Как проверить орфографию в Excel

Узнайте, как проверять орфографию в Excel, чтобы не отправлять рабочие листы Excel с ошибками в словах или фразах. В учебнике показано несколько методов проверки орфографии в Microsoft Excel, таких как использование команды проверки правописания, сочетания клавиш и макроса Excel (код VBA).

Как проверить орфографию в Excel

Как проверить орфографию в Excel с помощью инструмента проверки орфографии

Если у вас есть книга Excel с несколькими текстами, и вам необходимо проверить правописание содержимого, выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. Выберите диапазон ячеек, для которых вы хотите выполнить проверку орфографии.
  3. Если вам нужно проверить орфографию на нескольких листах, нажмите Ctrl и выберите эти листы.
  4. Теперь перейдите на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel.

Как проверить орфографию в Excel

  1. Вы увидите команду «Правописание» на вкладке «Обзор». Нажмите на нее, чтобы открыть инструмент проверки орфографии.
  2. Инструмент автоматически выделит первое слово с ошибкой в ​​выбранном диапазоне ячеек.
  3. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить слова с ошибками одно за другим.

Помните, что вам нужно выбрать диапазон ячеек для исправления орфографии. В противном случае Excel начнет сканирование всего листа, если вы выберете любую случайную ячейку.   

Как проверить орфографию в Excel с помощью сочетания клавиш

Вот ярлык на случай, если вам часто нужно выполнять проверку орфографии:

  1. Горячая клавиша для средства проверки орфографии Excel — F7 .
  2. Выберите ячейки или рабочие листы, а затем просто нажмите клавишу F7 . Он должен находиться в разделе функциональных клавиш вашей QWERTY-клавиатуры.

Как проверить орфографию в Excel

  1. Появится инструмент проверки орфографии.
  2. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить одно слово, или «Изменить все» , чтобы исправить все слова.  

Как проверить орфографию в Excel с помощью макроса Excel

Если вы профессионал в Excel и хотите автоматизировать задачу проверки орфографии, попробуйте следующий макрос Excel:

  1. Нажмите клавиши ALT+F11 , чтобы открыть редактор Excel VBA (Visual Basic для приложений).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши VBAProject (имя файла Excel.xlsx) .
  3. Наведите курсор мыши на «Вставить» , а затем выберите «Модуль» в появившемся меню.
  4. Откроется фрейм Module1 (Code). Это редактор VBA, в который вам нужно скопировать и вставить указанный ниже код VBA для проверки орфографии.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Ложь

       Приложение.Расчет = кслкалкулатионмануал

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Истина

       Приложение. Расчет = кслкалкулатуатаматимат

Конец сабвуфера

Как проверить орфографию в Excel

Теперь выполните следующие действия, чтобы сохранить и выполнить код VBA:

  1. В редакторе VBA нажмите Ctrl+S .
  2. Выберите Нет в появившемся окне уведомления.
  3. Теперь Excel предложит вам снова сохранить предыдущий файл Excel.
  4. В окне «Сохранить как» вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла » .
  5. Щелкните меню и выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» в раскрывающемся списке.
  6. Теперь нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить существующий файл Excel с кодом VBA.
  7. Нажмите Alt+Q , чтобы закрыть редактор VBA.
  8. Закройте существующий файл Excel и откройте новый с помощью макроса.
  9. Нажмите кнопку «Включить содержимое », чтобы активировать макрос в книге Excel.
  10. Нажмите Alt+F8 , чтобы открыть меню Macro, и выберите SpellCheckActiveSheet .

Как проверить орфографию в Excel

  1. Теперь нажмите «Выполнить» , чтобы открыть инструмент «Правописание».
  2. Нажмите «Изменить все» , чтобы исправить все слова с ошибками.

Заключение

Поскольку Microsoft Excel должен обрабатывать числа и математические формулы, это не означает, что в нем не должно быть инструмента для проверки орфографии. У него есть базовый инструмент, который поможет вам исправить проблемы с орфографией. 

Вы можете использовать любой из вышеупомянутых шагов, чтобы избавиться от орфографических ошибок в своей книге Excel и продемонстрировать доверие своих клиентов или коллег.

Leave a Comment

Excel 2010: использование формулы массива

Excel 2010: использование формулы массива

Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов

Как индексировать текст документа Word 2010

Как индексировать текст документа Word 2010

Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск

Excel 2010: как уменьшить/увеличить количество знаков после запятой

Excel 2010: как уменьшить/увеличить количество знаков после запятой

В Excel 2010 вы можете задать (увеличить/уменьшить) количество знаков после запятой в соответствии с требуемым шаблоном таблицы. Это позволяет сделать это двумя способами:

Как выровнять текст по центру в ячейке в Excel 2010

Как выровнять текст по центру в ячейке в Excel 2010

В Excel 2010 текст в ячейке выравнивается по нижнему краю, из-за чего текст выглядит странно в ячейках большего размера. Однако вы можете изменить выравнивание текста по своему усмотрению.

Восстановление пароля файла Outlook .PST с помощью Nucleus Kernel PST Password Recovery

Восстановление пароля файла Outlook .PST с помощью Nucleus Kernel PST Password Recovery

Вы забыли или потеряли пароль к файлу Outlook PST (Personal Storage Files)? Инструмент восстановления пароля PST Nucleus Kernel поможет вам восстановить пароль.

Как быстро добавить пробел перед абзацем в Word 2010

Как быстро добавить пробел перед абзацем в Word 2010

Иногда документ выглядит неаккуратным из-за отсутствия правильного отступа, форматирования и т. д. Мы обнаружили, что это в первую очередь связано с неправильным интервалом.

Outlook 2010: добавление фонового изображения в окно создания письма

Outlook 2010: добавление фонового изображения в окно создания письма

Если вы хотите поместить изображение в качестве фона в окно создания письма и отправить его получателю, Outlook 2010 предоставляет простой инструмент для размещения изображений в качестве фона.

Использование построителя выражений в Access 2010

Использование построителя выражений в Access 2010

Применение различных условий к полям данных очень полезно, когда нужно оценить значения полей данных на основе других полей. Конструктор выражений

Просмотр статистики писем Outlook с помощью Outlook StatView

Просмотр статистики писем Outlook с помощью Outlook StatView

Если вы давно хотели найти приложение, которое предоставляет полную статистику электронной почты, Outlook StatView — это то, что вам нужно. Это небольшое приложение.

Сравнение Office 2010 и Office Starter 2010

Сравнение Office 2010 и Office Starter 2010

Выход Office 2010 запланирован на июнь этого года, одновременно с этим Microsoft предложит облегченную версию с поддержкой рекламы под названием Office Starter.