Как проверить орфографию в Excel

Узнайте, как проверять орфографию в Excel, чтобы не отправлять рабочие листы Excel с ошибками в словах или фразах. В учебнике показано несколько методов проверки орфографии в Microsoft Excel, таких как использование команды проверки правописания, сочетания клавиш и макроса Excel (код VBA).

Как проверить орфографию в Excel с помощью инструмента проверки орфографии

Если у вас есть книга Excel с несколькими текстами, и вам необходимо проверить правописание содержимого, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. Выберите диапазон ячеек, для которых вы хотите выполнить проверку орфографии.
3. Если вам нужно проверить орфографию на нескольких листах, нажмите Ctrl и выберите эти листы.
4. Теперь перейдите на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel.

1. Вы увидите команду «Правописание» на вкладке «Обзор». Нажмите на нее, чтобы открыть инструмент проверки орфографии.
2. Инструмент автоматически выделит первое слово с ошибкой в ​​выбранном диапазоне ячеек.
3. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить слова с ошибками одно за другим.

Помните, что вам нужно выбрать диапазон ячеек для исправления орфографии. В противном случае Excel начнет сканирование всего листа, если вы выберете любую случайную ячейку.   

Как проверить орфографию в Excel с помощью сочетания клавиш

Вот ярлык на случай, если вам часто нужно выполнять проверку орфографии:

1. Горячая клавиша для средства проверки орфографии Excel — F7 .
2. Выберите ячейки или рабочие листы, а затем просто нажмите клавишу F7 . Он должен находиться в разделе функциональных клавиш вашей QWERTY-клавиатуры.

1. Появится инструмент проверки орфографии.
2. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить одно слово, или «Изменить все» , чтобы исправить все слова.  

Как проверить орфографию в Excel с помощью макроса Excel

Если вы профессионал в Excel и хотите автоматизировать задачу проверки орфографии, попробуйте следующий макрос Excel:

1. Нажмите клавиши ALT+F11 , чтобы открыть редактор Excel VBA (Visual Basic для приложений).
2. Щелкните правой кнопкой мыши VBAProject (имя файла Excel.xlsx) .
3. Наведите курсор мыши на «Вставить» , а затем выберите «Модуль» в появившемся меню.
4. Откроется фрейм Module1 (Code). Это редактор VBA, в который вам нужно скопировать и вставить указанный ниже код VBA для проверки орфографии.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Ложь

       Приложение.Расчет = кслкалкулатионмануал

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Истина

       Приложение. Расчет = кслкалкулатуатаматимат

Конец сабвуфера

Теперь выполните следующие действия, чтобы сохранить и выполнить код VBA:

1. В редакторе VBA нажмите Ctrl+S .
2. Выберите Нет в появившемся окне уведомления.
3. Теперь Excel предложит вам снова сохранить предыдущий файл Excel.
4. В окне «Сохранить как» вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла » .
5. Щелкните меню и выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» в раскрывающемся списке.
6. Теперь нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить существующий файл Excel с кодом VBA.
7. Нажмите Alt+Q , чтобы закрыть редактор VBA.
8. Закройте существующий файл Excel и откройте новый с помощью макроса.
9. Нажмите кнопку «Включить содержимое », чтобы активировать макрос в книге Excel.
10. Нажмите Alt+F8 , чтобы открыть меню Macro, и выберите SpellCheckActiveSheet .

1. Теперь нажмите «Выполнить» , чтобы открыть инструмент «Правописание».
2. Нажмите «Изменить все» , чтобы исправить все слова с ошибками.

Заключение

Поскольку Microsoft Excel должен обрабатывать числа и математические формулы, это не означает, что в нем не должно быть инструмента для проверки орфографии. У него есть базовый инструмент, который поможет вам исправить проблемы с орфографией. 

Вы можете использовать любой из вышеупомянутых шагов, чтобы избавиться от орфографических ошибок в своей книге Excel и продемонстрировать доверие своих клиентов или коллег.