Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода

Если вы читаете этот блог, вы должны быть пользователем Excel и хотите знать, как обновить сводную таблицу . Теперь каждый пользователь Excel знает, насколько важна сводная таблица в Excel для эффективного суммирования большого набора данных. Но есть одна загвоздка — сводная таблица не обновляется автоматически.

По этой причине пользователи часто хотят знать, как обновить сводную таблицу. В этой статье мы обсудим 3 лучших метода обновления сводной таблицы. Но сначала взгляните на определение сводной таблицы и на то, что она может делать.

Как обновить сводную таблицу в Microsoft Excel: 3 лучших метода

Что такое сводная таблица?

В Microsoft Excel сводная таблица является основным инструментом анализа данных. Данные, содержащиеся в этой таблице, могут быстро ответить на важные вопросы бизнеса. Его основная цель - легко передавать информацию. Хотя он только отображает данные в таблице и не предлагает никакой реальной визуализации, вы все равно можете рассматривать его как способ визуального повествования.

Функция сводной таблицы заключается в суммировании, организации, сортировке, группировке или подсчете общих или средних данных таблицы. Он позволяет преобразовывать столбцы в строки и наоборот.

Пользователи также могут выполнять такие задачи, как расширенные вычисления и группировка по любому столбцу в сводной таблице. Кроме того, эту таблицу можно использовать для просмотра списка уникальных значений, определения максимального или минимального значения или расчета среднего значения. Сводная таблица также полезна для обнаружения опечаток и других несоответствий.

Как обновить сводную таблицу

В следующем разделе читатели узнают о 3 различных методах обновления сводной таблицы.

Способ 1: Использование правого щелчка мыши

  • Щелкните мышью любую ячейку сводной таблицы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить» из списка параметров.
  • Этот подход обновит таблицу, и вы увидите только обновленный список с последними изменениями.

Способ 2: использование параметров сводки для обновления во время открытия файла

  • Поместите курсор в любое место на столе.
  • Перейдите на ленту и выберите вкладку Анализ сводной таблицы .
  • Под именем сводной таблицы щелкните раскрывающееся меню «Параметры» , чтобы выбрать «Параметры» , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сводной таблицы» .
  • Вместо того, чтобы выбирать вкладку ленты, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать « Параметры сводной таблицы» .
  • Когда появится диалоговое окно, выберите вкладку Данные .
  • Установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
  • Нажмите OK , чтобы применить этот параметр. С этого момента таблица будет обновляться каждый раз, когда вы открываете сводную таблицу.

Способ 3: использовать параметр на вкладке «Анализ сводной таблицы»

  • Для начала откройте вкладку Анализ сводной таблицы на ленте во время работы со сводной таблицей.
  • Щелкните раскрывающееся меню «Обновить» и выберите «Обновить» .
  • Если ваш рабочий лист содержит несколько сводных таблиц, вам нужно нажать кнопку «Обновить все» , чтобы обновить все таблицы.
  • Этот метод обновит таблицу и отобразит обновленные данные.

Заключение

Как вы можете видеть важность сводной таблицы, ее обновление часто становится необходимым, чтобы постоянно получать обновленные данные.

Теперь, когда вы знаете, как обновлять сводную таблицу, у вас не должно возникнуть проблем с ее обновлением в любое время.

Вам также может быть интересно узнать больше о том, как Excel удаляет пустые строки ?

Leave a Comment

Отправка документа Word 2010 непосредственно получателю электронной почты через Outlook 2010

Отправка документа Word 2010 непосредственно получателю электронной почты через Outlook 2010

Приложения Office 2010 обеспечивают бесперебойную работу, позволяя пользователю работать с различными функциями, включенными в приложения Office 2010. Word 2010 включает в себя

Синхронизация Google Calendar и Outlook 2010 [быстрое решение]

Синхронизация Google Calendar и Outlook 2010 [быстрое решение]

Google Calendar Sync — официальный инструмент от Google для синхронизации Outlook с календарём Google. В настоящее время он совместим только с Outlook 2003 и

Автоматическое удаление дубликатов Outlook

Автоматическое удаление дубликатов Outlook

Иногда папки Outlook переполнены данными, содержащими много дублирующегося контента, например, электронные письма, вложения, контакты, заметки и т. д.

Outlook 2010: восстановление удаленных писем

Outlook 2010: восстановление удаленных писем

Несмотря на то, что Outlook 2010 не поддерживает восстановление удаленных писем напрямую, вы можете восстановить свои письма даже после полного удаления без использования каких-либо

Слияние почты Word 2010

Слияние почты Word 2010

Word 2010 включает функцию слияния почты, которая позволяет пользователю создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т. д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные данные.

Скрыть все орфографические ошибки в Word 2010

Скрыть все орфографические ошибки в Word 2010

При работе с документом, содержащим специальные термины, коды языков программирования, синтаксис алгоритмов, вам может потребоваться скрыть красную волнистую линию.

Как удалить встроенный вид в Word 2010

Как удалить встроенный вид в Word 2010

Один из наших читателей спросил нас, как удалить представление встроенного кода в Word 2010 и восстановить представление по умолчанию, а также редактировать таблицу Excel в Word?

Добавление информации в строку состояния Word 2010

Добавление информации в строку состояния Word 2010

Строка состояния расположена в нижней части окна документа Word и предоставляет полезную информацию из приложения Word. Она описывает состояние документа и

Преобразовать рабочий лист Excel в миллиметровку

Преобразовать рабочий лист Excel в миллиметровку

Если вы раньше чертили на миллиметровке, теперь вы можете сделать это самостоятельно в Excel. Всё, что вам нужно сделать, — это начать работать с рядами и

Как конвертировать/экспортировать презентацию PowerPoint 2010 в видео

Как конвертировать/экспортировать презентацию PowerPoint 2010 в видео

Вы часто можете оказаться в ситуациях, когда вам нужно преобразовать презентацию PowerPoint в видео, например, это может быть случай, когда вам нужно