Как отправить собственный автоответчик из Outlook

Outlook может настроить ответ «Нет на работе», который будет рассылаться всем в пределах диапазона дат и времени. Ответ "Нет на работе" одинаков для всех. Вы можете установить для него некоторые правила, но в конце концов, всем будет отправлен один и тот же ответ.

Если вы хотите отправить автоответчик кому-то или группе людей, вы можете создать собственный автоответчик вместо настройки функции «Нет на рабочем месте».

Узнайте, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams.

Пользовательский автоответчик в Outlook

Прежде чем начать, вы должны знать, что это решение имеет следующие условия / ограничения.

• Это можно настроить только из классического приложения Outlook.
• Для использования этой функции вы должны использовать учетную запись @outlook или @microsoft .
• Автоответчик может быть отправлен одному человеку, нескольким людям или всей группе.
• Для отправки ответа на вашем рабочем столе должен быть запущен Outlook .

Создать шаблон ответа

Первым шагом к созданию собственного автоответчика является создание шаблона сообщения. Этот шаблон будет ответом, который будет отправлен.

1. Откройте Outlook .
2. Напишите новое сообщение .
3. Введите тему и тело . Пропустить добавление получателя.
4. Перейдите в Файл> Сохранить как .
5. Откройте раскрывающееся меню Тип файла и выберите формат Outlook Template .oft .
6. Введите имя для шаблона и сохраните его.

Настроить автоответчик

Теперь, когда шаблон готов, мы можем создать правила, которые будут его отправлять.

1. Откройте Outlook.
2. Перейти к файлу.
3. Щелкните Управление правилами и предупреждениями.
4. В новом открывшемся окне нажмите Новое правило.

1. В окне мастера правил щелкните Применить правило к сообщению | Recieve вариант в нижней части.
2. В разделе « Шаг 1: выберите условие» выберите « От людей или общедоступной группы».
3. В разделе внизу щелкните связанных людей или общедоступную группу .
4. Введите адрес электронной почты или адреса электронной почты, на которые вы хотите настроить автоответчик .

1. Щелкните ОК , а затем щелкните Далее.
2. На экране « Что вы хотите сделать с сообщением» выберите « Ответить, используя определенный шаблон».
3. На панели внизу щелкните конкретный шаблон.
4. В новом окне нажмите «Обзор» и выберите старый, в котором вы сохранили шаблон.
5. Выберите шаблон на панели внизу.
6. Щелкните ОК , а затем щелкните Готово.

1. Вы увидите подсказку с просьбой оставить Outlook открытым для отправки автоответчика. Нажмите ОК, и все готово.

Вывод

Outlook поддерживает множество различных правил автоматизации. Вы можете пометить сообщение как прочитанное, заархивировать его и т. Д., Все из правил. Просмотрите их и настройте свой автоответчик дальше.