Чтобы навсегда удалить комментарии из документа Word, удалите отдельный комментарий или ветку обсуждения из меню «Дополнительные действия с веткой» или воспользуйтесь функцией «Рецензирование» > «Удалить» > «Удалить все комментарии в документе» в настольном приложении. Если вам нужно просто скрыть содержимое окна «Комментарии», закройте панель « Без разметки» или выберите « Отображение без скрытия»; эти параметры скрывают содержимое рецензии, не удаляя его.
Это различие важно, когда документ находится в совместном доступе или еще на стадии проверки. Комментарии и ответы сохраняются как переписка, а отслеживаемые изменения — отдельно. Выберите ниже способ, который соответствует тому, хотите ли вы скрыть отзыв, исправить его или удалить навсегда.
Если вы хотите сохранить комментарии для последующего использования, начните с закрытия панели комментариев с помощью значка «X» . Чтобы изменить способ отображения комментариев, используйте раздел «Рецензирование» и откройте стрелку рядом с пунктом «Показать комментарии» , затем выберите «Контекстный» или «Списочный» режим . В контекстном режиме активные комментарии отображаются рядом с соответствующим текстом; в режиме списка они собраны в одной панели. Эти элементы управления изменяют отображение на экране, а не сохраненные комментарии документа. Microsoft описывает режимы просмотра комментариев в своем руководстве по современным комментариям в Word .
Для более чистого отображения страницы откройте «Рецензирование» > «Отображать для рецензирования» и выберите «Без разметки» . Это скроет разметку рецензии в текущем представлении, поэтому она также может скрыть отслеживаемые изменения, которые вам, возможно, еще потребуется проверить. Выберите «Вся разметка», когда захотите снова увидеть комментарии и исправления. Ни один из этих параметров не удаляет текст комментариев и не принимает отслеживаемые изменения.
Используйте этот вариант, если был рассмотрен только один комментарий. В современных комментариях выберите карточку комментария, откройте «Дополнительные действия в ветке» (меню с тремя точками) и выберите «Удалить ветку» , чтобы удалить беседу и ответы на нее. Если в меню есть пункт «Удалить комментарий» , и вы хотите удалить только один ответ или комментарий в беседе, выберите его. Перед удалением проверьте, какой элемент выбран, особенно если ветка содержит несколько ответов.
В некоторых версиях Word для настольных компьютеров можно выделить комментарий и использовать кнопку «Рецензирование» > «Удалить» на ленте. Формулировка и расположение могут различаться в Word для Windows, Word для Mac и Word для веб-версии, но современное меню комментариев — наиболее прямой путь. В руководстве Microsoft Word для веб-версии также четко указано, что разрешение ветки обсуждения только выводит ее из активной проверки; используйте кнопку «Удалить ветку обсуждения», когда хотите удалить комментарий.
Для окончательной очистки в Word Desktop используйте команду "массовая очистка":
Word удаляет комментарии из документа. Эта команда не принимает и не отклоняет отслеживаемые изменения, поэтому перед тем, как поделиться чистой копией, проверьте их отдельно. Команда массового удаления описана в инструкциях Microsoft по вставке, удалению или изменению комментариев .
В веб-версии Word выберите комментарий, откройте «Дополнительные действия с веткой обсуждения» и выберите «Удалить ветку» , чтобы удалить эту беседу. Чтобы скрыть обсуждаемую ветку, но оставить ее доступной, выберите «Завершить ветку» ; завершенные комментарии больше не отображаются на полях документа, но остаются в области комментариев и могут быть открыты повторно. Для очистки всего документа откройте файл в настольном приложении и используйте «Удалить все комментарии в документе» .
Перед отправкой или публикацией файла снова откройте панель комментариев или переключитесь в режим списка, чтобы убедиться, что комментарии остались. Не полагайтесь на режим «Без разметки» как на шаг очистки: Microsoft отмечает, что этот режим только скрывает разметку, в то время как комментарии или отслеживаемые изменения, которые не были удалены, приняты или отклонены, остаются в документе. См. руководство по отслеживанию изменений для получения информации о параметрах отображения и их ограничениях.
Используйте условное форматирование, формулу COUNTIF или функцию удаления дубликатов, чтобы обнаружить повторяющиеся значения в Excel и безопасно сравнивать целые строки.
Преобразуйте PDF-файл в редактируемый контент Word или добавьте его в качестве объекта в существующий документ. Узнайте, когда следует встраивать, создавать ссылки или отображать значок PDF-файла.
Узнайте, как удалить один разрыв раздела или очистить несколько разрывов разделов в Word, а затем проверьте верхние колонтитулы, номера страниц и макет на наличие неожиданных изменений.
Узнайте, как удалить один комментарий, целую ветку обсуждений или все комментарии в Word, а также как скрыть отзыв, не удаляя его.
Создайте копию документа Word в Проводнике, настольной версии Word или веб-версии Word. Выберите локальное хранилище, внешний диск или OneDrive для сохранения без изменения оригинала.
Нужно обновить сводную таблицу в Excel? Обновите один отчет, обновите все сводные таблицы в рабочей книге или настройте обновление отчета при открытии, а также исправьте ошибки с отсутствующими строками.
Узнайте шесть способов добавить галочку в Excel — от быстрой вставки и формул UNICHAR до значков и условного форматирования — и когда следует использовать каждый из них.
Встройте файл в документ Word или создайте ссылку на его источник с помощью Word для настольных компьютеров Microsoft 365. Следуйте инструкциям и узнайте, какой вариант подходит именно вам.
Узнайте четыре практических способа добавления маркированных списков в Excel: от диалогового окна «Символы» и сочетаний клавиш до копирования и вставки, а также формул для существующих списков.
Сохраняйте ведущие нули в Excel четырьмя практическими способами: апострофами, форматированием текста, формулой REPT и пользовательскими форматами чисел для кодов фиксированной ширины.
