Как сделать алфавит в Word: 5 простых шагов

Если вы работаете с длинными списками и каталогами в Word, вы можете отсортировать все записи в алфавитном порядке для облегчения идентификации.

К счастью, Microsoft предоставляет вам различные варианты для этого, и хорошо то, что записи не всегда должны быть в таблице или списке, чтобы работать с алфавитом. Записи, отсортированные по абзацам, также будут работать нормально.

В любом случае, вы обнаружите, что процедура без проблем с руководством в этой статье, так что читайте ниже, чтобы узнать.

Как расположить один список в алфавитном порядке в Word

Сортировка текстов в алфавитном порядке работает в Word одинаково, независимо от того, делаете ли вы это в таблице, списке или абзаце . Однако имейте в виду, что Word не так много может сделать в отношении многоуровневых списков.

Это означает, что форматирование по алфавиту будет корректно работать только в одном списке. Если вы примените его к многоуровневым спискам, Word сгруппирует строки и отсортирует их в алфавитном порядке, что может испортить представление документа или его назначение.

В этом случае лучше всего брать по одному списку за раз. Вы также можете скопировать каждый список на отдельную страницу или документ Word, а затем соответствующим образом расположить его в алфавитном порядке. С этим покончено, давайте сразу перейдем к форматированию в алфавитном порядке в Word.

Шаг 1 

Откройте документ, содержащий список или абзац, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Вы также можете скопировать его на отдельную страницу, как было предложено ранее.

Шаг 2

Выделите список, который хотите отсортировать. Предположим, что список является единственной частью вашего документа, нажмите Ctrl+ A . Если это часть более крупного документа, выделите его, нажав и перетащив курсор по нему.

Шаг 3

Теперь щелкните вкладку «Главная» в верхней части экрана и перейдите в раздел «Абзац». Затем щелкните значок «Сортировка» (буква A над буквой Z рядом со стрелкой вниз). В этот момент должно открыться окно « Сортировка текста» .

Шаг 4

Установите порядок сортировки в окне «Сортировка текста» . По возрастанию список сортируется в алфавитном порядке, а по убыванию сортируется в обратном алфавитном порядке.

Шаг 5

Если записи в вашем списке состоят из двух слов, и вы хотите расположить список в алфавитном порядке по порядку второго слова, нажмите кнопку « Параметры» в левом нижнем углу окна. Затем перейдите в раздел «Разделить поля по» и нажмите «Другое» .

Затем введите один пробел, нажмите «ОК» и выберите «Word 2» в меню «Сортировать по» . Нажмите «ОК» , когда закончите, чтобы применить все изменения.

Заключительные примечания

Вот оно! Это все, что вам нужно сделать, чтобы отсортировать тексты и списки в Word по алфавиту. Однако имейте в виду, что шаги, описанные в этом руководстве, относятся к более новым версиям Microsoft Word. Если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, вы можете обновить его, чтобы без проблем выполнить описанные выше шаги.

Наконец, шаги почти такие же, если вы хотите расположить списки в таблице в алфавитном порядке. Просто убедитесь, что вы выделили всю таблицу, прежде чем переходить к шагам. Если вы найдете эту часть удобной, вас могут заинтересовать дополнительные советы, такие как создание копии документа Word и вставка PDF в Word .