Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода

Если вы читаете этот блог, вы должны быть пользователем Excel и хотите знать, как обновить сводную таблицу . Теперь каждый пользователь Excel знает, насколько важна сводная таблица в Excel для эффективного суммирования большого набора данных. Но есть одна загвоздка — сводная таблица не обновляется автоматически.

По этой причине пользователи часто хотят знать, как обновить сводную таблицу. В этой статье мы обсудим 3 лучших метода обновления сводной таблицы. Но сначала взгляните на определение сводной таблицы и на то, что она может делать.

Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода

Что такое сводная таблица?

В Microsoft Excel сводная таблица является основным инструментом анализа данных. Данные, содержащиеся в этой таблице, могут быстро ответить на важные вопросы бизнеса. Его основная цель - легко передавать информацию. Хотя он только отображает данные в таблице и не предлагает никакой реальной визуализации, вы все равно можете рассматривать его как способ визуального повествования.

Функция сводной таблицы заключается в суммировании, организации, сортировке, группировке или подсчете общих или средних данных таблицы. Он позволяет преобразовывать столбцы в строки и наоборот.

Пользователи также могут выполнять такие задачи, как расширенные вычисления и группировка по любому столбцу в сводной таблице. Кроме того, эту таблицу можно использовать для просмотра списка уникальных значений, определения максимального или минимального значения или расчета среднего значения. Сводная таблица также полезна для обнаружения опечаток и других несоответствий.

Как обновить сводную таблицу

В следующем разделе читатели узнают о 3 различных методах обновления сводной таблицы.

Способ 1: Использование правого щелчка мыши

  • Щелкните мышью любую ячейку сводной таблицы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить» из списка параметров.
  • Этот подход обновит таблицу, и вы увидите только обновленный список с последними изменениями.

Способ 2: использование параметров сводки для обновления во время открытия файла

  • Поместите курсор в любое место на столе.
  • Перейдите на ленту и выберите вкладку Анализ сводной таблицы .
  • Под именем сводной таблицы щелкните раскрывающееся меню «Параметры» , чтобы выбрать «Параметры» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сводной таблицы» .
  • Вместо того, чтобы выбирать вкладку ленты, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать « Параметры сводной таблицы» .
  • Когда появится диалоговое окно, выберите вкладку Данные .
  • Установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
  • Нажмите OK , чтобы применить этот параметр. С этого момента таблица будет обновляться каждый раз, когда вы открываете сводную таблицу.

Способ 3: использовать параметр на вкладке «Анализ сводной таблицы»

  • Для начала откройте вкладку Анализ сводной таблицы на ленте во время работы со сводной таблицей.
  • Щелкните раскрывающееся меню «Обновить» и выберите «Обновить» .
  • Если ваш рабочий лист содержит несколько сводных таблиц, вам нужно нажать кнопку «Обновить все» , чтобы обновить все таблицы.
  • Этот метод обновит таблицу и отобразит обновленные данные.

Заключение

Как вы можете видеть важность сводной таблицы, ее обновление часто становится необходимым, чтобы постоянно получать обновленные данные.

Теперь, когда вы знаете, как обновлять сводную таблицу, у вас не должно возникнуть проблем с ее обновлением в любое время.

Вам также может быть интересно узнать больше о том, как Excel удаляет пустые строки ?

Leave a Comment

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

Создание и добавление водяного знака в диаграмме Visio 2010

К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Импорт и привязка HTML-таблицы данных в Access 2010

Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.

Функция ВПР в Excel 2010

Функция ВПР в Excel 2010

Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск

Excel 2010: как уменьшить/увеличить количество знаков после запятой

Excel 2010: как уменьшить/увеличить количество знаков после запятой

В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:

Как выровнять текст по центру в ячейке в Excel 2010

Как выровнять текст по центру в ячейке в Excel 2010

В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.

Восстановление пароля файла Outlook .PST с помощью Nucleus Kernel PST Password Recovery

Восстановление пароля файла Outlook .PST с помощью Nucleus Kernel PST Password Recovery

Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.

Как быстро добавить пробел перед абзацем в Word 2010

Как быстро добавить пробел перед абзацем в Word 2010

Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.

Outlook 2010: добавление фонового изображения в окно создания письма

Outlook 2010: добавление фонового изображения в окно создания письма

Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.