Главная
» МАЙКРОСОФТ ОФИС
»
Как использовать отступы в Word: 4 надежных способа форматирования абзацев
Как использовать отступы в Word: 4 надежных способа форматирования абзацев
В Word нажмите клавишу Tab в начале абзаца для быстрого отступа первой строки. Для точных измерений или нескольких абзацев используйте линейку или настройки абзаца. Чтобы сдвинуть весь текстовый блок внутрь, установите левый и правый отступы. Эти инструменты форматирования сохраняют выравнивание строк при изменении документа.
Выберите необходимый отступ.
Цель
Лучший вариант
Переместите только первую строку.
Настройка табуляции, линейки или первой строки.
Переместите последующие строки, оставив первую на полях.
Висячий отступ
Переместите все линии внутрь.
Левый отступ
Сузить абзац с обеих сторон
Левая и правая выемки
1. Используйте клавишу Tab для быстрого отступа первой строки.
Поместите курсор непосредственно перед первым символом абзаца и нажмите клавишу Tab . Word переместит первую строку на следующую точку табуляции. Нажатие клавиши Enter в конце абзаца перенесет отступ на следующий абзац. Чтобы убрать его, поместите курсор перед первым символом и нажмите клавишу Backspace.
Первая строка начинается правее, чем строки, в которых происходит перенос текста.
Расстояние зависит от настроек табуляции документа, поэтому этот способ быстрее всего подходит для коротких документов или одного абзаца. Для точного отступа или для существующих абзацев используйте один из инструментов форматирования, приведенных ниже. Инструкции Microsoft по созданию отступа первой строки описывают этот метод.
2. Перетащите маркеры отступов на линейке.
В настольной версии Word выберите «Вид» > «Линейка» . Выделите абзац или абзацы, затем используйте маркеры слева и справа от горизонтальной линейки:
Треугольник в верхнем левом углу: перемещается только первая линия.
Нижний левый треугольник: перемещает вторую и последующие строки, создавая висячий отступ.
Небольшой прямоугольник под треугольниками: перемещает весь левый край абзаца; два треугольника перемещаются вместе с ним.
Треугольник с правой стороны: перемещает правый край абзаца внутрь.
Линейка в верхнем левом углу изменяет точку начала первой линии.
Два левых треугольника расположены близко друг к другу, поэтому следите за тем, какие линии перемещаются при перетаскивании. В руководстве по линейкам от Microsoft объясняется назначение маркеров и их действие.
3. Установите отступ первой строки или висячий отступ в настройках абзаца.
Этот метод полезен, когда вам требуется точное измерение или вы хотите отформатировать несколько выбранных абзацев одинаково:
Выделите абзацы. В Word для Windows перейдите на главную страницу и выберите меню запуска диалогового окна «Абзац». На Mac выберите «Формат» > «Абзац» .
Откройте раздел «Отступы и интервалы» . В разделе «Специальные» выберите «Первая строка» или «Висячий отступ» .
Введите глубину в поле "По" и нажмите "ОК" .
Обычно отправной точкой является полдюйма, но используйте значение, требуемое вашим заданием или руководством по стилю. Висячий отступ удерживает первую строку у поля и делает отступом последующие строки, что часто используется в списках литературы. Microsoft предоставляет инструкции по созданию висячего отступа , а также по настройке отступов и межстрочного интервала .
Выберите параметр «Висячий» и введите его глубину в диалоговом окне «Абзац».
4. Сделайте отступ с обеих сторон абзаца.
Чтобы сузить цитату, примечание или другой блок текста, сместите края абзаца внутрь. В настольной версии Word выделите абзац, откройте параметры абзаца и введите значения для левого и правого отступов. Эти значения влияют на абзац, а не на поля страницы.
В веб-версии Word переключитесь в режим редактирования , выделите абзац и введите расстояния в меню «Макет» > «Абзац» в полях «Слева» и «Справа» . Если нужно переместить только последующие строки, используйте висячий отступ.
Отступы слева и справа сокращают каждую строку в абзаце.
Примените отступ к последующим абзацам.
Чтобы отступ первой строки был одинаковым в новых документах, измените стиль «Обычный» : щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» > «Формат» > «Абзац» , затем установите параметр «Специальный» в значение «Первая строка» . Выберите этот параметр для новых документов на основе шаблона, если хотите, чтобы настройка сохранялась.
Избегайте выравнивания абзацев по повторяющимся пробелам; изменение шрифта или полей может нарушить их выравнивание. Нажатие клавиши Enter начинает новый абзац, а Shift+Enter вставляет перенос строки внутри того же абзаца.
Исправлены распространённые проблемы с отступами.
Перемещен не тот абзац: выделите весь абзац или все абзацы, которые вы хотите изменить, прежде чем корректировать отступ.
Переместились не те линии: убедитесь, что вы перетащили верхний треугольник, нижний треугольник или прямоугольник, который хотели использовать.
В маркированном списке произошли изменения: вместо добавления пробелов перед текстом используйте элементы управления отступами списка.
В Windows сочетание клавиш Ctrl+M увеличивает отступ абзаца, Ctrl+Shift+M уменьшает его, Ctrl+T создает висячий отступ, а Ctrl+Shift+T уменьшает или удаляет его. На Mac сочетания клавиш отличаются; см. список сочетаний клавиш Word от Microsoft .