ленту и выберите вкладку Анализ сводной таблицы .
• Под именем сводной таблицы щелкните раскрывающееся меню «Параметры» , чтобы выбрать «Параметры» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сводной таблицы» .
• Вместо того, чтобы выбирать вкладку ленты, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать « Параметры сводной таблицы» .
• Когда появится диалоговое окно, выберите вкладку Данные .
• Установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
• Нажмите OK , чтобы применить этот параметр. С этого момента таблица будет обновляться каждый раз, когда вы открываете сводную таблицу.

Способ 3: использовать параметр на вкладке «Анализ сводной таблицы»

• Для начала откройте вкладку Анализ сводной таблицы на ленте во время работы со сводной таблицей.
• Щелкните раскрывающееся меню «Обновить» и выберите «Обновить» .
• Если ваш рабочий лист содержит несколько сводных таблиц, вам нужно нажать кнопку «Обновить все» , чтобы обновить все таблицы.
• Этот метод обновит таблицу и отобразит обновленные данные.

Заключение

Как вы можете видеть важность сводной таблицы, ее обновление часто становится необходимым, чтобы постоянно получать обновленные данные.

Теперь, когда вы знаете, как обновлять сводную таблицу, у вас не должно возникнуть проблем с ее обновлением в любое время.

Вам также может быть интересно узнать больше о том, как Excel удаляет пустые строки ?