Как проверить орфографию в Excel

Узнайте, как проверять орфографию в Excel, чтобы не отправлять рабочие листы Excel с ошибками в словах или фразах. В учебнике показано несколько методов проверки орфографии в Microsoft Excel, таких как использование команды проверки правописания, сочетания клавиш и макроса Excel (код VBA).

Как проверить орфографию в Excel

Как проверить орфографию в Excel с помощью инструмента проверки орфографии

Если у вас есть книга Excel с несколькими текстами, и вам необходимо проверить правописание содержимого, выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. Выберите диапазон ячеек, для которых вы хотите выполнить проверку орфографии.
  3. Если вам нужно проверить орфографию на нескольких листах, нажмите Ctrl и выберите эти листы.
  4. Теперь перейдите на вкладку «Обзор» в меню ленты Excel.

Как проверить орфографию в Excel

  1. Вы увидите команду «Правописание» на вкладке «Обзор». Нажмите на нее, чтобы открыть инструмент проверки орфографии.
  2. Инструмент автоматически выделит первое слово с ошибкой в ​​выбранном диапазоне ячеек.
  3. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить слова с ошибками одно за другим.

Помните, что вам нужно выбрать диапазон ячеек для исправления орфографии. В противном случае Excel начнет сканирование всего листа, если вы выберете любую случайную ячейку.   

Как проверить орфографию в Excel с помощью сочетания клавиш

Вот ярлык на случай, если вам часто нужно выполнять проверку орфографии:

  1. Горячая клавиша для средства проверки орфографии Excel — F7 .
  2. Выберите ячейки или рабочие листы, а затем просто нажмите клавишу F7 . Он должен находиться в разделе функциональных клавиш вашей QWERTY-клавиатуры.

Как проверить орфографию в Excel

  1. Появится инструмент проверки орфографии.
  2. Нажмите «Изменить» , чтобы исправить одно слово, или «Изменить все» , чтобы исправить все слова.  

Как проверить орфографию в Excel с помощью макроса Excel

Если вы профессионал в Excel и хотите автоматизировать задачу проверки орфографии, попробуйте следующий макрос Excel:

  1. Нажмите клавиши ALT+F11 , чтобы открыть редактор Excel VBA (Visual Basic для приложений).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши VBAProject (имя файла Excel.xlsx) .
  3. Наведите курсор мыши на «Вставить» , а затем выберите «Модуль» в появившемся меню.
  4. Откроется фрейм Module1 (Code). Это редактор VBA, в который вам нужно скопировать и вставить указанный ниже код VBA для проверки орфографии.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Ложь

       Приложение.Расчет = кслкалкулатионмануал

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Истина

       Приложение. Расчет = кслкалкулатуатаматимат

Конец сабвуфера

Как проверить орфографию в Excel

Теперь выполните следующие действия, чтобы сохранить и выполнить код VBA:

  1. В редакторе VBA нажмите Ctrl+S .
  2. Выберите Нет в появившемся окне уведомления.
  3. Теперь Excel предложит вам снова сохранить предыдущий файл Excel.
  4. В окне «Сохранить как» вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла » .
  5. Щелкните меню и выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» в раскрывающемся списке.
  6. Теперь нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить существующий файл Excel с кодом VBA.
  7. Нажмите Alt+Q , чтобы закрыть редактор VBA.
  8. Закройте существующий файл Excel и откройте новый с помощью макроса.
  9. Нажмите кнопку «Включить содержимое », чтобы активировать макрос в книге Excel.
  10. Нажмите Alt+F8 , чтобы открыть меню Macro, и выберите SpellCheckActiveSheet .

Как проверить орфографию в Excel

  1. Теперь нажмите «Выполнить» , чтобы открыть инструмент «Правописание».
  2. Нажмите «Изменить все» , чтобы исправить все слова с ошибками.

Заключение

Поскольку Microsoft Excel должен обрабатывать числа и математические формулы, это не означает, что в нем не должно быть инструмента для проверки орфографии. У него есть базовый инструмент, который поможет вам исправить проблемы с орфографией. 

Вы можете использовать любой из вышеупомянутых шагов, чтобы избавиться от орфографических ошибок в своей книге Excel и продемонстрировать доверие своих клиентов или коллег.

Leave a Comment

Автоматическое удаление дубликатов Outlook

Автоматическое удаление дубликатов Outlook

Иногда папки Outlook переполнены данными, содержащими много дублирующегося контента, например, электронные письма, вложения, контакты, заметки и т. д.

Outlook 2010: восстановление удаленных писем

Outlook 2010: восстановление удаленных писем

Несмотря на то, что Outlook 2010 не поддерживает восстановление удаленных писем напрямую, вы можете восстановить свои письма даже после полного удаления без использования каких-либо

Слияние почты Word 2010

Слияние почты Word 2010

Word 2010 включает функцию слияния почты, которая позволяет пользователю создавать документы (письма, электронные письма, факсы и т. д.), которые по сути одинаковы, но содержат уникальные данные.

Скрыть все орфографические ошибки в Word 2010

Скрыть все орфографические ошибки в Word 2010

При работе с документом, содержащим специальные термины, коды языков программирования, синтаксис алгоритмов, вам может потребоваться скрыть красную волнистую линию.

Как удалить встроенный вид в Word 2010

Как удалить встроенный вид в Word 2010

Один из наших читателей спросил нас, как удалить представление встроенного кода в Word 2010 и восстановить представление по умолчанию, а также редактировать таблицу Excel в Word?

Добавление информации в строку состояния Word 2010

Добавление информации в строку состояния Word 2010

Строка состояния расположена в нижней части окна документа Word и предоставляет полезную информацию из приложения Word. Она описывает состояние документа и

Преобразовать рабочий лист Excel в миллиметровку

Преобразовать рабочий лист Excel в миллиметровку

Если вы раньше чертили на миллиметровке, теперь вы можете сделать это самостоятельно в Excel. Всё, что вам нужно сделать, — это начать работать с рядами и

Как конвертировать/экспортировать презентацию PowerPoint 2010 в видео

Как конвертировать/экспортировать презентацию PowerPoint 2010 в видео

Вы часто можете оказаться в ситуациях, когда вам нужно преобразовать презентацию PowerPoint в видео, например, это может быть случай, когда вам нужно

Outlook 2010: настройка срока действия сообщений электронной почты

Outlook 2010: настройка срока действия сообщений электронной почты

Microsoft Outlook 2010 позволяет вам гибко указывать срок действия каждого отправляемого вами электронного письма. Эта функция может быть полезна для

Outlook 2010: сохранить категорию отправителя электронной почты

Outlook 2010: сохранить категорию отправителя электронной почты

Outlook очень популярен и широко используется в организациях. Однако в обычной практике мы часто упускаем очень полезную функцию, потому что…