При изменении исходных данных сводная таблица Excel может продолжать отображать предыдущую сводку до тех пор, пока вы ее не обновите. Для одного отчета щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Обновить» . Чтобы обновить все сводные таблицы в рабочей книге, используйте «Обновить все» . Вы также можете настроить сводную таблицу на обновление при открытии рабочей книги. Если новые строки по-прежнему не отображаются, проверьте, включает ли диапазон исходных данных сводной таблицы их.
Сводная таблица суммирует данные из диапазона источников, таблицы Excel, запроса или подключения. Обновление указывает Excel на необходимость повторного чтения источника и пересчета сводной таблицы. Оно не расширяет автоматически все фиксированные диапазоны ячеек, не восстанавливает разорванное соединение и не изменяет поля, используемые в отчете. Инструкции Microsoft по обновлению сводных таблиц охватывают элементы управления для настольных компьютеров, веб-версий, Mac и мобильных устройств, хотя надписи на ленте могут различаться в зависимости от платформы.
Как правило, это самый быстрый способ обновить всего один отчет в Excel для Windows или веб-версии.
Эта команда обновляет выбранную сводную таблицу. Если ваша рабочая книга содержит несколько отчетов, повторите эти шаги для каждого из них или используйте функцию «Обновить все» на ленте.
Лента инструментов полезна, когда вам нужна наглядная команда или необходимо обновить несколько отчетов одновременно. В Excel для Windows щелкните внутри сводной таблицы и откройте «Анализ сводной таблицы» . В группе «Данные» выберите «Обновить» . В Windows комбинация клавиш Alt+F5 обновит выбранную сводную таблицу.
Чтобы обновить все сводные таблицы в рабочей книге одновременно, откройте стрелку под пунктом «Обновить» и выберите «Обновить все» . Это команда для обновления всех сводных таблиц; отдельная команда «Данные» > «Обновить все» также может обновлять подключения к рабочей книге и запросы. Если обновление занимает некоторое время, используйте команду «Состояние обновления» на ленте, чтобы проверить ход выполнения.
На Mac контекстная вкладка может называться «Сводная таблица» ; выберите её и нажмите «Обновить» . В веб-версии Excel достаточно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выбрать «Обновить».
Используйте этот параметр, если пользователи должны видеть актуальные данные сводной таблицы сразу после открытия рабочей книги. Это особенно полезно для файла, который обновляется между сессиями, но не обновляется непрерывно, пока рабочая книга остается открытой.
На Mac Microsoft описывает этот параметр в разделе «Сводные таблицы» > «Параметры» > «Обновлять данные при открытии файла» . Этот параметр отделен от более новой функции автоматического обновления локальных данных рабочей книги. В настоящее время Microsoft описывает эту отдельную функцию как доступную участникам программы Microsoft 365 Insider, поэтому она может отсутствовать в каждой сборке Excel.
Обновление может только суммировать записи, включенные в источник. Если сводная таблица использует фиксированный диапазон, например A1:C100 , и вы добавили данные в строку 101, одно только обновление не добавит эту строку. Выберите сводную таблицу, выберите «Анализ сводной таблицы» > «Изменить источник данных» и разверните диапазон. Инструкции Microsoft по изменению источника сводной таблицы объясняют, как выбрать другую таблицу или диапазон.
Для будущих добавлений отформатируйте список источников в виде таблицы Excel перед созданием сводной таблицы. Microsoft рекомендует использовать таблицы, поскольку строки, добавленные в таблицу, включаются при обновлении сводной таблицы. Если источником является Power Query, внешняя база данных или другое подключение, убедитесь, что подключение доступно и у вас есть разрешение на доступ к нему.
Если новые поля не отображаются в списке полей, обновите таблицу после обновления заголовков исходных данных. Если обновление изменяет ширину столбцов или форматирование ячеек, откройте «Анализ сводной таблицы» > «Параметры» , затем просмотрите параметры «Макет и форматирование» для параметров «Автоматическая подгонка ширины столбцов при обновлении» и «Сохранение форматирования ячеек при обновлении» . Эти параметры также описаны в руководстве Microsoft по обновлению и форматированию .
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
Устраните ошибку входа в Outlook по протоколу Google IMAP, проверив подключенные приложения, обновив Office и повторно авторизовав Gmail. Включает актуальные шаги по устранению неполадок в Outlook и Gmail.
Настройте автоматическое открытие определенного листа в Excel для Microsoft 365 с помощью простого макроса Workbook_Open VBA, а также предоставьте инструкции по настройке, советы по форматам файлов и информацию об ограничениях макросов.
В классическом Outlook можно запланировать отправку сообщений с помощью функции отложенной доставки, а в новом Outlook и Outlook в веб-версии — использовать функцию планирования отправки, с возможностью редактирования или отмены сообщений.
Предотвратите выход текста из ячеек Excel за их пределы с помощью функции переноса текста, ручного изменения размера столбцов или автоподстройки. Узнайте, что нужно проверить, если содержимое остается скрытым.
Откройте редактор VBA в поддерживаемом настольном приложении, добавьте модуль, запустите макрос и сохраните его в нужном формате файла, поддерживающем макросы.
