Чтобы создать копию документа Word, скопируйте и вставьте его файл в Проводник или Finder, используйте функцию «Сохранить копию» в Word для настольных компьютеров или выберите «Создать копию» в Word для веб-версии. Первый способ используйте для папки или внешнего диска; команду Word используйте, если документ уже открыт.
Если исходный файл находится в OneDrive или SharePoint, создайте копию перед редактированием. Функция автосохранения Microsoft 365 может записывать изменения в облачный оригинал, поэтому Microsoft рекомендует сначала использовать функцию «Сохранить копию», если вы хотите применить изменения к новому файлу. Меню могут немного отличаться в зависимости от версии.
Дубликат в той же папке полезен для черновиков, но это не независимая резервная копия. Для защиты от потери устройства храните еще одну копию на отдельном устройстве или в облачном хранилище.
Этот метод используется для локальной папки, внешнего диска или синхронизированной папки OneDrive. Выберите «Копировать» , а не «Вырезать» или «Переместить», чтобы оставить исходный файл на месте.
Откройте Проводник в Windows или Finder на Mac и найдите документ. Проверьте его имя и .docxрасширение. Для создания облачной копии убедитесь, что папка синхронизации OneDrive доступна локально.
Выделите документ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» . Сочетания клавиш: Ctrl+C в Windows и Command+C на Mac.
Откройте папку назначения, щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту и выберите «Вставить» . Или используйте Ctrl+V в Windows или Command+V на Mac. При вставке в OneDrive дождитесь завершения синхронизации. См. руководство Microsoft по копированию в OneDrive .
Убедитесь, что появился второй файл. Если система добавляет «- Копировать» или «(1)», переименуйте его понятным образом, например Project Plan - Draft.docx, . Сохраните исходный файл, если он может понадобиться вам позже.
Word может сохранить дубликат на вашем компьютере или в OneDrive. Инструкции Microsoft по сохранению копии описывают этот процесс. Для файлов, открытых из OneDrive или SharePoint, Word может отображать кнопку «Сохранить копию» вместо кнопки «Сохранить как» .
Откройте исходный файл в Word для настольных компьютеров, выберите Файл > Сохранить копию . В поддерживаемых версиях для сохранения нажмите F12 . Если вместо этого отображается «Сохранить как» , используйте эту клавишу для создания нового файла.
Выберите «Этот компьютер» или «Найти локальную папку или подключенный диск», либо выберите свою учетную запись OneDrive. Доступные расположения зависят от того, где вы вошли в систему.
Введите уникальное имя, например Project Plan - Copy.docx, , сохраните формат документа Word и нажмите «Сохранить» . Выберите .docx, нужен ли вам редактируемый файл Word; PDF предназначен для обмена или просмотра.
Проверьте заголовок окна, чтобы увидеть новое имя файла. После сохранения Word может переключиться с исходного имени на копию. Подтвердите имя перед редактированием, чтобы не изменить не тот файл.
Веб-версия Word сохраняет документы в OneDrive. Команда «Создать копию» позволяет сохранять документы онлайн или загружать их.
Откройте документ в веб-версии Word и выберите «Файл» .
Выберите «Создать копию» . Word предложит вам электронную копию и возможность загрузки на ваш компьютер.
Выберите «Скачать копию» . Браузер сохранит файл Word в указанное место для загрузки, обычно в папку «Загрузки». Если вы не можете найти файл, проверьте список загрузок браузера. Инструкции по загрузке от Microsoft объясняют, как использовать эту опцию.
Выберите «Создать онлайн-копию» для второго файла в OneDrive. Проверьте список файлов на наличие нового документа и переименуйте его при необходимости. Перед редактированием убедитесь, что вы открыли копию, а не исходный файл.
.docxдокумент в формате Word для редактирования.Для создания локальной копии быстрее всего использовать Проводник или Finder. Настольная версия Word удобна для выбора места сохранения, а веб-версия Word позволяет легко загрузить или создать еще один файл OneDrive.
Используйте условное форматирование, формулу COUNTIF или функцию удаления дубликатов, чтобы обнаружить повторяющиеся значения в Excel и безопасно сравнивать целые строки.
Преобразуйте PDF-файл в редактируемый контент Word или добавьте его в качестве объекта в существующий документ. Узнайте, когда следует встраивать, создавать ссылки или отображать значок PDF-файла.
Узнайте, как удалить один разрыв раздела или очистить несколько разрывов разделов в Word, а затем проверьте верхние колонтитулы, номера страниц и макет на наличие неожиданных изменений.
Узнайте, как удалить один комментарий, целую ветку обсуждений или все комментарии в Word, а также как скрыть отзыв, не удаляя его.
Создайте копию документа Word в Проводнике, настольной версии Word или веб-версии Word. Выберите локальное хранилище, внешний диск или OneDrive для сохранения без изменения оригинала.
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
