Как сделать копию документа Word: 3 простых метода, которые стоит попробовать

Если вы заботитесь о безопасности своих файлов и данных, создание копии документов Word за пределами обычного каталога хранилища не составляет труда. К счастью, все инструменты Office предоставляют удобные возможности для создания копий документов, одним из которых является OneDrive.

В этом руководстве вы узнаете обо всех доступных вариантах создания копии документов Word в любом месте на локальном или облачном диске. Читайте ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Зачем вам нужна копия документа Word?

Прежде чем мы углубимся в детали создания копии документа Word, стоит отметить преимущества этого, поскольку от этого можно получить гораздо больше, чем вы себе представляете.

Итак, каковы льготы?

• Вы можете сохранить копию документа Word на внешнем диске, если исходный файл потеряется на вашем ПК.
• Копия документа Word позволяет вам вносить столько изменений, сколько пожелаете, не изменяя исходный файл.
• Если у вас есть редакционный доступ к документу в OneDrive , его копия позволяет вернуться к исходному содержимому для будущих ссылок.

Итак, давайте приступим к различным методам создания копии документа Word.

Создание копии документа Word 

Шаги в следующих методах помогут вам сделать копию документа Word:

Способ 1: Копировать и вставить

Этот метод самый простой; вы можете использовать его, чтобы сделать копию вашего документа в другом хранилище или каталоге. Чтобы использовать его,

• Перейдите в каталог, в котором хранится документ Word.
• Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
• Далее перейдите в папку, где вы хотите сохранить копию
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Вставить» в контекстном меню.

Способ 2: открыть как копию в Word

Это столь же простой метод, который вы можете использовать для создания копии документа прямо в Word. Чтобы использовать этот метод,

• Откройте целевой документ в Word.
• Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
• Далее выберите Открыть из контекстного меню
• В открывшемся мини-окне нажмите «Обзор» и выберите документ, копию которого хотите сделать.
• Щелкните раскрывающийся список рядом с «Открыть» в правом нижнем углу.
• Выберите Открыть как копию из вариантов 
• Вы узнаете скопированный файл по его имени. Нажмите кнопку «Сохранить как» или «Сохранить», чтобы сохранить его.

Способ 3: сохранить в OneDrive

Используя этот метод, у вас будет копия документа Word в локальном хранилище, а другая — в облаке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

• Откройте целевой документ в Word
• Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выберите «Сохранить как».
• Если вы зарегистрированы в OneDrive, вы должны найти там опцию
• Выберите OneDrive и сохраните файл в любой папке по вашему выбору.

На этом этапе у вас будет две копии документа: одна в локальном хранилище, а другая в OneDrive.

Заключительные примечания

Это все, что вам нужно знать о создании копии документа Word. Вы можете создать столько копий, сколько вам нужно, используя описанные выше методы, но не забудьте добавить число или символ при именовании их для легкой идентификации.