Как сделать копию документа Word: 3 простых метода, которые стоит попробовать

Если вы заботитесь о безопасности своих файлов и данных, создание копии документов Word за пределами обычного каталога хранилища не составляет труда. К счастью, все инструменты Office предоставляют удобные возможности для создания копий документов, одним из которых является OneDrive.

В этом руководстве вы узнаете обо всех доступных вариантах создания копии документов Word в любом месте на локальном или облачном диске. Читайте ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Зачем вам нужна копия документа Word?

Прежде чем мы углубимся в детали создания копии документа Word, стоит отметить преимущества этого, поскольку от этого можно получить гораздо больше, чем вы себе представляете.

Итак, каковы льготы?

  • Вы можете сохранить копию документа Word на внешнем диске, если исходный файл потеряется на вашем ПК.
  • Копия документа Word позволяет вам вносить столько изменений, сколько пожелаете, не изменяя исходный файл.
  • Если у вас есть редакционный доступ к документу в OneDrive , его копия позволяет вернуться к исходному содержимому для будущих ссылок.

Итак, давайте приступим к различным методам создания копии документа Word.

Создание копии документа Word 

Шаги в следующих методах помогут вам сделать копию документа Word:

Способ 1: Копировать и вставить

Этот метод самый простой; вы можете использовать его, чтобы сделать копию вашего документа в другом хранилище или каталоге. Чтобы использовать его,

  • Перейдите в каталог, в котором хранится документ Word.
  • Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
  • Далее перейдите в папку, где вы хотите сохранить копию
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Вставить» в контекстном меню.

Способ 2: открыть как копию в Word

Это столь же простой метод, который вы можете использовать для создания копии документа прямо в Word. Чтобы использовать этот метод,

  • Откройте целевой документ в Word.
  • Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
  • Далее выберите Открыть из контекстного меню
  • В открывшемся мини-окне нажмите «Обзор» и выберите документ, копию которого хотите сделать.
  • Щелкните раскрывающийся список рядом с «Открыть» в правом нижнем углу.
  • Выберите Открыть как копию из вариантов 
  • Вы узнаете скопированный файл по его имени. Нажмите кнопку «Сохранить как» или «Сохранить», чтобы сохранить его.

Способ 3: сохранить в OneDrive

Используя этот метод, у вас будет копия документа Word в локальном хранилище, а другая — в облаке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  • Откройте целевой документ в Word
  • Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выберите «Сохранить как».
  • Если вы зарегистрированы в OneDrive, вы должны найти там опцию
  • Выберите OneDrive и сохраните файл в любой папке по вашему выбору.

На этом этапе у вас будет две копии документа: одна в локальном хранилище, а другая в OneDrive.

Заключительные примечания

Это все, что вам нужно знать о создании копии документа Word. Вы можете создать столько копий, сколько вам нужно, используя описанные выше методы, но не забудьте добавить число или символ при именовании их для легкой идентификации. 

Leave a Comment

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Экспорт почты, контактов, заметок, задач и встреч Outlook 2010

Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Outlook 2010 работает медленно? Загружайте только заголовки писем.

Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек и темы шрифта электронной почты по умолчанию в Outlook 2010

Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.

Защита документов и фигур в Visio 2010

Защита документов и фигур в Visio 2010

Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Outlook 2010: почтовое оповещение от указанного отправителя

Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010: Функция адреса

Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ

Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010

В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения

Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010

В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.